A titkárok és személyes asszisztensek kiválasztásának jellemzői

Az adminisztratív személyzet kiválasztása saját megkülönböztető jellemzőkkel rendelkezik, amelyek ismerete meghatározza a titkárok és a személyes asszisztensek betöltésének sikerét.

1. A jelöltek motivációjának értékelése

A legtöbb titkár csak az adminisztratív munkát tekinti kiindulási pontnak a karrierfejlesztés során. Ezért gyakran a jelöltek, akik titkárként, irodavezetőként, személyi asszisztensként keresnek munkát, keresnek a cégen belüli lehetőségeket a karrier növekedésére, és ha nem, akkor elhagyják a munkáltatót. Ennek eredményeképpen a vállalatnak egy csere-alkalmazottat kell keresnie.

Ezért az adminisztratív személyzet felvétele során a "KAUS-titkár" toborzó ügynökség tanácsadói figyelmet fordítanak a jelölt motivációjának értékelésére. a szakmai fejlődésre vonatkozó terveit. A hatékony kiválasztási és értékelési rendszernek köszönhetően megtaláljuk a legjobb szakembereket az ügyfelek számára, akik hosszú távú munkára motiváltak és szakmai karrierjüket építenek az adminisztratív szférába.

2. A jelöltek nagy átvilágítása

A jelöltek állandó áramlása és a friss jelöltbázis rendelkezésre állása miatt a KAUS-titkár szakosodott ügynöksége kiválasztási ideje 3-15 munkanap. Ezenkívül nem kell időt fordítanod a folytatásra, és nem megfelelő jelöltekkel folytathatsz interjúkat - az összes fő munkát tanácsadóink végzik.

3. Az érzelmi kompatibilitás fontossága

Nagyon fontos, hogy a titkár (asszisztens) a lehető legjobban összeegyeztethető legyen a menedzserével személyes tulajdonságokkal. Végül is a titkárnője, hogy a fej kölcsönzi a legtöbb munkaidőt. Egy jó segítő tudja, hogyan érezze főnökének hangulatát, őszintén megérti, empathizálja, felépíti viselkedését és munkamódszereit oly módon, hogy a vezető kényelmesebbnek érezze magát. Az ilyen alkalmazottakkal rendelkező vezető egyszerűen és egyszerűen dolgozhat.

A titkárok és különösen a személyes asszisztensek kiválasztásakor szükségszerűen értékeljük a jelöltek pszichoemotikus kompatibilitását a jövő vezetőjével. Tanácsadóink személyes megbeszélést folytatnak az ügyféllel, hogy megállapítsák, milyen személyes tulajdonságokkal kell rendelkeznie a szakember számára ahhoz, hogy ideális legyen a menedzsernek.

4. Fontos meghatározni, hogy ki pontosan szüksége van - egy titkár vagy asszisztens. És ha az asszisztens, milyen pontosan, milyen feladatokat és funkciókat fog végrehajtani:

• A főtitkár. Funkciók végrehajtása - a vendégek találkozása, tea / kávé, nyomtatott betűk, feldolgozás levelezés stb. Kombinálja a főtitkár és a cég titkárának funkcióit. Alkalmas a legfeljebb 25 fős személyzet számára.
• Adminisztratív asszisztens (Ügyek vezetője). Szükséges a nagy munkafolyamatú vállalatok vezetői számára. Feladatai közé tartozik a menedzser munkatervének tervezése, kirándulások szervezése, dokumentumok készítése, anyagok készítése találkozókra és tárgyalásokra.
• Szakmai asszisztens. Szükség van a nagyvállalkozások vezetőire. Az asszisztens a munka és a menedzser munkájának részeként végzi munkáját, ezért különös ismeretekkel és képzettséggel kell rendelkeznie a felügyelő munkája témakörében.
• A fej személyes ügyvezetője. Szükség van felügyelő, aki sok időt tölt a munkahelyén, de ugyanakkor vezet az aktív élet az irodán kívül, egy nagy család, gyakran megy nyaralni külföldre, és hajlandó bízni néhány funkciója a szervezet személyi fájlok segédje. Gyakran a személyes ügyek vezetője is felelősséggel tartozik a fej és családtagjainak turisztikai utazások szervezésére.

A funkcionális specialistától függ a fizetési bérek specialistája.

Tanácsadók Kaus-titkár „Recruitment feltétlenül megy egy személyes találkozót az ügyfél, hogy tisztázza a követelmények szakmai tapasztalat és tudás, a felkapott egy funkcionális szakértő, a feltételek munkája, valamint annak szükségességét, hogy tanácsot adjon az ügyfélnek a munkát. Ez a megközelítés lehetővé teszi a jelöltek jobb kiválasztását. ami azt jelenti, hogy hatékonyabb az ügyfelek betöltése.