Digitálja az archívumot a céggel - a fő archivistával
A "Capital Archivist" cég segít az archívum digitalizálásában, amely biztosítja a nagy mennyiségű információ hatékony kezelését.
Elektronikus dokumentumok
Az elektronikus dokumentumok határozottan beépülnek mindennapi életünkbe, de gyakran használják a papírdokumentációt - mindenféle szerződést aláírnak, jelentéseket készítenek, személyes ügyeket és különböző zárt projekteket tartanak. És gyakran nem mindig lehet gyorsan megtalálni a szükséges dokumentumokat - sokan közülük elveszett, és nincs idő, hogy a dolgokat rendben tartsák az archívumban.
Ez pozitív hatással van a teljesítményre
Az archívum digitalizálása gyorsan megkeresi az összes dokumentumot, valamint biztonságát - sokkal könnyebbé és kényelmesebbé válik a munka. Az elektronikus archívum megvalósítása egy egész komplex projekt, és el kell indítania a szoftverek választékával. Cégünk teljes körű szolgáltatásokat nyújt elektronikus archívum létrehozásához.
Cégünk szakemberei előkészítik a dokumentációt a szkenneléshez, és a professzionális eszközökön elektronikus formában fordítják le. Integráljuk az elektronikus archívumot, beviszünk beolvasott dokumentumokat és konfiguráljuk a rendszert teljes mértékben összhangban a szervezet üzleti folyamataival.
Számos egyéb előny is van
Közülük az információkeresés megkönnyítését is nevezhetjük - a papíralapú archívumban az archívum leírásában és annak feltöltésében felmerülő hibák miatt meglehetősen nehéz, néha lehetetlen. Sokkal kényelmesebb a dokumentumok elektronikus másolataival dolgozni, mint papíralapú dokumentumokkal, könnyen másolhatók, küldhetők e-mailben, nyomtathatók, és más dokumentumokban is használhatók.
Miért jobb az elektronikus archívum?
A papíron tárolt információ végül felhasználhatatlanná válik, az elektronikus másolatok nem változtatják meg jellemzőiket idővel. Ezen túlmenően az archívum digitalizálása biztosítja a dokumentumok megőrzését (a papíralapú dokumentumok tartósan elveszhetnek vagy eltorzulhatnak), elektronikus archívummal dolgozva, a felhasználónak nincs közvetlen hozzáférése a forrásdokumentumokhoz - a másolattal dolgozik.
Az elektronikus levéltárak egyik fő előnye, hogy minden dokumentáció rendszerezett és strukturált, ami biztosítja a szabványosítás, a munkafolyamatok egyesítését. Ezenkívül az elektronikus archívumok mentése olcsóbb művelet, mint a rendszeres archívumok biztonsági másolatainak létrehozása.
Cím a szakembereknek
Annak érdekében, hogy az elektronikus archívumból megkapja a szükséges dokumentumot, csak a számítógép számítógépes hálózatába be kell venni a számítógépet, és természetesen a megfelelő hozzáférési jogot is. Szüksége van az archívum digitalizálására?
A "Capital Archivist" cég ezt a szolgáltatást szakmailag és azonnal megteszi.