A helyi lore dokumentumok alapítása
A könyvtár valamennyi helyi lore tevékenységének alapja a helyi történelmi alap. A Helyi Történeti Alap a régióról szóló dokumentált információ rendezett sorozata. A könyvtárak olvasói és alkalmazottai különböző célokra használják: az olvasók szükségleteinek kielégítésére helyi szinten; a helyi történelemre vonatkozó bibliográfiai információk lefolytatásához; azonosítani a szükséges anyagokat kézikönyvek, gyűjtemények, almanachok és más helyi kiadványok készítésében és előkészítésében; helyi lore események szervezésére. Teljes jogú, tudományosan szervezett alap nélkül a könyvtár komoly helyi történeti munkája lehetetlen.
Az utóbbi években egyértelműen az a tendencia a visszatérő kulturális értékek létre sok éven át, minden nemzet, minden területen, legyen az terület, régió, város vagy falu. Egyre többen fordulnak a történelem őseik, helyreállítása hagyományok, elfelejtett vagy megsemmisült, a jövőben ismét nem kellett gyűjteni a morzsákat az elveszett adatok szülőföld. Városi Könyvtár nem csak gyűjteni, szervezni, megőrzése a helyi történelem, hanem az alap a jövő generációi számára, illetve annak új dokumentumot a természet, a történelem, a gazdaság, a művészet, azaz a szélén az élet.
Az MB helyi lore alapja összetételében univerzális. A térségnek minden olyan problémát fel kell fednie, amely érdeklődést jelenthet az olvasók számára.
Az alapítvány olyan dokumentumokból áll, amelyek megfelelnek az adott könyvtár alapvető céljainak és céljainak, valamint a felhasználók igényeinek. Az ilyen alap külön helyiségekben vagy különálló polcokon elhelyezett, ideális esetben a következőkből áll:
könyvek, brosúrák, szórólapok;
reprodukciók, műtárgyak, atlaszok, térképek, fényképek;
zenei kiadások, lemezek, diák, filmszalagok, hangkazetták, CD-k, floppy lemezek;
író és kéziratos anyagok;
A helyi információs dokumentumok különböző jellemzőkkel vannak osztályozva: a közzététel időpontja, a telítettség szintje a helyi történeti adatokkal, a dokumentumok típusai és az olvasó életkora.
A dokumentumok célja szerint a szemantikus komponensük szerint a könyvtár helyi történelemalapja a következőket tartalmazza:
Néha az alapot a kiadványok anyagi felépítése alapján rendszerezték: könyvek, újságok, magazinok, szórólapok, poszterek, jegyzetek, nyomtatott grafikák stb.
Lehetőség van arra, hogy a dokumentumokat a hozzájuk tartozó információk megjelölési jellege szerint szétválasszák: szöveg, jegyzet, térképészet és publikálás.
A periodicitás alapján a helyi lore dokumentumok időszakosak, nem időszakosak, folyamatosak, sorosak.
A Központi Bank szisztematikus munkát végez a helyi irodalmi dokumentumok és a helyi kiadványok azonosításával, a kiadók tematikus terveinek felhasználásával; bibliográfiai kézikönyvek, köztük a LUNB, az SBA OUNB és más könyvtárak, az egyének könyvtárai és a nem könyvtári intézmények (levéltárak, múzeumok stb.) által közzétett dokumentumok. A Központi Bank a helyi könyvtárak és helyi kiadványok aktuális és visszamenőleges beszerzését végzi rendszerének beszerzésével, a regionális könyvtári kollektorban, a boltokban, magánszemélyektől való beszerzésre; a hiányzó dokumentumok reprodukálása másoló berendezésekkel; előfizetéssel; a könyvcsere sorrendjében; az ajándékozás szerint. Kívánatos, hogy a jegybank 3-5 példányban megvásárolja az egyes dokumentumokat; egy fiókban 1-2 példányban. Minden könyvtárban kívánatos előfizetni a zónai és a helyi folyóiratokhoz, a regionális, kerületi, városi és nagy forgalmú újságokhoz.
Annak érdekében, hogy a teljesítmény és ésszerű használatának biztosítása a helyi történelem dokumentumok és a helyi média célszerű szervezni a BTF, CRH csoport vagy olvasótermek helytörténeti és összegyűjti ott egy példányát a helytörténeti dokumentumok kiemelve, hogy a különleges rack.
A CLS-alapból származó helyi iratok és helyi kiadványok kizárásának okai lehetnek; a kiadvány (elegendő számú másolat jelenlétében) olyan mértékű megsemmisítése, amely a helyreállítás kísérletének megtévesztését eredményezi; a kiadvány túl sok példánya. A helyi ismeretek és a helyi dokumentumok egyetlen példányát nem írják le. A helyi folyóiratokat a Központi Bank tartja állandó jelleggel, az ágazatokban - három évig.
A helytörténeti bibliográfiai tevékenység az általános tervek szerint a CLS általános bibliográfiai tevékenysége keretében valósul meg. Ennek a tevékenységnek a volumene a Központi Bankban és a fióktelepekben eltérő. A központi bank regionális bibliográfiai tevékenysége magában foglalja:
a helyi referencia-bibliográfiai készülék (KSBA) szervezése és karbantartása;
helyi ismeretek bibliográfiai segédeszközeinek kialakítása;
a helyi lore bibliográfiai szolgáltatás, a helyi lore bibliográfiai információk, a helyi lore bibliográfiai tudás alapjainak tanítása.