Titkár munkaköri leírása
Titkár munkaköri leírása
(egy szerkezeti egység vezetője, egy másik tisztviselő)
1.2. A vezető titkárának helyzete magasabb szakmai képzettséggel rendelkező személynek szól, a szolgálati idő, a középfokú szakoktatás és a legalább kétéves szakmai gyakorlat követelményeinek bemutatása nélkül.
1.3. A fej titkára közvetlenül a feje felé jelentkezik _______________________________________________
(vállalkozás, szerkezeti egység)
1.4. Tevékenységében a fej titkárát az alábbiak irányítják:
normatív dokumentumok az elvégzett munkáról;
a vonatkozó kérdésekkel kapcsolatos módszertani anyagok;
a társaság chartája;
munkaügyi szabályok;
a vállalkozás igazgatójának megrendelései és megrendelései (azonnali felügyelet);
a jelenlegi munkaköri leírás.
1.5. A menedzser titkára tudnia kell:
utasításokat, utasításokat és egyéb iránymutató anyagokat és rendelkezéseket, amelyek a vállalkozás tevékenységeire és nyilvántartáskezelésre vonatkoznak;
a vállalkozás és alosztályainak felépítése és kezelése;
irodai munka szervezése;
a dokumentumok feldolgozásának és feldolgozásának módszerei;
archiválási tevékenység;
gépelés;
a fogadó és beszélő eszközök használatára vonatkozó szabályok;
a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere;
az üzleti levelek szabványos nyomtatványokkal történő nyomtatásának szabályai;
az etika és az esztétika alapja;
az üzleti kommunikáció szabályai;
a munka és a menedzsment alapjait;
a számítógépek működtetésére vonatkozó szabályok;
a közigazgatási jog és a munkaügyi jogszabályok alapja;
a belső munkaügyi szabályozás szabályai;
a munkavédelem szabályait és normáit.
1.6. A főtitkár távolléte esetén feladatait meghatározott módon végzi egy kinevezett helyettes, aki teljes felelősséggel tartozik az általa rendelt feladatok megfelelő ellátásáért.
A fej főtitkára a következő funkciókat rendelik hozzá:
2.1. A vállalati menedzser adminisztratív és adminisztratív tevékenységének szervezési és technikai támogatásával kapcsolatos munkák végrehajtása.
2.2. Irodai munka végzése.
2.3. A látogatók fogadásának szervezése.
III. HIVATALOS FELELŐSSÉG
A hozzárendelt funkciók ellátása érdekében a vállalat vezetőjének:
3.1. A vállalati menedzser adminisztratív és adminisztratív tevékenységének szervezési és technikai támogatásával kapcsolatos munkák elvégzése.
3.2. Fogadja a bejövő levelezést a fej fejében történő megfontolásra, áthelyezi a döntésnek megfelelően a strukturális egységekre vagy a konkrét végrehajtókra a munkafolyamat során történő felhasználásra vagy a válaszok előkészítésére.
3.3. Irodai munkák elvégzéséhez különböző műveleteket végezzen olyan informatikai eszközökkel, amelyek összegyűjtésére, feldolgozására és bemutatására szolgálnak a felkészítés és a döntéshozatal során.
3.4. Dokumentumok és személyes kérelmek elfogadása a vállalkozás vezetőjének aláírásához.
3.5. Készítsen elő a fej munkájához szükséges dokumentumokat és anyagokat.
3.6. Figyelemmel kíséri a határidők figyelembevételével vizsgálják és szerkezeti egységek és speciális előadóművészek kapott dokumentumok végrehajtásra, hogy ellenőrizze helyességét az elkészült dokumentumokat továbbítja a fejét az aláírás, hogy magas színvonalú szerkesztő.
3.9. Végezze munkáját a üléseinek előkészítését és ülésein a fej (gyűjteni a szükséges anyagokat, értesítést tagokat az idő és a helyszín, napirend, regisztráció), ólom és végrehajtja az ülések jegyzőkönyvei és konferenciák.
3.10. A kiadott megbízások és megbízások alkalmazottai általi végrehajtásának figyelemmel kísérése, valamint a vállalkozásvezető megbízásainak és utasításainak végrehajtására vonatkozó határidők betartása.
3.11. Ellenőrzési-regisztrációs kártyafájl végrehajtása.
3.12. A menedzser munkahelyének biztosítása a szervezési technológia, az írószer szükséges eszközökkel, a hatékony munkavégzést elősegítő feltételek megteremtéséhez.
3.13. Nyomtassa ki a munkájához szükséges hivatalos anyagok vezetőjének irányába, vagy adja meg az adatbankban lévő aktuális információkat.
3.14. Szervezze meg a látogatók fogadását, megkönnyítse az alkalmazottak kérelmeinek és javaslatainak gyors megfontolását.
3.15. Formázza az ügyeket a jóváhagyott nómenklatúra szerint, biztosítsa azok biztonságát, és időben beillessze azokat az archívumba.
3.16. Dokumentumok másolása a személyes Xeroxon.
A fej titkára joggal rendelkezik:
4.1. Megismerni a vállalkozás menedzsmentjének a tevékenységével kapcsolatos határozattervezetét.
4.2. Felajánlani az irányítási javaslatok megfontolását az ebben az utasításban előírt feladatokkal kapcsolatos munka javításával kapcsolatban.
4.3. Fogadja a strukturális egységek vezetőiből, a szakemberek adatait és a feladataik ellátásához szükséges dokumentumokat.
4.4. A vállalat irányításának megkövetelése, hogy segítséget nyújtson feladataik és jogai teljesítésében.
A fej titkára felelős:
5.1. A Fehérorosz Köztársaság jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott kereteken belül a munkaköri leírásban előírt hivatalos feladatok nem teljesítésének (helytelen teljesítményének).
5.2. Tevékenységük során elkövetett jogsértésekért - a Fehérorosz Köztársaság jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogi szabályozásában meghatározott kereteken belül.
5.3. Az anyagi kár megtételére - a Fehérorosz Köztársaság jelenlegi munkaügyi, büntetőjogi és polgári jogi jogszabályai által meghatározott kereteken belül