Az információk következetességének biztosítása
3.3 Az információ egységességének biztosítása
A relációs adatbázis fő jellemzője, amely biztosítja a helyes működését és a nagy elérési sebességet, a többször megismételhető, nem forráskódú szöveges információk táblázata, valamint a megfelelő egyedi értékeket tartalmazó táblázatokra való hivatkozás.
Ezzel összefüggésben az adatbázis-kezelő rendszer (DBMS) speciális intézkedéseket tesz annak megelőzésére, hogy olyan rendellenes helyzetek keletkezzenek, amelyek akkor jelentkeznek, amikor a felhasználó egy nem kapcsolódó információra próbál bejutni egy mezőbe, vagy üresen hagyja a mezőt. Az egyes múzeumok helyi adatbázisaiban nem megengedhető, hogy a főbb címjegyzékeket töltsék be, mivel ez a konszolidált adatbázisban lévő anyag különböző megjelenítését eredményezi.
Ezért tilos a főbb címkékben a helyi felhasználóknak történt bármilyen változás. Az ilyen változtatásokat és kiegészítéseket csak a projekt munkatársai által a SEM munkapadján végzik, a frissített címjegyzékeket pedig a résztvevőknek küldik át, hogy helyettesítsék őket a helyi adatbázisokban.
Ha szükségessé válik a főbb adatbázisfejlécek egy adott szakaszának felvétele, akkor a helyi felhasználóknak be kell jelenteniük a projekt tudományos koordinátorait, amely elvégzi a szükséges kiegészítéseket és új verziót küld minden résztvevőnek.
E-mail használatakor az ilyen frissítés elég gyorsan elvégezhető. Ezen túlmenően, mivel az adatbázisban már szereplő adatbázisok listája elég nagy (159 etnikum és 294 etnográfiai csoport), és a fő pozíciók már szerepelnek benne, ilyen igény ritkán merülhet fel.
Az adatok interneten keresztüli küldésének szükségessége miatt a master fej DB több összetevőből épül fel- fájl alap információ beviteli űrlapok;
- általános célú címjegyzék (országok, régiók, városok);
- etnográfiai témákról (etnózisok, etnográfiai csoportok, etnográfiai részek stb.);
- a múzeumok etnográfiai tevékenységével kapcsolatos információ bázisa.