Hogyan tartsuk meg a naptárat
Aztán elkezdett egy kis elméletet elkapni:
A siker a tervezés, szükséges hozzáértő nem 4 dolog: a prioritások, értékelje a töltött idő a feladat, a feladatmegosztás a rugalmas és merev, a feladatok átruházását. És most még:
- Prioritás - minden feladat 3 csoportra osztható: kulcs (jelöli az A betűvel), fontos (B), nem fontos (C). És ezek azok a feladatok, amelyekért béreltek munkába, és amelyekért fizettek. Ha a fej nehezen ábrázolja őket, kap egy konkrét megfogalmazást. B - az elvégzendő feladatok, de nem hoznak kézzelfogható előnyöket a vállalat számára. Ha - valójában nem a szükséges dolgok, mindenképpen próbálkozz az ilyen feladatokkal, hogy ne lépj be egy napilapba.
- A feladat időbeli költségeinek becslése - igyekezzen ténylegesen megvizsgálni a dolgokat, és mindig ideiglenes állományt helyezzen el. Például, ha biztos benne, hogy a feladatot 1 órán belül teljesítené, tegyen további 10 percet (ez összesen 70 perc lesz). És ha nem tudja, mit egy óra tudja kezelni, akkor állapít akár további 50% -a az időt az értékelést, „úgy tűnik, talán, talán megteszem ...„(azaz összesen 90 perc). Fontos, ne dolgozzon munkaidejének több mint 70% -át, pl. ha napi 8 órát dolgozik, akkor a napi feladatokra fordított idő 5,5 óra, a 2,5 óra pedig sérthetetlen állomány. A gyakorlat azt mutatja, hogy mindig van valami vagy valaki, és elveszi az idejét a terven túl.
- a feladatok rugalmas és merev - rugalmas feladatokra történő felosztása nem kötődik egy adott végrehajtási időhöz, azaz a nap folyamán vagy holnapra készítsenek. A merev, éppen ellenkezőleg, meghatározott időhöz rendeltek, például egy találkozót az ügyfélgel 12: 30-kor, vagy a vezetők képzését 15: 00-kor.
- feladatok átruházása - feladatok hozzárendelése másokhoz. Például egy kollégával tett üzleti útra jártak, gondoskodjon arról, hogy írjon egy jelentést az útról. Ne húzza mindent magára, mindent eldob, amennyit csak tudsz. Ebben az esetben ügyeljen arra, hogy ellenőrzési pontokat alakítson ki annak igazolására, hogy a rábízott feladattal rendelkező személy mennyire és időben igazolja.
A gyakorlatban új tudással fegyverzett, megfontoljuk, hogyan tartsunk naplót:
1). Osszuk a napló oldalát két egyenlő részre. A bal oldali félben (az idővel ellentétben) írd le a kemény feladatokat a megfelelő rugalmasan.
2). Írja le az összes feladatot az első személyről. Ie nem "kenyeret vásárolni", hanem "kenyeret vásárolok". Ez egy pszichológiai módszer, próbáld ki, segíti a tudatalatti szinten, hogy ragaszkodjon a tervhez.
3). Az egyes feladatok mellett hagyja el a végrehajtásához hozzárendelt időt. Ez az időköltségek becslése. Kényelmesebb a zárójelbe tenni. Ne felejtsük el, hogy a teljes munkaidő nem haladhatja meg a munkaidő 70% -át, 8 órás munkanappal - legfeljebb 5,5 óra. Bármi, ami meghaladja ezt a határt, vigye át a következő napokra.
5). Jelölje meg a befejezett feladatokat egy kullancs vagy egy plusz jelöléssel. Erősíti a morált, és lehetővé teszi, hogy büszke legyen magadra.
6). Fontos fontos feladatok átadása a következő napra.
7). Tervezzen esténként új munkanapokat.
Megértették? Annak érdekében, hogy egyetlen kirakós játékban dolgozzon, nézze meg a naplófájl fotót, amelyet a leírt rendszeren végzünk.