Hogyan néz ki a személyes adatokra vonatkozó rendelkezés, az előfizetők kérdései, a "személyzeti üzlet"
Meg kell jegyezni, hogy a vonatkozó jogszabályok nagyobb mértékben érintik az elektronikus információcsere és az információk terjesztése terén fennálló kapcsolatokat. A törvény alkalmazását a munkaügyi kapcsolatokra célszerű a személyes adatokról szóló rendeletben megfogalmazni, az Orosz Föderációon kívüli munkavállalók személyes adatait tárolni.
Erről a kérdésről részletesebb információ az alábbi válasz mellékletében található.
A Rendszer Személyzet anyagaiban található részletek:
Személyes adatok tárolása Oroszországban. Milyen funkciók vannak az alkalmazottak tájékoztatásával kapcsolatban?
- Ez egy archívumnak tekinthető az alkalmazottak személyes adatainak adatbázisban
- Ki jogosult a Roskomnadzornak a személyes adatok feldolgozásáról nem tájékoztatni
- Hogyan lehet a munkavállaló beleegyezését adni az adatok feldolgozásához a kiszervezésbe való átmenet során?
Természetesen figyelemmel kísérheti az alkalmazottak tájékoztatásának biztonságát. Korlátozza a személyes adatokhoz való hozzáférést és meghatározza, hogy ki jogosult a munkafüzetekkel, személyes fájlokkal és fizetési nyilatkozatokkal dolgozni.
Személyes adatok tárolása
Mi az adatbázisok lokalizációja és kinek vonatkozik?
A személyes adatokkal rendelkező adatbázishoz egy példa az ügyfelekről, a vállalat ügyfeleinek kapcsolattartóiról. Egy ilyen adatbázis használatával a következőket javasoljuk:
- tárolás,
- felhalmozódás,
- tisztázás,
- rendszerezés és egyéb feldolgozás.
Az adatbázisok lokalizációjára vonatkozó szabály elsősorban a nemzetközi vállalatok csoportjainak, valamint a külföldi cégek fiókjainak (képviseleti irodáinak) érdekeit érinti. De az orosz vállalatokra is hatással lehet, például a felhő szolgáltatók szolgáltatásainak felhasználásával; gyakran az ilyen szolgáltatók által nyújtott kiszolgáló kapacitások külföldön találhatók.
Tudok-e tárolni egy adatbázist a külföldi munkavállalók számára?
Mielőtt egyértelmű jogi magyarázatot és bírósági gyakorlatot kapnának az ilyen típusú vitákra vonatkozóan, ajánlott az alkalmazottak adatbázisainak tárolása Oroszország területén.
Formálisan a munkáltatónak joga van feldolgozni a munkavállalók személyes adatait nemcsak Oroszország területén, hanem külföldön is. Az Art. A 152-FZ törvény 18. cikke nem tiltja a határokon átnyúló adatátvitelt. Ezenkívül kivételt képeznek az adatbázisok lokalizálásának szabályai is. Például, ha a munkáltató a törvényben meghatározott célok elérése érdekében dolgozza fel a személyes adatokat. Vagy ha a munkáltató a törvény által ráruházott feladatokat, hatásköröket és feladatokat látja el.
A munkáltató köteles a munkavállalót a munkaszerződés megkötése után összegyűjteni és feldolgozni (az LC RF 57. cikkének 64. cikke). Így az egyes szerződésekben megjelölték a nevét és az útlevelét, és ez az információ személyes adat (a 152-FZ törvény 1. cikke, 3. cikkelye). Később a munkáltató a munkavállalókról szóló információkat is gyűjt és dolgozza fel, például egy egyedülálló anyaság státusáról, amikor elhatározza, hogy távozik (2. rész, 179. cikk, 4. rész, az RF Munkatörvény 261. cikke). Vagyis a személyes adatok feldolgozása a törvény követelményeinek való megfelelés érdekében történik.
személyes adatok - minden olyan információ, amely alapján megállapítható, hogy a kérdés egy adott munkavállalóra vonatkozik (a magánszemélyek személyes adatainak automatikus feldolgozásáról szóló egyezmény 2. cikkének a) pontja 152-FZ. törvénye 3. cikkének a) pontja Strasbourgban, 1981. január 28-án).
Az azonban vitatható, hogy mennyi külföldi adatfeldolgozásra van szükség.
Ez a megközelítés logikus. Például a vállalat megnyit egy kis irodát Oroszországban, ahol nincs rendszeres alkalmazott. A személyzeti kérdéseket a központi iroda vagy a külföldi regionális központ dolgozói határozzák meg. Ebben a helyzetben indokolt, hogy az adatbázis Oroszországon kívül található.
Ezért jobb, ha a munkavállalókról szóló információkat Oroszországban tárolják. Ha a szervezeti akadályok megakadályozzák azt, akkor bizonyítani kell, hogy a munkáltató a törvény értelmében a személyes adatokat az Orosz Föderációon kívül dolgozza fel.
Egyébként,
a személyes adatok feldolgozására vonatkozó rendelkezést minden cégnél (az RF RF 86-88. cikke) kell kidolgozni. És ne felejtsd el megismerkedni az egyes munkavállalók helyzetével, ha munkát keresel (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 3. része, 68. cikke).
Az alkalmazottak személyes ügyeit ellátó kabinet adatbázis vagy sem?
Roskomnadzor a kabinetet adatbázisnak tekinti, a Kommunikációs Minisztérium pedig nem. Ebben a kérdésben nincs bírósági gyakorlat.
A Kommunikációs Minisztérium úgy véli, hogy az adatbázis csak elektronikus lehet. Ugyanakkor a tisztviselők az Art. 1260 az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve; ben megnyílik az "adatbázis" fogalma. Az adatbázis rendszeresített anyagok, amelyeket elektronikus számítógép (számítógép) segítségével lehet megtalálni és feldolgozni. Az anyagok közé tartoznak cikkek, számítások, jogszabályok, bírósági határozatok és más hasonló anyagok.
A Roskomnadzor adatbázisokat említ, többek között:
- elektronikus fájlok Excel vagy Word formátumban (listák, táblázatok);
- levéltárak, iratszekrények papíralapú hordozókon.
Idézzük a dokumentumot
"A személyes adatok adatbázisa - a személyes adatok rendezett elrendezése, függetlenül az információ hordozójától és feldolgozásának módjától (archívumok, fájlok, elektronikus adatbázisok)."
Melyik területen lehet újra feldolgozni az adatokat, ha azokat Oroszországban gyűjtik és tárolják?
A személyes adatoknak a 242-FZ törvénnyel összhangban tárolt és a tárolás formájában történő másodlagos (későbbi) feldolgozását Oroszországban kell végrehajtani. A Kommunikációs Minisztérium kétértelmű magyarázata ellenére ez a legbiztonságosabb módja a személyes adatok feldolgozásának.
egy olyan alkalmazott, aki hozzáférhet a kollégák személyes adataihoz és közzétette azokat, akkor "a cikk szerint" elutasíthatja. Ebben az esetben alkalmazza az alkatrészt. "A" pontban a 6. cikk 1. részében. 81 LC RF.
Az az álláspont, hogy az adatbázist csak az elsődleges információ gyűjtésekor kell lokalizálni, inkább a munkáltatók érdeke. De érdemes elismernünk, hogy a törvény normáiban nehéz teljes mértékben igazolni. Tehát az a tézis, miszerint a személyes adatok gyűjtése úgy értendő, mint a közvetlenül a tárgyról való átvétele, például a felvételre jelentkezőtől, nem ért egyet az Art. A 152-FZ törvénnyel kapcsolatos "személyes adatok gyűjtése során a szolgáltató kötelezettségei". Ilyenkor az adatok harmadik féltől szerezhetők be.
Értesítés a személyes adatok feldolgozásáról
Milyen esetekben kell tájékoztatnia Roskomnadzorot a személyes adatok feldolgozásáról?
Ha egy vállalat nem csak a munkavállalók és az ügyfelek - egyének személyes adatait kezeli. Vagyis gyakorlatilag minden cég köteles értesíteni a tisztviselőket a személyes adatok feldolgozásáról.
Általános szabályként a munkáltató köteles értesítést küldeni Roskomnadzornak a személyes adatok feldolgozásának kezdetéről (a 152-FZ törvény 1. része, 22. cikke). Sok vállalat még nem tette ezt meg. Így igazolják: a munkáltató csak az alkalmazottai számára dolgozza fel a személyes adatokat. Ezért a társaság a kivétel hatálya alá esik, amelyet a 2. cikk 2. szakasza határoz meg. A 152-FZ törvény 22. cikke. E szabály szerint a munkáltatónak joga van a személyes adatoknak a munkajogi jogszabályokkal összhangban történő feldolgozására a Roskomnadzor értesítése nélkül.
De a legtöbb esetben az a helyzet, hogy a bejelentés nem kötelező, hibás. Végül is a munkáltató nemcsak a dolgozók, hanem más tantárgyak feldolgozását is feldolgozza. Például az ügyfelek képviselői, ha megszerzik a meghatalmazást vagy olyan más társaságok alkalmazottait, akik ugyanazon csoporthoz tartoznak, mint a munkáltató. Ilyen esetekben ajánlott Roskomnadzornak értesítést küldeni.
Milyen formában kell Roskomnadzor értesítenie?
30 nap - az a periódus, amely alatt a Roskomnadzor a cégről tájékoztatja az üzemeltetők nyilvántartását.
A Roskomnadzor a kézbesítés kézhezvételétől számított 30 napon belül beírja az értesítésben szereplő információkat az üzemeltetők nyilvántartásába. Ezt nem kell fizetnie (a 152-FZ törvény 22. §-a 4. része 5. része).
Hogyan lehet megadni az adatbázis nevét és annak helyét a bejelentésben a Roscomnadzor számára?
Hogyan írhatunk értesítést több információs rendszerre (adatbázisok)?
A személyes adatok feldolgozásáról szóló értesítésben felsorolja az egyes adatbázisok adatait.
A cégnél több (néha több tucat) információs rendszer található (adatbázisok). Például a számvitelben, a munkavállalók képzésében, az értékelésben stb. Úgy tűnik, hogy minden ilyen rendszerről információt kell megadnia.
A cég azonban nem bünteti a vállalatot, mert nem szolgáltatott további információkat az adatbázisok helyének az adatbázisba történő behelyezéséről - egy 3 hónapos korlátozás lejárt, hogy az adminisztratív felelősségre jusson. Továbbá figyelembe véve az Art. A 152-FZ törvény 22. cikke szerint a kiegészítő értesítés szükségessége ellentmondásos. Végül is az üzemeltetővel (munkáltatóval) és adatfeldolgozással kapcsolatos információk megmaradtak. A törvény követelményei megváltoztak.
Mi van, ha megváltoztak az értesítésben szereplő információk?
Ha megváltozik az értesítésben szereplő információ, akkor küldjön egy információs levelet a Roskomnadzornak. Ez a változtatás időpontjától számított 10 munkanapot vesz igénybe. A levél formáját az adminisztratív szabályzat 3. függeléke tartalmazza. Korábban a munkáltató ezt az információt szabad formában szolgáltatta.
A személyes adatok feldolgozása során a jogsértések típusai
30 nap - az elektronikus újraindítás megszüntetésének határideje a jelölt felvétele vagy elutasítása után.
Mi a leggyakrabban büntetett munkaadók?
Amikor a munkáltatók feldolgozzák az alkalmazottak személyes adatait, számos megsértést engedélyeznek. Tekintsük a fő hibákat.
A munkaviszony részeként az alkalmazottak adatait beleegyezés nélkül feldolgozhatja. Például nem kell kitöltenie és tárolnia a munkaszerződést vagy a személyes kártyát. Ez a 2. cikk 2. bekezdéséből következik. A 152-FZ törvény 1. szakasza 6. cikke, Az LC RF 86. sz. 1 Roskomnadzor magyarázata "A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos kérdések ..." (a továbbiakban: pontosítások).
De vannak kivételek. Például a jelöltek kérdőíves helyzetével. A munkáltatók gyakran felajánlják a pályázók kitöltését kérdőíveket, kérdőíveket. A kérelmező személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulásának megszerzéséhez speciális mezőt kell benyújtani elektronikus formában. Ezt a Roskomnadzor jelezte a 2. bekezdésben. 17 cl 5. pontosítás.
10 munkanap - ilyen időpontban levelet kell küldenie Roskomnadzornak az üzemeltetővel kapcsolatos információk megváltoztatásáról.
A tisztelettel és a kényelmes munkával kapcsolatban Tatyana Kozlova,
Szakértői rendszerek személyzete
Petíció minden orosz személyzeti tisztviselőtől
A Munka Törvénykönyve bosszantó hiányosságokat okoz, amelyek megnehezítik a személyzet tisztjeinek munkáját, bár semmit sem érdemes megszüntetni.
