Az ügy iratainak áttekintése
Az ügyiratoknak a következő esetekben kell elhelyezkedniük:
• a számok sorrendjében és (vagy) a kronológiában (esetek a személyzetre vonatkozó megbízásokkal, ülések jegyzőkönyve, jelentés (irodai) feljegyzések stb.);
• betűrendben személyek nevét, akiknek az okmányok vonatkoznak (tok egy személyi igazolvány (forma és T-2, T-szám 2GS / MS, több T-4), munkaszerződések, személyes véve a munkavállaló);
• egy sorrendben, amely tükrözi a kérdés megvitatásának eljárását (díjazási ügy stb.).
Ebben az esetben is létezik az úgynevezett vegyes sorrend a dokumentumok elhelyezése esetén: személyes fájlok létrehozására használják.
A magánvállalkozások bonyolult dokumentumokat, ha kap egy munkavállaló a munka (forma, dokumentumok másolatait az oktatásra, kiállított orvosi igazolást eredményeként a kötelező orvosi vizsgálat, a foglalkoztatás szerződés egy példányát a végzés a foglalkoztatásra) először kerül. Továbbhaladva beérkezett dokumentumok során a foglalkoztatás, mint szolgáltatás munkás helyzete megváltozik a szervezetben.
Kérjük, vegye figyelembe: az eset egy térfogata (rész) nem haladhatja meg a 250 lapot
A dokumentumok mellett határozatok is szerepelnek az esetekben, ha különleges formanyomtatványon adják ki őket, utasításokat.
A szervezet archívumához való áthelyezéssel kapcsolatos ügyek előkészítésekor nem szabad megfeledkezni arról, hogy mennyisége ne haladja meg a 250 lapot. Ha több lap keletkezik az év során, akkor azt kötetekre (részekre) kell felosztani. Ebben az esetben, ha az esetet a kronológiai elv alapján alakítják ki, az egyes iratok borítóján fel kell tüntetni az aktában szereplő első és utolsó dokumentumok dátumát. Ha az esetet abc sorrendben alakítják ki, a vezetéknevek első és utolsó betűje tükröződik a fedélen.
Például a borítóján az ügyet lapkészlethez lemondását munkaszerződések a munkavállalók a főcím tartalmaznia kell a monogram és személyek nevét megnevezett első és az utolsó munkaszerződés tartalmazza az üzlet: „A munkaszerződés az alkalmazottak. A-tól K-ig ".
Ha ezt az anyagot használja, mutasson a Studall.Org linkre (0.021 másodperc).