A Három Három szabály "hogyan lehet a lehető legtermékenyebbé tenni a napot
Jeremy Anderberg újságíró arról beszél, hogy egyszerűen kezelheti a többit, és nem aggódik a még meg nem történt munkában.
Másodszor, felfedeztem a "három szabályt". amely lehetővé teszi, hogy tudatosan dolgozhass a nap folyamán, és ne csak reagáljon az eseményekre.
"Minden nap elején, mielőtt elkezdesz dolgozni, azonosítsd a három feladatot, amelyeket a nap végére kívánsz megvalósítani. Ugyanezt csinálja minden hét elején. "
Ez egy egyszerű koncepció, de teljesen megváltoztatja a játék szabályait. Valójában nagyon könnyű alkalmazni.
Ezután elmagyarázom neked, hogy miért olyan fontos, hogy kövessétek, és tanácsokat adjak a "hármas szabály" használatáról.
Először írjuk le röviden, hogy mit értünk a teljesítményen.
Gyors teljesítmény túlbecsülése
Az emberek gyakran úgy gondolják a termelékenységet, mint a dolgok összességét, vagyis számolható számú feladatot. Minél több kullancs van az aktuális listán, annál produktívabb a nap.
Ez, mondom, szörnyű módja annak, hogy meghatározzam a termelékenységet.
Ez a megközelítés feltételezi, hogy a listán szereplő minden elemnek ugyanolyan jelentősége van, de ez nem így van.
Ha van 15 elem az aktuális listáján, de van olyan, ami nagyon fontos a mai megvalósításához, akkor mi a jó, ha 15-ből 14-et teljesítenek, és az egyik valójában fontos elem?
A legjobb módja annak, hogy meghatározzák a teljesítmény - kérdezi magától egy egyszerű kérdést a végén minden nap: „Mondtam, hogy egy ütemezett?” Vagy, ahogy fogalmazott Bailey, „hogy a produktív - ez nem jelenti azt, hogy tegyenek többet, ez azt jelenti, a jogot, hogy a feladat elvégzéséhez.”
Mindig van egy csomó jó dolog a tennivalók listáján, amelyekkel szemben könnyű ketyegni, de a teljesítmény javítása mindenekelőtt a legfontosabb dolgokat igényli. Azok, amelyek a leginkább hatással vannak, és közelebb viszik a célhoz.
Számításukhoz meg kell határoznia, hogy mi legyen a munka eredményei, hogy sikeres és produktív napot vegyen figyelembe (egy hét, egy hónap vagy egy év). Azt is meg kell határoznia, hogy mely feladatok közül melyik hozza a legnagyobb hasznot a vállalatnak vagy a vállalkozásnak.
Ha a fő, a legfontosabb feladat ma az, hogy befejeztük a cikket, de megzavarta kevésbé fontos dolgokat a listámon problémát, mert ők könnyebben kivitelezhető és kullancs, nem tudok válaszolni igennel a kérdésre, hogy „Will én vagyok minden, amit szándékoztam? ".
Hadd emlékeztessem önöket: a teljesítmény nem az elvégzett feladatok összege, hanem az, hogy elvégezte-e a fontosabb és fontosabb dolgokat, amelyek fontosabbak az Ön vállalkozása számára.
Írása helyett egy listát a 10, 20 vagy több pontot, vagy ami még rosszabb, időről vakon, anélkül, hogy útmutatást, válassza ki a három legfontosabb dolog, hogy feltétlenül meg kell tenni, és elsősorban azok végrehajtását.
A "három szabály" előnyei
Nem kapcsolja ki a munkát, ha meg kell zavarni. Ha olyanok vagytok, mint én, akkor olyan pillanatokban jársz, amikor hirtelen rájössz, hogy 30 percig zavart vagy, és nem is emlékszel arra, hogy eddig dolgoztál. Ha 3 rögzített prioritásod van, akkor mindig hivatkozhat ezekre a feljegyzésekre, és pontosan tudja, hogy mit tett és mit kell tenni a hátralévő idő alatt.
Ez elég könnyű, ha valóban elkezdi követni ezt a szabályt. A különböző teljesítményrendszerek egyik közös problémája, hogy rendkívül összetettek. Nem gondolkodom David Allen szemléletmódjáról anélkül, hogy törődne. A "Három szabály" elég egyszerű ahhoz, hogy minden nap (és minden héten) alkalmazzák. Mindössze annyit kell tennie, hogy elsajátítsa és kiemelje a három legfontosabb dologot (az idő és a tapasztalat képessége).
Nem fontos feladatok tűnnek el. Nem tartoznak a tennivalók listájához. Ahelyett, hogy ugyanazokat a feladatokat napról napra és hétről hétre továbbítaná, értsd meg: ha nem felelnek meg a "három szabálynak", talán egyáltalán nem kell őket elvégezni. És talán valaki más is jobbá teszi őket. Ne hagyja, hogy jelentéktelen dolgok elrontsák a termelékenységet.
Nem túlterhelted a vezetõdet. Ahelyett, hogy az ügyek fáradozott listáját elküldte a főnöknek, miért nem küldi el a három legfontosabb feladatot? További esély van arra, hogy ezt észre fogod venni, amikor megmutatod, mit csinálsz és pozitív eredményeket jelentesz. Senki sem törődik azokkal a kis dolgokkal, amelyeket meg fog tenni, de a menedzsmentet lenyűgözni fogják, ha minden nap három olyan feladatot képvisel, amelyek valóban nagy hasznot hoznak a vállalat számára.
Ugyanez a csapatmunka. Ha Ön a termékfelszabadítási csapatért felelős, nem kell naponta 100 db kis megrendelést megadnia. Adj nekik 3 feladatot, még a kicsieket is, amelyeket naponta kell elvégezni, és sokkal valószínűbb, hogy következetes és pozitív eredményeket kapsz, és a csapatod nem fogja túlterheltnek lenni.
Hogyan használhatod a "három szabályt" a legjobban
Amint fentebb megjegyeztük, a "három szabály" nagyon egyszerűen alkalmazható: jegyezze fel a három legfontosabb esetet, amelyeket ma kell tennie. De van néhány tipp. hogy a legtöbbet hozza ki tőle.
Használja a "Három szabályt" nem csak a nap folyamán, hanem a héten, hónapban és évben is. Felvázolja a 3 legfontosabb eredménye minden egyes időintervallum, majd tervezni a heti és napi alapján kisebb műveleteket kell vezetnie a kívánt eredményt. Ez is trükkös, mert a nagyobb mennyiség (az én tapasztalatom, hogy könnyebb gondolni a dolgokat, amelyeket meg kell tenni ma), de elképzelni magam egy péntek délután, vagy a végén a hónap és kérje meg őket, hogy mi lenne a leginkább ideges, ha nem lenne kész.
Tervezze előre a napot. Ha reggel dolgozol, akkor tervet készíthetsz, de személy szerint kevésbé feszültek és sokkal jobban dolgozom, ha már tudom, hogy mit fogok csinálni. Ahelyett, hogy 20-30 percnyi friss energiát költene a tervezésre, miért ne azonnal menjen le az üzletbe? Ehhez megfogalmaztam egy szabályt, hogy a munkanap utolsó 15-20 percét új terv elkészítésére fordítsam.
Meditálni. A nap végén (és a héten, hónapban és évben) tükrözze, hogyan dolgozott. Reális voltál a céljaid? Túl ambiciózus vagy elég ambiciózus volt? Idővel megtanulod megérteni, hogy mit tudsz és nem tudsz egy adott időszakon belül (az idő hatékony kihasználásának ellenőrzése fel fogja gyorsítani ezt a tanulási folyamatot!).
Legyen rugalmas. Ha tett 3 ütemezett üzleti, nem áll meg ott, ne mondják: „Nos, én tettem, pihenhet!” JD Meyer mondja könyvében: „Egy gyors módja annak, hogy eredményeket érjünk el”: „Először is, nem a három pontot, hogy körvonalazza, és törekedjenek a továbbiakra. " És ha még nem végzett három feladatot, bocsáss meg magad. Talán túlbecsülte magát. Talán rossz nap volt. Mindannyian megtörténnek. A "Három szabály" szépsége az, hogy minden reggel újra elindul, még akkor is, ha az egyik tárgyat át kell költözni.
Szükség esetén reagáljon. Nem számít, mennyit terveztünk a napunkban, néha valami olyan, mint a hó a fejünkön. Ebben az esetben gyorsan át kell gondolnia terveit. Meyer azt mondja: "Ezt tegye meg, halassza el, tegye a menetrendbe vagy delegálja." Ahhoz, hogy megértsük, mi a probléma sokkal fontosabb, és hogy szeretnénk, hogy ezt most, vagy el lehet halasztani a végtelenségig, akkor kérdezd meg magadtól: „Melyik a feladatok hatékonyabb lehet a munkám és a cég?”
Ha nem használom a "szabályt a három", a termelékenységem szenved, és meglepő módon a motiváció is. Megállapítottam, hogy a napi három legfontosabb dolog azonosítása, még akkor is, ha mikro-feladat (egy e-mail küldés) egy nagy projekt részeként, megkönnyíti a napi elégedettség érzését.