Feltételes formázás az excelben működik, pihen

A feltételes formázás a cellák automatikus formázása, attól függően, hogy melyik benne van. Most nem kell manuálisan "díszíteni" a táblákat az ékezetek elhelyezése érdekében. Elég a formázási szabályok helyes beállítása, és azonnal megkapja az eredményt.

Hogyan működik? Röviden ez így történik:

1. Válassza ki a cellákat vagy cellák tömbjét. amelyben meg kell adni a feltételes formázást;
2. A szalagon keresse meg a parancsok csoportját. Otthon - Stílusok - Feltételes formázás. A legördülő menü tartalmazza az összes lehetséges formázási lehetőséget az állapot;

1. Válassza ki a kívánt szabályt. írja be a további paramétereket, kattintson az OK gombra. Ez az egész, most az elkülönített cellák feltételes formátumot kapnak, és ha módosítja az értéket - a formátum is változik.

Vessünk egy pillantást a menüben szereplő elemekre annak megértéséhez, hogy mit tehetünk vele.

Ez a parancscsoport a Microsoft Excel felhasználók által használt legelterjedtebb szabályokat tartalmazza. A cellában az értéket az alábbi feltételek figyelembevételével ellenőrzi:

1. Több, mint a beállított érték
2. Kevesebb, mint a beállított érték
3. Az alapértékek között
4. A megadott szöveget tartalmazza
5. A dátum megfelel egy adott (vagy rés)
6. Duplikált értékek
7. Egyéb szabályok - megnyitja a "Formázási szabályok létrehozása" ablakot, amelyet később tárgyalok a cikkben

Ha van egy szabály erre a listára - kattintson rá, megjelenik a paraméterek ablak, ahol megadhatja a formázási feltételeket és a sejtek formátumát, ha ez a feltétel teljesül.

Ha meghatároztuk a formázás feltételeit, akkor a rendszer kéri, hogy válasszon az egyik szabványos formázási stílus közül, vagy hozzon létre sajátot. Saját létrehozása - válassza a "Custom Format ..." lehetőséget a formátumok listájából. Megnyílik a "Cellák formátuma" ablak, melyben már tudod, hogy megadja saját tervezését.

Az alábbi képen a számok sorában "50 és 70 között" feltételes formázás van beállítva. Amint láthatja, a megfelelő cellákat piros színpaletta jelöli.

Ezeket a parancsokat használva a program a memóriájában (nem a lapon) rendezi a tömböt és megjeleníti azt a vágya szerint:

1. Az első N elem (N - definiálja magát)
2. Első N százalék
3. Az utolsó N elemek
4. Az utolsó N százalék
5. Az átlag feletti értékek
6. Az átlag alatti értékek

A beállítási menü ugyanúgy működik, mint az előző lépésben. Az alábbi képen beállítom a tömbben lévő legkisebb számok tizenöt százalékának formázását.

A hisztogramok egy nagyon kényelmes módja annak, hogy az adatarányt értékeljük diagram nélkül. A sejteket a benne lévő számnak megfelelő arányban elszíneződnek. A legnagyobb számmal rendelkező cellát teljesen kitölti, a legkisebb töltés pedig a minimális számban van. Nézd meg, hogyan néz ki a példám (C oszlop):

Egyetértek azzal, hogy kényelmetlen összehasonlítani a számok szemeit egy nagy asztalon. Sokkal kényelmesebb, ha a hisztogram közvetlenül a táblába épül.

Alapértelmezés szerint a program 6 színes témát kínál, tömör kitöltéssel és még hat színnel. Az "Egyéb szabályok" gombra kattintva testreszabhatja az egyedi színsémát.

Ez a formázás nagyon hasonlít az előző bekezdéshez tartozó hisztogramhoz, de a nem töltött cellaszelet változik, és a kitöltési szín (színátmenet színtől a másikig) változik. Így néz ki az előző példában (pirosról kékre):

Nyilvánvaló, hogy a színskálák jobban fognak kinézni a nagy adatkészletekben, míg a kisebbekben jobb a hisztogramok használata.

Az előző bekezdéshez hasonlóan standard témacsoportok közül választhat, vagy kattintson az "Egyéb szabályok" lehetőségre, majd kézzel válassza ki a színeket.

Egy másik hasonló formátumcsoport. Itt megjelenik a cellában megjelenített értéknek megfelelő ikon:

Alapértelmezés szerint a program számos ikonkészletet kínál, és a rugalmasabb beállításokat az "Egyéb szabályok" lehetőségre kattintva teheti meg.

Itt beállíthatja az ikonok módosításának küszöbértékét. Azt is ellenőrizheti, hogy "Csak az ikon jelenik meg", akkor a cellában nem jelenik meg egyáltalán az érték.

Ha helyesen választja ki a kapcsolási ikonok határait, elrejtheti a felesleges adatokat, és a szükségeseket - ikonok formájában jeleníti meg. Íme egy példa a beállításra és az eredményre.

Nagyon kényelmes ezt használni a személyzet értékelése során, amikor a mutató értéke nem számít, de csak akkor kell megérteni, hogy a személy megbirkózott-e vagy sem.

A feltételes formázási szabály létrehozása a legtöbb beállítással - használja a "Szabály létrehozása" elemet.

Adja meg ezt a menüt, és válassza ki a szabálytípust:

1. Formázza az összes sejtet értékük alapján. A bekezdés címe önmagáért beszél. A kiválasztott tartomány összes cellája az értéktől függően kerül formázásra.

A "Formátum stílus" legördülő listában kiválaszthatja a kívánt megjelenést:

• Kétszínű skála - állítsa be a színt a minimális és maximális értékekhez, kapja meg az egyedi formátumot

• Háromszínű skála - adja meg a három színt: a minimális, a maximális és a köztes

• Hisztogram. Sok beállítás létezik, beleértve a színeket, a kitöltés típusát és irányát, valamint a negatív számok kitöltését. A numerikus adatok elrejtéséhez jelölje be a Csak megjelenítése oszlopot jelölőnégyzetet

• Ikonkészletek - válassza ki az ikonok és küszöbök típusát az átkapcsoláshoz, kapcsolja ki az ikonokat a haszontalan adatokhoz és a numerikus adatokat jelenítse meg

1. Csak az első vagy az utolsó értéket formázza. Lehetővé teszi a tömbben lévő legkisebb vagy legnagyobb értékek megadott számának formázását
2. Formázza csak azokat az értékeket, amelyek az átlag felett vagy alatt vannak. Kiszámítja az átlagértéket a kiválasztott tömbben, és formázza azokat az értékeket, amelyek az átlagosnál nagyobbak vagy annál kisebbek (az Ön által választott)
3. Csak egyedi vagy másodlagos értékek formázása. Azt hiszem, az elem neve jó leírás a funkcionalitásáról
4. Használjon képletet a formázott értékek meghatározásához. Írja le magának a logikai képletet, csak azok az értékek lesznek formázva, amelyekre a képlet eredménye igaz. Az én példámban csak azokat a cellákat fogják formázni, amelyek esetében az oszlop első értéke nagyobb, mint 50.

A feltételes formázás eltávolítása a kiválasztott tartományból vagy a teljes lapból - kattintson a szalag Home - Styles - Conditional Formatting - Törlés szabályok. és válassza ki, hogy hova kell törölnie

Az azonos nevű elem a feltételes formázási szabályok kezelésére szolgál. Itt létrehozhat egy új szabályt, módosíthatja vagy törölheti a meglévőket.

Egyébként, ha egy cellát feltételes formázással másol, másolódik is. Ha törli a cella tartalmát, a feltételes formázás megmarad.

Itt, talán, és mindent a feltételes formázásról. Amint azt észrevetted, a feltételes formázási szabályok jelentősen felgyorsítják a vizuális felmérést és az adatok mintavételezését, kiváló alternatíva a diagramoknak. Az én gyakorlatomban minden nap feltételes formázást alkalmazok, mert kényelmes, gyors és praktikus. Azt javaslom, hogy használja ezt a funkciót a Microsoft Excel munkájának szakmai elemeként.

A következő cikkben elmondom, milyen sparklines és hogyan cserélheti ki az Excel grafikát. Látogasson el a officelegko.com blogján!