A személyi jegyzet mintája, egy személyi jegyzet a hitelesítő adatok bemutatásáról, a verbális zene mintái -

Egyébként a jegyzet szövegét a küldött országának viszonya függvényében lehet beállítani.

A legmodernebb diplomáciai levelezés a modern világban verbális feljegyzések, amelyeken keresztül a külügyminisztériumok és a nagykövetségek hivatalos párbeszédet folytatnak maguk között. Korábban B. Satou brit diplomata tanúvallomása szerint személyes jegyzeteket kaptak, mert a szóbeli megjegyzést "kellően száraz hangnemnek" tekintették [4. 76].

Ma a verbális jegyzeteket széles körben használják, különösen a kétoldalú kapcsolatokban. Számos politikai, gazdasági, tudományos, technikai, humanitárius jellegű problémát vetnek fel. Szóbeli jegyzetek érdeklődtünk vízumok jelentések közúti balesetek alkalmazottai nagykövetségek, közölték a nagykövetségek információ képviselő (protokoll) karakter (a szervezet egy utazás diplomaták az országban, a diplomáciai felhívás mindenféle rendezvények - az alkalomból nemzeti ünnepek, New találkozók az államfőkkel stb.).

A verbális megjegyzéseket a kétoldalú kapcsolatok legtöbb problémájának megoldására irányuló megállapodás formalizálására használják. A szöveg áll szóbeli jegyzeteket egy harmadik fél, a személyzet nyomtatott formában, az a hivatkozási számot és a feladás időpontja, miután a szöveg van nyomva Külügyminisztérium vagy a diplomáciai, a jegyzet nincs aláírva. Rendkívül fontos, hogy a pecséten lévő címer megfelelő pozícióban legyen. Egyes diplomáciai képviseletek vezetői végén a szöveg szóbeli jegyzéket, vagy nyomja fel ezek kezdőbetűi. Bár ez nem kötelező, de sok országban ez a gyakorlat széles körben elterjedt, és van úgy, hogy egy vágy, hogy egy dokumentum különösen fontos.

Szóbeli jegyzékben kezdődik bók jelezve a teljes nevét, a feladó és a címzett, „a Külügyminisztérium Ukrajna tiszteletét fejezi ki a Külügyminisztérium, Nagykövetsége (Lengyelország), és megtiszteltetés, hogy tájékoztassa.” És a továbbiakban, és a végén egy bók a rövidítés: „A minisztérium vesz hogy a nagykövetség megújítsa a nagy tiszteletnek a biztosítékot. "

Ha a minisztérium szóbeli megjegyzése a követség megjegyzése, akkor a következőképpen kezdődik: "Az ukrán külügyminisztérium üdvözli a Bolgár Köztársaság nagykövetségének a Nagykövetség megjegyzése kapcsán

(nap, hónap), megtiszteltetés számomra, hogy tájékoztatja a következőket. ”.

A búcsúzás elhagyható, ha a jegyzet tiltakozást tartalmaz a követség vagy az állam munkatársaival kapcsolatban, amelyeket illegális tevékenységnek vagy a magatartási normák súlyos megsértésének tekintenek. Ebben az esetben a bók nem megfelelőnek tűnnek, és torzíthatják a jegyzet jellegét.

Általánosságban, levelezéssel mindig emlékezni kell egy egyszerű és bölcs egyetemes szabályra: "Semmi oly értéket nem értékel, és nem olyan olcsó, mint az udvariasság."

A diplomáciai gyakorlatban vannak olyan esetek (nemrég nagyon ritkán), amikor kollektív jegyzetet küldenek több állam képviselőinek. Ma államok építik kapcsolataikat kétoldalú alapon egyenlő szuverén tagja a nemzetközi közösség, és ezért a kollektív megjegyzés (diplomáciai testület egészének vagy nagykövetségek csoport) lehet tekinteni, mint egy diplomáciai lépések, kísérlet arra, hogy gyakoroljon nyomást, ami nem lehet, de okozhatja a megfelelő választ.

A kollektív demarche formáinak megakadályozása érdekében ugyanazon jegyzetek továbbításának formáját alkalmazzák, amelyben ugyanazon probléma több államának szempontja gyakorlatilag egyenlő.

A modern diplomáciában egyre gyakoribb a jegyzetek cseréje a kormányok között, ami bizonyítja a külpolitika növekvő szerepét, növelve a diplomaták felelősségvállalását a modern világ bíboros problémáinak megoldása érdekében. Az ilyen jellegű feljegyzésekben általában nem alkalmaznak üdvözléseket, és a szöveg a következő: "Az ukrán kormány megtiszteltetés alatt áll, hogy a következőképpen nyilatkozik a Török Köztársaság kormányáról."

"Kedves Mr. _______________". A döntő

Széles körben használt egyéb dokumentumok is, amelyek nem igényelnek kiegészítő clearanceet. Ezek memorandumok és memorandumok.

A Memorandum egy személyesen továbbított diplomáciai dokumentum, amelynek célja felhívni a figyelmet és hangsúlyozni a beszélgetés vagy a közvetítés során tett nyilatkozat fontosságát