Mely modulok elektronikus archívumok, előfizetői kérdések, a magazin a titkár és a
Mi az a modul, amellyel az adatokat az elektronikus archívum elemeként feltöltheti a rendszerbe? Ez a modul szabványos?
Ha egy bizonyos típusú dokumentumok digitalizálására, például pénzügyi vagy projektdokumentációról beszélünk, akkor a strukturálatlan dokumentumokból származó adatok kivonása drámaian csökkentheti az archívum létrehozásában töltött időt, és javíthatja a felhasználók archiválási adatait. A digitalizálás folyamatában az adatgyűjtési technológiák (adatkivonás) használata lehetővé teszi, hogy jelentősen automatizálják a kártya betöltésének folyamatát dokumentum attribútumokkal.
Vagyis papíralapú dokumentumokat töltünk be a lapolvasóba, a rendszer automatikusan felismeri a dokumentum típusát, automatikusan kivonja a fontos attribútumokat, és automatikusan beírja ezeket a tulajdonságokat a regisztrációs kártya megfelelő mezőivel.
Az automatikus felismerés természetesen nem az esetek 100% -ában működik: bizonyos számú dokumentumok maradnak, az adatokat pedig kézzel kell ellenőrizni vagy beírni.
Az adatvisszanyerés folyamatának jelentős felgyorsulása nem segít "megmenteni" a dokumentumok attribútumösszetételének kialakításában, és a regisztrációs kártyán olyan elemeket tartalmazhat, amelyek hasznosak lehetnek a dokumentum keresésére és követésére. Így nagyobb hatékonyság érhető el a felhasználók számára az archivált adatok keresésében és későbbi munkájában.
Beszámolók a jövőbeli kérdésekről