Cikk munkaügyi könyvek (- könyvelés a költségvetési és nonprofit szervezetekben, 2018, n 20)
A munkavállaló munkavégzésének és munkatapasztalatának fő dokumentuma a megtervezett minta munkadokumentuma. Az Orosz Föderáció kormánya alakítja ki a munkafüzetek megőrzésének és tárolásának módját, valamint a munkakönyvek formájának és a munkáltatók számára történő benyújtásának eljárását.
A jogalkotó előírja a munkáltató (kivéve a munkaadók - magánszemélyek) a foglalkoztatás fenntartásához rekordokat minden munkatársa dolgozott a szervezet több mint öt napig, ha a munka E szervezet a fő (h alkalmazottja 3, 66. cikke az Mt. az Orosz Föderáció (a továbbiakban: .. - TC RF).
A munkatervet a munkavállalónak a munkaszerződés megkötésével kell benyújtania. Bizonyos esetekben a törvény előírja, hogy munkakapcsolatok is felmerülhetnek a munkadokumentum bemutatásának hiányában, és a munkadokumentum hiánya nem alapozhatja meg a munkaszerződés megkötésének megtagadását. Az LC RF biztosítja az eseteket, amikor nincs szükség munkaadatlap bemutatására:
- amikor munkát keres egy részmunkaidős szervezetben (az LC RF 283. cikke);
- amikor először pályázik (az LC RF 65. cikke).
Az első alkalmazott alkalmazottnál a munkáltató köteles a munkavállaló jelenlétében munkadokumentumot kiadni, legkésőbb egy héttel a munkaviszony napjától kezdve.
A jogszabályoknak megfelelően, a munkaszerződés megszűnésekor a munkáltató köteles a munkavállalót az elbocsátás napján munkadokumentumot kiadni. Ezt a munkáltató kötelessége szigorúan betartani. Ellenkező esetben a munkáltató a munkáltató felé teljes fizetési késedelem formájában kifizetésre kerülhet.
A munkaviszony megszűnésének napján munkakönyv hiányában a munkavállaló munkanélküli távollétének hiánya, vagy munkakönyv megtagadása miatt keletkezhet. Ebben a helyzetben a munkáltató az Art. Az LC RF 62-es tagja köteles értesítést küldeni a munkavállalónak arról, hogy szükség van-e egy munkadokumentum megjelenítésére, vagy beleegyezik-e a levélküldéshez. Az értesítés időpontjától a munkáltató mentesül a munkadokumentum kiadásának késedeleméért.
A munkaszerződés és az értesítés elküldésének napjától számított időtartam a fizetendő munkadokumentum kiadásának késedelmének tekintendő. Ezért, ha az elbocsátott munkavállaló az elbocsátás napján nem fogadta el a munkát, a munkáltatónak a következő napon értesítést kell küldenie a korábbi alkalmazottnak. Így megvédi magát az Art. 234 az LC RF.
Munkaügyi könyvek könyvelése
Annak érdekében, hogy figyelembe vegye a munkaügyi könyveket, valamint a munkadokumentum és a beillesztési jegy formanyomtatványait a munkaügyi könyvek szervezetekben való tartásának és vezetésének szabályzatának 40. pontjával összhangban:
a) a munkadokumentum formanyomtatványainak nyilvántartásba vételére szolgáló jövedelem-kiadási könyv és annak beillesztése;
b) a munkafüzetek és betétek mozgásának rögzítésére vonatkozó könyvet.
A munkajogi könyvek fenntartásának és tárolásának szabályzatának 47. pontjával összhangban, munkáltatónak történő kiadásakor a munkáltató a formanyomtatvány költségeit számolja fel. A munkavállalót csak két esetben terhelik:
- a munkaadók munkaerőkönyveinek vészhelyzetek következtében történő tömeges veszteségével (környezeti és ember okozta katasztrófák, természeti katasztrófák, zavargások és egyéb vészhelyzetek). Ebben az esetben a munkadokumentum egy példányát kiadják;
- a munkadokumentum vagy betét helytelen kitöltése esetén, valamint a károsodás esetén, nem a munkavállaló hibája esetén, a sérült űrlap költségeit a munkáltató fizeti.
Az a kérdés, hogy vajon a könyvek eladása mikor kerül felszámításra, ellentmondásos. Ezért a kiadott munkaerőkönyvet kétféleképpen lehet figyelembe venni.
1. A munkaügyi könyvek kiadása nem megvalósítás.
Ezzel a számviteli módszerrel úgy tekintünk, hogy a szervezet könyveket vásárol személyi célokra a munkavállalók, és nem maguk számára. Következésképpen a munkáltató a nyomtatványok eladójának és a munkavállalónak közvetítője, ezért a könyvek formáit nem kell megkapni.
A számvitel során a tranzakciók a következő rekordokban tükröződnek:
Az adószámviteli műveleteknél a munkafüzetek formái nem tükröződnek, e módszerrel a nyereségadó kiszámításakor nincs bevétel vagy ráfordítás.
Megjegyzés. A szervezet számviteli politikájában meg kell határozni azt a rendelkezést, hogy a munkavállaló a befizetéskor az új munkadokumentum megszerzéséhez szükséges költségeket a munkavállalónak fizeti.
2. A munkaügyi könyvek kiadása végrehajtásnak számít.
Ebben az esetben a munkaerőkönyvet áruknak kell tekinteni, mivel a munkavállaló köteles a könyv költségeit megfizetni, ezért az űrlapokat megvásárolni lehet. Ugyanakkor nem számít, hogy az előnyöket előnyök nélkül értékesítik.
Az adóbevallásban a munkaerőkönyvelés emeli a jövedelmet, ugyanakkor a kiadott űrlapok költségei szerepelnek a kiadásokban.
A 68. számlához "Adók és adóbevételek alapján végzett számítások" meg kell nyitni a 68-1 "HÉA" alszámlát.
Egy szervezet elszámolása során a tranzakciók az alábbi tranzakciókban jelennek meg:
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a munkalapok formáit figyelembe lehet venni a 10 "Anyagok" számlán. Ebben az esetben a bejegyzés a következő:
A munkakönyvek sorrendje
A Munkafüzet könyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályzat 9. bekezdése szerint a munkavállalóról a következő munkadokumentumot kell feltüntetni:
- egy vezetéknév, egy név, egy patronimum;
- születési dátum (nap, hónap, év);
A munka eredménye megadott információkat a munkavállalók, akik munkájukat, transzferek másik állandó munkát, és az elbocsátás a munkavállaló, valamint a megszűnési ok a munkaszerződés és információk a jutalmakat a siker munka. A munkaerőkönyvi kizárásokra vonatkozó adatok nem kerülnek kifizetésre.
A munkavállaló kérésére a részmunkaidős állásokra vonatkozó információk a munkarendben az elsődleges munkahelyen, a részmunkaidőt igazoló dokumentum alapján kerülnek bejegyzésre.
Foglalkoztatás nyilvántartást oka a munkaviszony megszűnése szerződéssel teljes összhangban szövegéből az Mt. vagy más szövetségi törvény és hivatkozással a cikket, kattintson az Mt. vagy más szövetségi törvény.
Minden nyilvántartást az elvégzett munka, áthelyezés másik állandó munkát, képzettsége, elbocsátás, valamint az ajánlatkérő által a munkáltató kell beírni a munka könyv alapján az, hogy a munkáltató legkésőbb egy héten (at elbocsátás - A nap elbocsátás), és pontosan meg kell egyeznie a szöveg a rend . Minden nyilvántartás rövidítések nélkül készül, és saját sorozatszámmal rendelkezik. A munkadokumentum minden bejegyzésével a munkáltató köteles megismerkedni tulajdonosával személyi igazolvánnyal.
Megjegyzés. Egy személyi kártyán egy rekord kerül be a munkafüzetbe.
A munkarendek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok 21. pontja szerint a munkahelyi munkahelyen a következő bejegyzések szerepelnek a vonatkozó dokumentumok feltüntetésével:
a) az időben a katonai szolgálat szerint a szövetségi törvény „A katonai szolgálatra és a katonai szolgálat”, valamint a szolgálati idő a bűnüldöző szervek, adó rendőrség, hogy figyelemmel kíséri a forgalom szervek kábítószerek és pszichotróp anyagok és vámügyi szervek
b) a képzések korszerűsítésének időpontjáról és az iskolákban a képesítések korszerűsítéséről, a személyzet átképzéséről és képzéséről.
A címmel kapcsolatos munkadokumentum 3. oszlopában szereplő díjakról szóló információk teljesítésekor a szervezet teljes nevét és a szervezet rövidített nevét (ha vannak ilyenek) feltüntetik; az 1. oszlop alatt a bejegyzés sorszáma (a számozás, amely a munkavállaló munkavégzésének teljes időszakában nő); a 2. oszlopban feltüntetik az odaítélés időpontját; a 3. oszlopban rögzítik, ki kapott a munkavállalót, milyen eredményeket és milyen díjat kapott; a 4. oszlopban megjelölik a dokumentum nevét, amelynek alapján a dátum és a szám alapján történik a nyilvántartás.
A munkadokumentumban a következő munkadíjra vonatkozó információkat a munkadokumentum tartalmazza:
a) állami díjak odaítéléséről, beleértve az állami tiszteletbeli címek kiadását a vonatkozó rendeletek és egyéb határozatok alapján;
b) tiszteletbeli oklevelekkel, címekkel díjazva és a szervezetek által előállított jelvényekkel, jelvényekkel, oklevelekkel, oklevelekkel;
c) az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt más típusú ösztönzők, valamint a kollektív szerződések, a szervezet belső munkaügyi szabályai, charták és fegyelmi szabályok.
A munkaügyi könyvek vezetésének és tárolásának szabályai felelősséget rónak a nyilvántartásra, nyilvántartásra, tárolásra és kiadására vonatkozó eljárás megszegéséért. A munkarendek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok 45. pontja szerint a munkáltató felelős a munkaerőkönyvek és beillesztések megőrzéséért, tárolásáért, nyilvántartásáért és kiadásáért végzett munkák megszervezéséért. A munkáltató megbízása egy meghatalmazott személyt jelöl ki, aki felelős a munkafüzetek fenntartásáért, vezetéséért, nyilvántartásáért és kiadásáért. A munkaügyi könyvek karbantartására, nyilvántartására, tárolására és kiadására vonatkozó eljárás megszegése miatt a tisztviselők a művészet szerint felelősek. 5.27. Az Orosz Föderáció szabálysértési kódexének (a továbbiakban: az Orosz Föderáció szabálysértési kódexe) "a munkaügyi és munkaügyi jogszabályok megsértése".
Ennek az utasításnak megfelelően a munkaügyi könyvelések minden részében arab számok szerepelnek, a számot és a hónapot két számjeggyel írják, és az év négyjegyű számokkal. A rekordok szépen és tollal vagy hélium tollal, tollhengerrel (beleértve a golyópontot is), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színű vágások nélkül készültek. A rendelet N 69 meghatározzuk a töltés az információkat a munkavállaló a munkát, hogy díjat a munkavállaló, az elbocsátás és a felvételi (különböző okokból), valamint a funkciók a töltelék kettős munka könyv.
Ne feledje, hogy a munkavállaló elbocsátásának okai helytelen vagy ellentmondásos megfogalmazása peres eljáráshoz vezethet. Ha ezt a tényt nem vitatta a munkáltató, aki önként megtette a szükséges változtatásokat a munkafüzet, a bizonyíték arra, hogy az elbocsátás oka miswording tagadja munkavállalók a lehetőséget, hogy menjen dolgozni egy másik munkáltató, a munkavállaló indíthat keresetet a felelősség a munkáltató.
Helyezze be a munkafüzetbe
1. Ha a vonatkozó részek összes oldalát beírja a munkafüzetbe, akkor a munkafüzetet a beillesztéssel egészíti ki.
3. A munkalap nélküli beillesztés érvénytelen.
4. Amikor kiállító bélés az első oldalon (fedőlapon) munka könyv van ütve a felső mérete 10 x 25 mm-es jelölt „Kockás bélés”, és jelezte, tételszámot és bélés. Minden további betű kiadásakor a következő bélyegzőt kell beilleszteni, és fel kell tüntetni a bélés sorát és számát.
Duplik munkafüzet
A munkadokumentum duplikátumának elkészítésekor a következőket adja meg:
a) a munkavállaló általános és (vagy folyamatos) szolgálati idejére vonatkozó információk a szervezetbe való belépés előtt, a vonatkozó okmányok által igazolva;
b) a munka és a jutalom (promóció) információi, amelyeket a munkahelyi munkahelyen az utolsó munkahelyen vettek fel.
A szolgáltatás teljes időtartama összesen, azaz a szervezet, a munkaidő és a munkavállalói pozíciók meghatározása nélkül, az évek, a hónapok, a munkanapok teljes száma.
Ha a munkadokumentumban szereplő bejegyzések alapján a dokumentumok nem tartalmaznak teljes körű információt a múltbeli munkáról, akkor csak a jelen dokumentumokban rendelkezésre álló információkat kell feltüntetni a munkadokumentum duplikációjában.
Ha van egy munkafüzet bejegyzéseket, hogy utasítsa el vagy át más munkakörbe, hogy érvénytelen, a munkavállaló a saját írásos nyilatkozatot adott ki az utolsó munkahelye ugyanazt a munkát, könyv, ami átment minden előállított munkafüzet bejegyzések kivéve bejegyzések érvénytelen.
A munkadokumentum a megállapított eljárásnak megfelelően kerül kiadásra és visszaküldésre kerül tulajdonosának.
Ugyanezen sorrendben a munkadokumentum duplikátumát akkor adják ki, ha a munkalap (bélés) használhatatlanná vált (égetett, szakadt, szennyezett stb.).
1. A munkadarab vagy a hozzá tartozó betét másolata az általános szabályok szerint kerül kitöltésre. A szakasz „Információk a munka”, „A rewardings” és a „Tájékoztató a promóciók” kitöltésekor ismétlődő bejegyzések készülnek a munka, valamint a jutalmak és ösztönzők helyett utolsó munkája alapján megrendelések (megrendelések) a korábban kiadott.
2. Ha mielőtt ezt a munkavállalói szervezetek már munkatapasztalattal feltöltése során ugyanazt a munkát könyv a következő részben »Információk a papírról« 3. oszlopában egy bejegyzést arról az általános tapasztalat a munka felvétel előtt a szervezet ellenőrzése dokumentumokat.
5. Amikor a tömeg veszteség a munkáltató a munkaügyi könyveket alkalmazottak eredményeként vészhelyzetekben (környezetvédelmi és az ember okozta katasztrófák, természeti csapások, lázadások és más vészhelyzetek) a szolgálati idő a munkavállalók létre kell hozni a Bizottság által a tapasztalat által létrehozott végrehajtó hatóságok, az Orosz Föderáció. Az ilyen bizottság magában foglalja a munkáltatók, a szakszervezetek vagy a munkavállalók által engedélyezett egyéb képviseleti szerveket, valamint más érdekelt szervezeteket.
Az, hogy a munka, foglalkozásokkal (pozíció), és munkavégzés tartama a szervezet a Bizottság által az iratok alapján rendelkezésére álló munkavállaló (bizonyítvány, unió kártya, a kedvezmény unionista kártya tervezés könyv és hasonlók), és ezek hiányában - a két vagy több tanú bizonyítékai, akik egy szervezetben vagy ugyanabban a rendszerben ismerik a munkavállalót együtt vele.
Ha a munkavállaló a szervezetbe való belépés előtt már dolgozott, a Bizottság intézkedéseket tesz a tények igazolására.
A bizottság munkájának eredményei alapján kidolgoznak egy jogi aktust, amely jelzi a munkavállalók munkakörülményeit, foglalkozását (pozícióját) és hossza.
A munkáltató a munkaszerződés alapján megküldi a munkavállalónak a munkadokumentumot.
Ha a dokumentumok nem kerülnek megőrzésre, a szolgálati idő, beleértve a bizonyságtétel alapján megállapítást nyert, bíróságon is megerősíthető.
Munkaügyi könyvek vezetése
Szerint a para. 42. szabályzata vezetése és tárolása munka könyvek foglalkoztatási formák rekord, és helyezze benne vannak tárolva a szervezet széfek, fémszekrények vagy speciális szobák lehetővé biztosítani a biztonságot, mint Szigorú elszámoltathatóság, és eljuttatja a felelős személy magatartása munka könyveket, ő alkalmazást. Egy ilyen eljárás tárolására munkafüzet formanyomtatványok az előírások szerint a dokumentumok és dokumentum-menedzsment számvitel által jóváhagyott, a Szovjetunió Pénzügyminisztérium 1983/07/29 N 105.
Ha a munkadokumentum és a betét formája károsodik a betöltés során, akkor megsemmisülhetnek a megfelelő cselekmény kidolgozásával.
A felelős személy magatartása munka könyveket, a minden hónap végén kell benyújtania az elszámolási szervezetét jelentés a rendelkezésre álló foglalkoztatási formák rekord, és helyezze bele, és a kapott összegek nyilvántartási munka könyv és beillesztett bennük kíséretében pénztári nyugta utalvány szervezetekkel.
Munkaügyi nyilvántartások és ismétlődő munka könyveket, nem alkalmazottak kaptak végkielégítést, vagy a legközelebbi rokon halála esetén a munkavállaló, tárolja a Humán Erőforrás szervezet elkülönül a többi munkaerő-könyvek 2 évig. A kétéves időtartam lejártát követően a fel nem hívott munkajogi könyveket 50 évig a szervezet levéltárában tartják, majd az előírt módon megsemmisülnek.
Adótanácsadó
Nyomtatott aláírással