A munkafolyamat ütemezése a vállalkozói építési szervezetnél gyakorlati megközelítés (-
A SZERZŐDÉSI DOKUMENTUM REFERENCIAJÁNAK DÁTUMA
ÉPÍTÉSI SZERVEZET: GYAKORLATI MEGKÖZELÍTÉS
A dokumentumáramlási diagram meglétének vagy hiányának bizonyítéka a főkönyvelő kompetenciájának, a számviteli rendszer minőségének és a belső kontrollnak, és ennek következtében az építőipari vállalat sikeres működésének.
A dokumentumforgalom ütemezésének elkészítése hasznos a normatív dokumentumok tanulmányozásához. A rendelet értelmében a dokumentumok és dokumentumok forgalmának számviteli jóváhagyott, a Pénzügyminisztérium, a Szovjetunió 1983/07/29 N 105, a dokumentum utal, hogy a teremtés vagy átvételi más cégek, elfogadása, a számviteli, feldolgozását és archiválását eredeti dokumentumokat. Az elsődleges dokumentumok (külső szervezetektől és magánszemélyektől érkező beérkezések, feldolgozás, számvitelre való elfogadás, archívumba történő beolvasás) könyvelését a munkafolyamat ütemezése szabályozza. Ezt az eljárást a Számviteli Törvény 6. cikke is megerősíti.
Fontos megjegyezni, hogy a munkafolyamat-ütemezésnek meg kell felelnie a vállalkozásnál kifejlesztett munkaköri leírásoknak (ha fejlesztettek). Megjegyezzük, hogy ezek a belső dokumentumok kiegészítik egymást, és befolyásolják a fordítás minőségét és a pénzügyi kimutatások bemutatásának ütemezését.
Kétféle munkafolyamat-ütemezés létezik, amelyek mindegyikét bizonyos célokra használják:
- a szervezetek szerkezeti részlegein alapuló dokumentumok létrehozásával, ellenőrzésével és feldolgozásával kapcsolatos munkák jegyzéke formájában, feltüntetve a feltételeket és a felelős végrehajtókat (statikus);
- egy dinamikus program formájában.
Statikus grafikus munkafolyamat olyan eljárások a forgalomba dokumentumtípusonként a kereskedelmi szervezet, annak átvételét, vagy a teremtés, a regisztráció, jóváhagyás, transzfer a jelenlegi tárolási állandó tárolása és befejezve a megsemmisítés vagy lemondani az archívumba. A különböző szervezeteknél ezek a menetrendek egymástól csak az egyes kereskedelmi vállalkozásokra vonatkozó dokumentumok összetételében különböznek egymástól. A statikus munkafolyamat-ütemezések azonban lehetővé teszik a szervezetben használt összes dokumentum készletének meghatározását. A statikus munkafolyamat-elrendezések külön-külön összeállíthatók az egyes szakaszok és a könyvelés helyszíne számára.
A statikus munkafolyamat ütemezésében megkülönböztethetjük az egyes dokumentumok forgalmának hét fő szakaszát:
1) a dokumentum elkészítése a gazdasági tranzakció idején a tervezési követelményekkel összhangban;
2) a dokumentum átadása az illetékes szervezeti egységtől a könyvelési részleghez, ahol a számlavezetés kézbesítésének időszerűsége és teljessége ellenőrzött;
3) az elfogadott okmányok könyvvizsgáló általi ellenőrzése az űrlapon (a nyilvántartás teljessége és helyessége, a kötelező adatok kitöltése ellenőrizve);
4) az elfogadott dokumentumok ellenőrzése a tartalomkönyvelővel (a dokumentált tranzakciók jogszerűsége, az egyes mutatók logikus összekapcsolása);
5) az elsődleges dokumentum számtani ellenőrzése;
6) számviteli dokumentumok feldolgozása - három szakaszban történik:
- Az adózás (árképzés) - magában foglalja a természetes és a munkaórák számlálójának átvitelét egy általánosított monetáris mérőben. Például egy időlapot továbbítanak, amely alapján kiszámítják az alkalmazottak béreket;
- csoportosítás - a gazdasági tartalom tekintetében homogén dokumentumok kiválasztása (készletbevételek és kiadások);
- árajánlat - a dokumentum tartalmából származó konkrét üzleti tranzakció számlák közötti levelezés elsődleges dokumentumában szereplő jelzés;
7) a nyilvántartásba vétel és nyilvántartásba vétel az archívumban tárolás után, számviteli nyilvántartások összeállítása után.
A számviteli dokumentumokról és a dokumentumforgalomról szóló szabályzatokban statikus munkafolyamat-ütemtervet mutat be. Az ütemterv négy részből áll: dokumentum létrehozása, dokumentumellenőrzés, dokumentum feldolgozás, dokumentumátvitel az archívumba. Minden egyes fejezet külön fejezeteket tartalmaz: az első a mentesítésért felelős példányok számát jelzi, amelyek a végrehajtásért felelősek, a végrehajtásért felelősek, az esedékesség időpontja; a második - az ellenőrzésért felelős személy, aki képviseli, a benyújtás sorrendjét, a benyújtás határidejét; a harmadik - a végrehajtó és a végrehajtás ideje; a negyedikben - az előadóművész és az átadás időtartama.
A dinamikus munkafolyamat-ütemezések egy adott szervezet szervezeti felépítését reprezentálják, amelyen egy dokumentumcsere-rendszer található. A dinamikus munkafolyamat-ütemezés elkészítése megköveteli az előadóművészek és az előadóművészek dokumentumainak mozgását, valamint a mozgás rögzítését. A dinamikus munkafolyamat ütemezése eltér a statikus elemtől, mivel az egyik osztály szakembere által létrehozott és egy másik részleg szakemberei által nem használt dokumentumok nem szerepelnek benne. Például a tipikus egységesített OS-6 formátumú állóeszközök számviteli nyilvántartási kártyája jelen lesz a statikus munkafolyamat ütemezésében, de a dinamikus ütemezésben nem szerepel.
A dinamikus munkafolyamat ütemének lényegét feltételes szerződéses építési szervezet sorrendjében mutatják be. Vezetése magában foglalja:
- Főigazgató, aki az építőipari vállalat általános irányítását végzi;
- Az építési folyamat megszervezéséért felelős főigazgató-helyettes;
- ügyvezető igazgató, aki szervezeti munkát végez a szerződésszerző szervezetben (személyzet, beszerzés stb.);
- főkönyvelő, vezető könyvelő;
- építők építői, elvégezve a munkavállalók irányításának alapvető feladatait, az építési területekről érkező készletek könyvelését.
A cég normális munkája és a dokumentumáramlás megfelelő megszervezése érdekében minden felelős személynek jelentést kell benyújtania tevékenységéről a jóváhagyott ütemterv szerint.
1. Főigazgató-helyettes:
- minden hónap 5. napjáig a főigazgató jóváhagyására szerződéseket kötnek az ügyfelekkel és a fővállalkozókkal, valamint alvállalkozókkal;
- Az 5. napon minden hónap szállít főkönyvelő aláírt átvételi Deeds elvégzett munka COP forma N-2 és vizsgálatot érték a munka és a költségek a COP forma N-3;
- minden hónap 10. napjáig a jóváhagyott szerződésszerződést a főkönyvelőnek átadják;
2. Ügyvezető igazgató:
- naponta átveszi a főigazgatónak a látványért kapott számlákat anyag- és termelési erőforrások megszerzésére; hetente jelentést tesz az igazgatónak a vállalat munkájáról;
- minden hónap 5. napja előtt a főigazgató jóváhagyására szerződéseket és szerződéseket köt az építőanyagokkal és berendezésekkel, az új alkalmazottakkal kötött munkaszerződésekkel, a felelősségbiztosítással és egyéb okiratokkal;
- minden hónap tizedik napjáig átadja a főkönyvelőnek az előző hónapban bérelt alkalmazottakra vonatkozó dokumentumokat.
3. Főkönyvelő:
- minden hónap 5. napja előtt a főigazgató beszámol a befizetett adókról;
- minden hónap 5. napjáig a főigazgató beszámol a következő jelentési időszakban fizetendő adófizetésekről;
- minden hónap 5. napjáig a főigazgató beszámol a kibocsátott jelentési összegekről;
- minden hónap tizedik napja előtt átadja az ügyvezető igazgatónak a pénzforgalomról szóló jelentést a cég pénztárában;
- minden hónap tizedik napja előtt jelentést készít az ügyvezető igazgatónak a folyószámla cash flow-járól.
- naponta benyújtja az ügyvezető igazgatónak a szükséges építőanyagok, szerszámok, háztartási eszközök beszerzését;
- heti jelentések az általános igazgató számára az építési folyamat eredményéről;
- minden hónap 5. napjáig átadja a főkönyvelőnek a határidőt;
- minden hónap 5. napja előtt az N M-29 formanyomtatványt átadják a termelési és műszaki részlegnek, valamint a számviteli részlegnek - anyagi jelentésnek.
Artists (superintendents, művezetők, időmérő, az alkalmazottak, a számviteli, beszerzési, raktározási, könyvelő, stb), a Get nyilatkozatot a grafikon dokumentum létrehozása és dokumentumok benyújtására vonatkozó feladatkörükben. A munkafolyamat ütemezésének betartását a főkönyvelő végzi.
A munkafolyamat-ütemterv rendelkezésre állása nemcsak az építőipari szervezet információs rendszereinek kölcsönhatását segíti elő, hanem egy belső ellenőrzési rendszer létezésének (hiányának) egyik bizonyítéka. Ezen túlmenően, a menetrend munkafolyamat segít optimalizálni az egységek száma, és az előadók száma, minőségét érintő számviteli és analitikai információkat, és a gyakorlatban javítja a teljes számviteli és ellenőrzési funkciók az építőiparban üzleti menedzsment.
Statikus munkafolyamat ütemezése
elsődleges rekordok
egy építési vállalkozóban