Listák rendezése - stadopedia
A listában szereplő bejegyzések egy objektumra vonatkozó információkat tartalmaznak, és a táblázat egy sorában találhatók. A rekord mezőkre oszlik, amelyek mindegyike azonos típusú adatokhoz van hozzárendelve. Minden mezőhöz egy oszlop tartozik.
Az oszlopok egyedi neveket kapnak, amelyeket a lista első sorában rögzítenek, a fejléc sorának. A fejléceket az adatok keresésekor és rendezésénél használják.
A lista létrehozásának szabályai:
· Ajánlatos egy listát létrehozni egy munkalapon, vagy elkülöníteni egy másik adattól egy üres sorral és egy üres oszlopgal;
· A fejlécet nem lehet elválasztani üres karakterláncú bejegyzésekkel, különálló oszlopokkal, üres oszlopokkal ellátott oszlopokkal, mezők beillesztése előtt a mezők adatait;
· Javasolt formázni a fejlécet úgy, hogy eltérjen a rekordok sorától;
· A mező neve (oszlopfejléc) több szóból állhat, de feltétlenül egy cellába kerül;
Az első mód az adatok bevitele a táblázat cellái közé.
Hozzon létre egy fejlécet és írja be az adatokat a listára a létrehozásának szabályai szerint; a táblázatban fejléc lehet, de mint mezőnevek csak egy vonalat fognak használni, közvetlenül az adatok fölött.
Második módszer: Az adatformátum használata.
- hozzon létre egy címsort;
- válasszon ki egy cella a fejléc sorában;
- hajtsa végre a Data - Form parancsot. Megjelenik a BEFORE.
- töltse ki a megfelelő mezőket, és kattintson a Hozzáadás gombra a következő bejegyzés eléréséhez, vagy kattintson a Befejezés gombra a bejegyzés befejezéséhez.
Az Űr gomb gombjaival felveheti és törölheti a rekordokat, átmegy a következő és az előző rekordra, kereshet adatokat az előírt kritériumok szerint (csak a megadott kritériumnak megfelelő rekordok szerint mozoghat).
A rendezés a listát egy vagy több mező értéke alapján rendezi.
Válogatáskor a szöveg betűrendben sorrendben sorakozik az A-tól Z-ig (növekvő sorrendben) vagy az A-tól A-ig (csökkenő sorrendben). A numerikus mezők az értékek növekvő vagy csökkenő sorrendjében vannak rendezve, kronologikus sorrendben (korától később), vagy fordítva.
A rendezési sorrendet meghatározó mezők, amelyekről a rendezési sorrend határozza meg. Ugyanakkor a Sort parancs használatakor legfeljebb három sortípusot adhat meg. Ha több mint három kulcs van, először az alsó gombokkal, majd a régebbiekkel kell rendezni.
Példa: ha a mezők szerinti rendezést választja Kar - Csoport - Átl. pontszám - Vezetéknév: először Wed - Vezetéknév. akkor a Kar a Csoport.
· Válasszon bármelyik cella a listából;
· Végezze el a Data-Sort parancsot;
· Adja meg a kulcsokat és rendezési sorrendet a DO-ban;
A Beállítások gomb segítségével meg lehet különböztetni a nagybetűket és kisbetűket; sort az oszlopok; rendezze az adatokat bizonyos adatok szerint (Hét - kedd - vasárnap ...).
Amikor egy kulcsot válogat, használhatja a kezelőfelületen található gombokat. Ehhez válassza ki az oszlop bármely celláját a kulcsmezővel (nem az egész oszlopban!) És kattintson a megfelelő gombra.