Cikk árujegyzék (- glavbuh
Minden vállalkozásnak legalább évente egyszer készítenie kell a leltárt - az éves beszámolók elkészítése előtt. De a kereskedelmi cégek sokkal gyakrabban töltik az áruk újraértékelését. A boltban történő gyakori leltározásnál szükség van arra, hogy az eredményeket a lehető leggyorsabban szerezzük be, mert az áruforgalom nagy sebességével az adatok azonnal elavulnak. Ehhez feltétlenül meg kell tudni, hogy mely dokumentumok és milyen sorrendben készülnek el, milyen eredményeket tükröznek, és mit kell tenni az újraszámolás előtt.
Hogyan lehet felkészülni az árujegyzékre?
Az árujegyzéket az alábbiak érdekében végzik el:
- hogy feltárják tényleges jelenlétüket;
- hasonlítsa össze az áruk tényleges elérhetőségét a számviteli adatokkal;
- ellenőrizze, hogy az áruk árai helyesen vannak-e beállítva.
A beszámolási évre vonatkozó készletek számát és a végrehajtás időpontját a kereskedelmi társaság igazgatója állapítja meg. Bizonyos esetekben azonban a készlet kötelező. Ezért különösen a leltárt kell végrehajtani:
- az éves számviteli beszámoló elkészítése előtt;
- anyagilag felelős személyek megváltoztatása esetén;
- ha a lopás vagy az értékek károsodása megállapításra kerül;
- Természeti katasztrófák, tüzek, balesetek és egyéb vészhelyzetek esetén.
A megbízás meghatározza a leltár tárgyát képező tulajdonságot (mi esetünkben árucikk), a magatartás időzítése és egy leltárbizottság jön létre. A bizottság magában foglalja a tisztviselőket (ideértve a könyvelőt vagy főkönyvelőt is), valamint az anyagilag felelős munkatársakat.
Kérjük, vegye figyelembe: az anyag és a felelős személyek részvétele a jegyzékben kötelező!
A megrendelés a nyilvántartásba vételre kerül a nyilvántartásba vételre (rendeletek, rendeletek) a készletvezetésről (az INV-23 formanyomtatványa).
A nyilvántartásba vétel megkezdése előtt a könyvelőnek meg kell határoznia, hogy mennyi leltár van a gazdaságban a gazdaságban.
Ezért mielőtt a leltár számvitel, hogy minden a legújabb hitel- és betéti dokumentumok fogadására és üdülési termékek (vagy kereskedelmi jelentések). Olyan anyag-felelős személy köteles a bevételek, hogy abban az időben a leltárt az összes hitel- és betéti dokumentumokat az árut átadták a számviteli osztály, minden termék megkapta jóváírása és terhelése megszűnik.
Milyen dokumentumok készülnek készletezéskor?
Mint már említettük, a készlet során a készletek tényleges rendelkezésre állását feltárják, majd összehasonlítják a számviteli adatokkal. Ezenkívül a készletezési folyamat során ellenőrizni kell az áruk megállapított árát.
Az áruk leltárának eredményeit a készletek leltárjegyzékében (N INV-3 formában) végezzük.
Az árucikkeket minden egyes tételnél külön feltüntetik a leltárban. Jelzi a tényleges mennyiséget, költségeket és egyéb szükséges adatokat (típus, besorolás, áru nyilvántartási száma stb.). A leltárban az áruk tükröződnek azokban az árakban, amelyekben szerepelnek a kereskedési vállalkozás elszámolásában. Ezt a dokumentumot a nyilvántartó bizottság minden tagja írja alá. Végén a leltár az anyag és a felelős személyek nyugtát adnak, ami megerősíti, hogy a leltár elvégzett jelenlétük, nincs igény, hogy a tagok a bizottság és szerepel a leltár az áru saját őrizetben.
Ha az áru nagy választéka és mennyisége miatt nem lehet készletet készíteni egy napra, akkor vegye fel a Leltári címkét (N INV-2 formanyomtatvány). A címkét egy példányban töltik ki, és a számlált árukkal együtt tárolják. A leltár végén az INV-2 N formájától származó adatokat átviszik az INV-3 N formanyomtatványára.
Ha a kereskedőnek van olyan áru, amelyet felelősségteljes tárolásra vittek, akkor azt is meg kell említeni.
Annak érdekében, hogy az eredményeket kitalálhassuk, az INV-5 N formáján külön leltárt alkotnak. Ez az úgynevezett "leltár nyilvántartása anyagi eszközök, venni a biztonságos őrizetbe". Ez a leltár két példányban készült, amelyek közül az egyiket átruházzák a számviteli részlegre, a második pedig az anyagilag felelős személy marad.
Gyakran a nagykereskedelmi cégek a vevőkkel kötött szerződéseket kötnek, amelyek külön rendelkeznek az áruk tulajdonjogának átruházására. Nevezetesen: ez a jog csak akkor kerül a vevőnek, ha a megvásárolt értékekért fizet. Így a fizetés pillanatáig az áru a szállító tulajdonában van.
Ezenkívül egy kereskedelmi vállalat átadhatja az árut egy közvetítő cégnek eladásra. És amíg a kereskedelmi szervezet nem kapja meg a közvetítő értékesítési jelentését, az árut kiszállítottnak, de nem értékesítik az ügyfeleknek.
A szállított, de nem értékesített termékeket a 45 "Szállított áruk" számlán rögzítik. Leltárukat az áruk és az anyagértékek nyilvántartására vonatkozó törvény (N INV-4 egységes formája) készíti el.
Felhívjuk a figyelmet: meg kell osztani azokat az árukat, amelyeknél a fizetési határidő még nem érkezett, és az árukat a vásárlók nem fizették időben. Ezek az értékcsoportok az N-formájú INV-4 különböző formáiból állnak. Ebben az esetben a "Megjegyzés" oszlopban az időben nem fizetett áruknál írja le a vevő nevét.
A tanúsítványnak két példányban kell lennie: egy számviteli, a másik pedig a materiálisan felelős személyeknek.
Ha a jegyzék kimutatható eltérés a tényleges készlet mennyiségének a saját számú könyvelési adatok, az egybevetés rekord összeállított jegyzék eredménye áruk és anyagok (formájában N INV-19). Tükrözi a számlán nyilvántartott áruk mennyiségének és a készletben feltárt mennyisége közötti eltérést. Az összehasonlító lapon mind a többlet, mind az áruhiány mutatkozik. Tükröződnek azokban az árakban, amelyekben a cég nyilvántartást vezet az árukról.
Ezenkívül a táblázatban az áruk átválogatását mutatják be.
A válogatás egyfajta többlet megjelenése és egy másik, ugyanolyan elnevezésű áru hiánya.
Ennek előfordulási okai lehetnek:
- az áru elfogadásának és tárolásának hiánya a raktárban, valamint a dokumentumforgalom rendje;
- az áruk mozgásának nem megfelelő belső ellenőrzése;
- a felelősségteljes személyek gondatlan magatartása a feladataikhoz stb.
A módszertani utasítások szerint megengedett a többlet és hiánycsökkentés kölcsönös juttatása az átsorolásból.
Azonban ez a jóváírás csak lehetséges:
- ugyanabban az auditált időszakban;
- ugyanazon anyagilag felelős személytől;
- azonos névvel és egyenlő mennyiségű árukkal kapcsolatban.
A materiálisan felelős személyeknek részletes leírást kell adniuk a nyilvántartó bizottságnak az újra-válogatás megengedhetőségéről. A válogatás eredményeként létrejövő többletek és hiányok kölcsönös ellentételezéséről a gazdálkodó felelős.
A táblázatban az offset eredményei tükröződnek, vagyis a többlet által fedezett hiányok összegeit mutatják. A felsorolás azt is jelzi, hogy az eltolódás után fennmaradó többlet és hiány maradt.
Két példányú másolatot is készítenek. A leltár eredményeit és a bizottság következtetéseit (az áruk leirása, a felelős személyek bíróság elé állítása stb.) A kereskedő vállalkozás igazgatójának utasításával dokumentálják.
Egy példa. Shop LLC "Nemek" kereskedelem a háztartási vegyi árukban.
Rend a (N formájában INV-22) volt a nyilvántartásba vezérlő végrehajtási megbízások (rendelkezések, instrukciók) végezzen Inventory (forma N INV-23, 2. függelék).
A leltár idején az áru átvételére és kiadására vonatkozó utolsó bejövő és kimenő okmányokat átruházták a számviteli részlegnek.
Az anyagilag felelősségteljes személy átvette az átvételt, hogy minden árutovábbítási okmányt átadtak a könyvelési részlegnek, minden beérkezett árut beírták, és a nyugdíjasokat leírták.
A "Nemek" LLC-ben lévő áruk elszámolása vásárlási áron történik.
- Eszközök mosogatószerek "tündér" 1000 db mennyiségben, 20 rubel áron. 20.000 rubel összegért;
- Tisztító "Comet" gélt 5 000 darab mennyiségben, 15 rubel áron. 75.000 rubel összegben;
- mosópor "Ariel" az összeg 300 darab, ára 30 rubel. 9000 rubel összegben;
- eszközök mosó ablakok "Mr. Muscle" mennyiségben 400 darab egy ár 10 rubel. az összeg 4000 rubel.
Az LLC "Nemek" raktárában található készletadatok szerint a következő termékek állnak rendelkezésre:
- Eszközök mosogatószerek "tündér" 1000 db mennyiségben, 20 rubel áron. 20.000 rubel összegért;
- Tisztító "Comet" gélt 4700 db mennyiségben, 15 rubel áron. 70 500 rubel összegben;
- mosópor "Ariel" az összeg 310 db egy áron 30 rubel. 9,300 rubel összegben;
- eszközök mosó ablakok "Mr. Muscle" mennyiségben 400 darab egy ár 10 rubel. az összeg 4000 rubel.
Így a raktár raktárában lévő áruk tényleges egyenlege:
20 000 dörzsölje. + 70 500 rubel. + 9300 dörzsölje. + 4000 dörzsölje. = 103,800 rubel.
Tehát a leltár alatt kiderült:
- hiánya tisztító gélt "Comet" mennyiségben 300 darab (5000 - 4700) összege 4500 rubelt. (300 db x 15 rubel);
- "Ariel" mosópor többletét 10 db (310-300) mennyiségben, 300 font összeggel. (10 db x 30 rubel).
Leltárban a következő dokumentumokat bocsátották ki:
- "Leltár készletleltár" (N INV-3 forma, 3. függelék);
- "Az árujegyzék eredményeinek megkülönböztető jegyzéke" (az INV-19 4. számú függelékének N formája).
Egységesített forma N INV-22
A KÉSZÜLÉKRŐL
Leltár készítése a raktárban a raktárházban ____
egy működő készletfelügyeleti bizottság jön létre, amely a következőkből áll:
A bizottság elnöke _direktor _ _Kozarez_Alexander_Andreevics____
pozíció vezetéknév, utónév, utónév
A bizottság tagjai: _ könyvelő _ Skorikova_Anna_Nikolaevna ______
pozíció vezetéknév, utónév, utónév
pozíció vezetéknév, utónév, utónév
pozíció vezetéknév, utónév, utónév
A készletet _private_funds_to_the warehouse ___________
az ingatlan neve, kötelezettségei
Inventory reason _control_check _________________
ellenőrizze a csekket, változtassa meg
anyagilag felelős személyek, átértékelés stb.
Anyagok a készleten, hogy átadják a számlák osztályának
A fej _director_ _Cozarez_ _Cozarez_A.A .______________
aláírást követő aláírás-dekódolás
Az INV-23 egységes formája
SZÁMVITELI ELLENŐRZÉS A MEGBÍZÁSOK TELJESÍTMÉNYE
(HATÁROZATOK, UTASÍTÁSOK) A VEZETÉSRE
Kész "__" __________ ____
A folyóirat vezetõje _ könyvelõ__Oil__Victors_
pozíció vezetéknév, utónév,
Ehhez a mintához nyomtassa ki a magazin összes egyenletes oldalát az INV-23 N űrlapján.
Ehhez a mintához nyomtassa ki a magazin összes furcsa oldalát az INV-23 N űrlapján.
Egységesített forma N INV-3
készlet típusa
a szervezet tulajdonában, feldolgozásra kapott
A készlet kezdetén minden kiadható és bejövő
a leltári dokumentumok átkerültek a számviteli osztályba és
minden áru-anyag értéke, amelyet az én (mi)
a felelősség, tőkésítésre kerülnek, és a nyugdíjasok kerülnek kárára.
Anyagilag felelős (ek) _kladovshchik_ _Volkov__Volkov_VS ._______
személy (ek): pozíció aláírásának visszafejtése
_______________ ___________________
aláírást követő aláírás-dekódolás
Az értéktárgyak aktuális egyenlegének eltávolítása, mint
2. és 3. oldalán az N INV-3
Oldalanként összesen:
a) a sorozatszámok száma négy négy _____________________
b) az egységek teljes száma valójában egy negyvenedik ezredmillió
c) a ténylegesen _to_tr_tysachi_vememsot_rub._00_kop összegére.
Ehhez a mintához nyomtasson egy lapot 2A4 formátumban a következővel:
a "Számlázási lap az N INV-3 létrehozásához" felirat.
Az N INV-3 4. oldalán
a) a sorozatszámok száma négy négy _____________________
b) az egységek teljes száma valójában egy negyvenedik ezredmillió
c) a ténylegesen _to_tr_tysachi_vememsot_rub._00_kop összegére.
Minden ár, az összesített számítások sorok, oldalak és általánosságban
A leltár leltárát ellenőrzik.
A bizottság elnöke _director_ _Kozarez__ _Kozarez_A.A ._________
aláírást követő aláírás-dekódolás
A bizottság tagjai: _builder _Skorikova_ ____ Skorikova_A.N ._______
aláírást követő aláírás-dekódolás
_content_ _Mukhorina__ _____ Mukhorina_O.V .________
aláírást követő aláírás-dekódolás
_kladovschik_ _Volkov _______ Volkov_VS .__________
aláírást követő aláírás-dekódolás
Minden árupiaci eszköz, a jelenben megnevezve
Leltárlista N _1__________-ról N _4_________-ra,
a jutalékot természetbeni igazolják az én jelenlétemben
a leltárban, amelyhez kapcsolódnak a leltárbizottság igényei
van (nincs). A listában felsorolt készletek
A készletek a felelősségteljes felügyeletemre vonatkoznak.
Az áru (ok) biztonságáért felelős (felelős) személy (ek)
_kladovschik_ _Volkov _______ Volkov_VS .__________
aláírást követő aláírás-dekódolás
___________ _______ ______________________________
aláírást követő aláírás-dekódolás
___________ _______ ______________________________
aláírást követő aláírás-dekódolás
Az ebben a leltárban feltüntetett adatok és számítások ellenőrzése megtörtént
_content_ _Mukhorina__ _____ Mukhorina_O.V .________
aláírást követő aláírás-dekódolás
Egységesített forma N INV-19
A VÁLLALATOK KÉSZLETÉNEK EREDMÉNYEI -
Az értékek tényleges elérhetőségének jegyzéke,
akik a raktározásért felelősek
pozíció vezetéknév, utónév, utónév
pozíció vezetéknév, utónév, utónév
Leltárban a következőket állapítják meg:
Az INV-19-es forma második oldala
Könyvelő _Mukhorina__ _Mukhorina_O.V .___________
aláírás-aláírás-dekódolás
Az INV-19 formanyomtatvány 3. oldala
Ismertem az összehasonlítás eredményeit:
felelős személy (ek) _kladovshchik_ _Volkov_ _Volkov_V.S .______
aláírást követő aláírás-dekódolás
___________ ________ __________________
aláírást követő aláírás-dekódolás
Nyomtatott aláírással