A Lotus megjegyzi, 6 segítség
A levelezés és az üzenetek olvasása
Az e-mailben alapértelmezés szerint megnyílik a Bejövő üzenetek mappája, amelyen a Notes levelezés és az internetes levelek olvashatók. A levelezési adatbázis megnyitása előtt kapcsolódnia kell a Notes szerverhez és / vagy az internetkiszolgálóhoz.
Válasszon egy szakaszt:
- A Beérkező levelek megnyitása
- A Beérkező levelek frissítése a legutóbbi megnyitás óta érkezett üzenetekkel
- Az üzenet olvasása
- A bejövő üzenetek megtekintése az üzenet olvasása közben
- Az olvasatlan üzenetek feldolgozása
- Az elküldött válaszok vagy a szállítmányozók mutatói
- A postafiók egyéb nézeteinek vagy mappáinak használata
A navigációs ablaktábla alján található mini-nézetről a Mini-nézet "Futtatáshoz" vagy Naptár és ütemezés (a megtekinteni kívánt nézettől függően).
A Beérkező levelek megnyitása
A Beérkezett üzenetek mappában megjelenik a fogadott üzenetek listája.
A Beérkező levelek frissítése a legutóbbi megnyitás óta érkezett üzenetekkel
A Beérkezett levelek mappájának frissítése a Notes levelező felhasználók és a POP és IMAP levelező felhasználók között (ha offline) kicsit más módon történik, és a többi e-mail feladatot ugyanúgy hajtják végre.
Megjegyzi a levelező felhasználókat
Internet Mail felhasználók
3. Másolja az internetes leveleket (töltse le a szerverről).
4. Válassza a Nézet - Frissítés lehetőséget, hogy új üzeneteket kapjon a Beérkező levelek mappában.
Az üzenet olvasása
Tipp Az üzenetek közötti navigáláshoz használt billentyűkombinációkat lásd: Gyakran használt billentyűparancsok a levelezés és a naptár használatához.
Macintosh esetén lásd: Gyakran használt billentyűparancsok a levelezés és a naptár (Macintosh) használatához.
A bejövő üzenetek megtekintése az üzenet olvasása közben
1. Jelölje ki az üzenetet a listában.
További információ: Bejövő postafiók és e-mail üzenetek konfigurálása.
Az olvasatlan üzenetek feldolgozása
Az e-mail adatbázisban az olvasatlan üzenetek általában vörös színnel jelennek meg (ha nem rendelkezik személyes színekkel a Beérkező levelek mappában), és a cím melletti csillaggal vannak megjelölve. Olvasatlan üzenetet tartalmazó képhez lásd: Más nézetek vagy mappák használata a levelezési adatbázisban.
A navigációs ablaktáblában az olvasatlan üzenetekkel rendelkező mappák neve félkövérrel kiemelve, és a mappában található üzenetek száma jelenik meg. Az adatok fő mappáinak neve szintén félkövér betűkkel jelenik meg.
Megjegyzés Ha megnyit egy Domino R5 kiszolgálóról az e-mail adatbázis másolatát, akkor a mappanevek nem láthatók félkövér betűkkel.
A levelezési adatbázis és az első olvasatlan üzenet megnyitása
Ugrás a következő vagy az előző olvasatlan üzenetre nézetben vagy mappában (például a Beérkező levelek mappában)
A TAB gomb megnyomásával lépjen a következő olvasatlan üzenetre, vagy a SHIFT + TAB gombbal lépjen az előzőhöz. Ez az eljárás végrehajtható az eszköztár használatával is.
Csak olvasatlan üzeneteket jelenítsen meg egy nézetben vagy mappában
A legfrissebb olvasatlan üzenetek megjelenítése a nézet tetején
Az üzenetek sorrendjének módosításához kattintson a "Dátum" oszlopban lévő nyílra.
Módosítsa ezt a beállítást.
Megjegyzés A postai adatbázisban javasoljuk, hogy engedélyezze a "Ne jelölje meg a megváltoztatott dokumentumokat olvasatlan" tulajdonságként. Ebben az esetben az adatbázisban végrehajtott módosítások nem befolyásolják az olvasatlan üzenetek állapotát, és az ilyen üzenetek állapotát csak a felhasználó módosíthatja.
Az elküldött válaszok vagy a szállítmányozók mutatói
Alapértelmezés szerint a Beérkező levelek értesítői olyan mutatókat használnak, amelyek meghatározzák, hogy az üzenet átirányításra vagy megválaszolásra került-e. Ezek a mutatók a "Minden dokumentum" és a "Kivitelezés" nézetben is elérhetőek. Megjelenik az eredeti üzenet mellett a kiküldött válaszokban vagy a továbbító oszlopban.
Megjegyzés: Az oszlop megjelenítésének módja ugyanúgy módosítható, mintha az oszlopok megjelenítése a levél fájl nézetben.
Ha elérheti a levelező fájlt a fejlesztői szintre vagy újabbra, akkor letilthatja ezt a szolgáltatást az e-mail fájlban található adatbázis tulajdonságai párbeszédpanelen. Válassza a következő parancsot: Fájl - Adatbázis - Tulajdonságok. A "Struktúra" lapon törölje a jelet a "Figyelmeztetés szülői üzenetre, amikor válaszol vagy továbbít" jelölőnégyzetet.
A postafiók egyéb nézeteinek vagy mappáinak használata
Kattintson a navigációs ablaktáblában lévő mappa vagy nézet ikonjára. bármely nézőpontból vagy mappából dolgozhat. A megjegyzések emlékeznek a használt nézetre vagy mappára, és megjelenik a következő megnyitásakor.
Figyelmeztetés Kivételt képez az "Elküldött" nézet, amikor egy üzenetet egy nézetből vagy egy mappából, például az "Üzenetlánc" vagy a Beérkező levelek mappából töröl, azt is eltávolítja az összes többi nézetről és mappából.
További információ: Mail törlése.
Az üzenettípusokat a téma sorai bal oldalán lévő ikonok jelzik.
További információ: Bejövő postafiók és e-mail üzenetek konfigurálása.
A postafiók adatbázisainak és nézeteinek megjegyzése:
Ikon a navigációs területen