Mester
CorelDRAW> CorelDRAW! szabványos helyzetek
Helló, a Corel DRAW felhasználói! A program képességeinek felülvizsgálatát folytatva két olyan helyzetet vizsgálunk meg, amelyek a munka során gyakran merülnek fel: a dokumentumok helyreállítása és a rutinmunka automatizálása olyan formák nyomtatása során, amelyek csak az adatokban különböznek egymástól. Ilyen, első pillantásra teljesen összefüggő kérdések, mindazonáltal közvetlenül kapcsolódnak a munkaidő megtakarításához, és remélem, az alábbi tippek hasznosak lesznek az Ön számára.
Képzelje el, hogy amikor felelős dokumentummal dolgozik, a fény hirtelen eltűnik, vagy a program reménytelenül lóg. Mi vár rád? Legjobb - néhány perc izgalom, és legrosszabb esetben - az összes adat elvesztése. Hogyan csökkenthető a veszteségek minimális szintje?
Először a legrövidebb automatikus mentési intervallum beállításával. Ez a beállítás az Opciók / Munkaterület / Mentés menüben érhető el. Az Automatikus mentés mezőben meg lehet adni minden intervallumot, valamint azt a helyet, ahol az így tárolt fájlok lesznek írva. Ugyanakkor meg kell jegyezned, hogy nem használhatod vissza azt - a dokumentum minden megtakarítása meglehetősen időigényes, ami kézzelfoghatóbb lesz, annál nagyobb a fájlméret. 10 percem van telepítve - a legtöbb esetben ez elég. A mentés készítés mentése opció segítségével mentheti az utolsó mentés előtti elrendezési verziót. Ez gyakran segít a dokumentumok helyreállításakor. A munka visszaállításához használt összes funkció használatához kövessük a DRAW fájlok mentésének mechanizmusát.
Például, létrehozta a my1.cdr dokumentumot. Az Automatikus biztonsági mentés mezőben megadott idő után az Autobackup_of_my1.cdr névvel minden fájl létrehozásra kerül, majd átíródik. Ha az elrendezésen végzett munka sikeresen befejeződött, az Autobackup automatikusan törli a programot. Előre nem látható körülmények esetén bármikor visszatérhet a helyre, amely után az utolsó autosave történt. Az egyetlen dolog, amit ebben az esetben meg kell adnod, az operációs rendszer átnevezése után az Autobackup_of_my1.cdr nevét átnevezem az my1.cdr fájlra.
Amikor my1.cdr felülírja az azonos nevű, automatikusan létrehozunk DRAW Backup_of_my1.cdr rollback fájlt, amelynek tartalma lesz pontosan ugyanaz, mint a my1.cdr felülírni (azaz, hogy mindig tartja az utolsó előtti változata a dokumentum). Az Autobackuptól eltérően a Backup-fájlok mindig a lemezen maradnak, és az eltávolítás teljes egészében önre vonatkozik.
És mi történik abban az esetben, ha a felülíráskor hiba történt (amikor a régi dokumentumot már törölték, és az új még nem jött létre?) Ezt a helyzetet is tervezik. Az a tény, hogy a DRAW e program szerint működik:
1. a fájl korábbi verzióját (régi cdr) átnevezzük @@@ cdr.tmp;
2. A jelenlegi verziót a saját neve írja;
3. A fájl sikeres rögzítése után a régi Backup_of_my1.cdr törlődik;
4. A @@@ cdr.tmp átkerül az új Backup_of_my1.cdr fájlba.
Így, ha egy hiba a 2. lépésben, a lemez még mindig @@@ cdr.tmp, akkor is, ha az eredeti dokumentum teljesen tönkrement. Ebben az esetben le kell törölni a sérült fájlt, és @@@ cdr.tmp nevezze át. Ebben az esetben a veszteségei minimálisak lesznek, mert elmentette az előző eredményt.
Különböző információk nyomtatása formában
Hasonló névjegykártyákat kellett egyszerre sok embernek nyomtatni? A szokásos módszer szerint különálló névjegykártya létrehozása minden egyes személy számára egy másik, kényelmesebb. Tekintsük azt a példát, hogy két névjegykártyát készítsenek: Ivan Ivanov és Peter Petrov. Használjuk a DRAW azon képességét, hogy pótolja a szükséges adatokat a nyomtatási szakaszban. Korábban a kívánt nyomtatási elem a Fájlban volt, most nincs ott. Tényleg kizárja a program teljesen működőképes működését? Természetesen nem. Nyissa meg az Eszközök / Beállítások menüpontot, és menjen a Munkaterület / Testreszabás / Menük lehetőségre. A Parancsok elem kiválasztása után bontsa ki a Fájl menüpontot Layout (Elrendezés), majd a Fájl menüpontra. A parancsok teljes listájából válassza a PrintMerge lehetőséget, majd a jobb oldali ablaktáblában bontsa ki Fájlt. Kattintson a Hozzáadás gombra, és használja a Move Down és a Moving Up gombokat, mozgassa a parancsot oda, ahová akarja. Kattintson az OK gombra. Ezután megjelenik a "rejtett" elem, ahol jeleztük - a Fájl menüben.
Elkészült az előkészítő szakasz. Most menjen közvetlenül a névjegykártya készítéséhez. Ehhez teljes körűen kirajzoljuk az elrendezést, de a személyekkel kapcsolatos konkrét információkkal ellátott vonalak helyett speciális vonalakat állítunk elő, amelyeken az adatainkat helyettesítjük. Például a "Név", "Pozíció", "TelNomer" és "Faxszám" szövegsáncok helyett a vonatkozó személyes adatokat helyettesítik a nyomtatási folyamatban. Ezek a sorok eddig - az abszolút közönséges tárgyak és különleges céljaik csak később jelentkeznek.
Időközben ne feledje, hogy minden egyes szöveges karakterláncnak, amely helyett más szöveget kell helyettesítenie, meg kell egyeznie egy külön szöveges objektummal, és rendelkeznie kell az Artistic szöveg típusával. Esetünkben a "Tel:" és a "Fax" vonalaknak két különálló objektumnak kell lennie, nem pedig egy.
Ezen túlmenően meg kell jegyezni, hogy a helyettesítő szöveget kapja ugyanazt a képességeidet (félkövér, dőlt, betűméret, betűköz) pontjában és az attribútumok (igazítása balra, középre, jobbra), és hogy a munkadarabot. Az egyetlen korlátozás a Blend, Extrude és Fit to Path műveletek használata).
Ezután minden egyes személy személyes adatait beírjuk. Mint korábban, a "\" mindkét oldalán feljegyzést írunk.
Ennek eredményeképpen:
4
\ Név \ \ Pozíció \\ TelNumber \\ FaxNumber \
Ivanov Ivan \\ Igazgató \ \ 450 12 35 \\ 450 67 16 \
Petrov Petr \\ Accountant \\ 450 09 32 \\ 450 22 18
Mentse a dokumentumot csak szöveges fájlként (* .TXT) formázás nélkül.
Menjünk a DRAW pontra, és válasszuk a Fájl / Nyomtatás egyesítése lehetőséget. Határozza meg a helyét az újonnan létrehozott fájlt, majd a nyomtató befejezte a nyomtatást, akkor úgy érzi, hogy most már - már nem egy egyszerű „felhasználó” és a „fejlett” (3. ábra, 4.).
És most - egy megjegyzés. Körlevél mindegyik sor üres lapkák csak egy érték, így ha kell nyomtatni különböző kártyákról ugyanazon az oldalon, akkor módosítani kell az elején egy szöveges fájlt. Például, az első kis karakterlánc lehet: „Név1”, „álláspontját1”, „TelNomer1” és „FaksNomer1” a második - „NAME2”, „Dolzhnost2”, „TelNomer2” és „FaksNomer2”. A fájl szövege így fog kinézni:
8
\ Name1 \\ Pozíció1 \\ TelNumber1 \\ FaxNumber1 \
\ Name2 \\ Pozíció2 \\ TelNumber2 \\ FaxNumber2 \
\ Ivanov Ivan \\ Igazgató \ \ 450 12 35 \\ 450 67 16 \
\ Petrov Petr \\ Accountant \\ 450 09 32 \\ 450 22 18
Ahol 8 a sorok száma, amelyek helyettesíteni fogják (4 egy névjegy és 4 egy másik). A DRAW dokumentumban történő nyomtatás után két különböző névjegykártyát kap egy papírlapra.
Azonban, csak névjegykártyák létrehozásával, az egyedi információk nyomtatásának lehetőségei nem korlátozottak. Például szükség lehet egy növekvő számjegysorozat kinyomtatására az űrlapok automatikus számozásához. Ez a feladat könnyen automatizálható a DRAW-ban, ha a Corel Script Editor telepítve van. Ez úgy fog kinézni, mint egy szkript (egyéni szkript) 1000 szám létrehozásához:
CONST Num% = 1000
NYITOTT "1.TXT" A KIMENET AS # 1
FOR i% = 1 TO Num
PRINT # 1, "\" + RIGHT ("0000" + LTRIM (STR (i)), 5) + "
NEXT i%
ZÁRVA # 1
Ez valójában mindez. Az indítás után létrehoz egy 1.txt dokumentumot a 0001, 0002, 1000 sorokkal, amelyeket ezután az automatikus számozáshoz használhat.