A hatékony ellenőrzés absztrakt előadási jellemzői
Előadások: A hatékony ellenőrzés jellemzői
Az ellenőrzés egy folyamatos folyamat, amely a hiányosságok időben történő feltárásával biztosítja a szervezet céljának elérését.
A hatékony ellenőrzés jellemzői:
- 1. Stratégiai orientáció, azaz a szervezet átfogó prioritásainak megfontolása és fenntartása.
- 2. Fókuszban az eredményekre: segíteni kell a szervezetnek a célok elérésében és új célok megteremtésében, amelyek a jövőben biztosítják a túlélését.
- 3. Fontosság: az ellenőrzésnek objektíven mérnie és értékelnie kell azt, ami valóban fontos.
- 4. Időszerűség: nem egy kivételesen nagy sebesség vagy frekvencia, hanem időközönként olyan mérések vagy értékelések közötti időközön belül, amelyek megfelelnek az ellenőrzött jelenségnek.
- 5. Rugalmasság: a kontrollnak elég rugalmasnak kell lennie és alkalmazkodnia kell a változásokhoz.
- 6. Egyszerűség: A leghatékonyabb ellenőrzés a legegyszerűbb szabályozás a célok szempontjából, amire szánták. A túlzott bonyolultság zavart okoz. Ahhoz, hogy hatékony legyen, az ellenőrzésnek meg kell felelnie az ellenőrző rendszerrel kölcsönhatásban álló és végrehajtó emberek igényeinek és képességeinek.
- 7. Költséghatékonyság: minden olyan ellenőrzés, amely többet jelent, mint ami a célok eléréséért többet jelent, nem javítja a helyzet ellenőrzését, hanem egy hamis út mentén vezeti a munkát, ami az ellenőrzés elvesztésének másik szinonimája.
- 8. Minden személyzetet be kell vonni a kontrollba, mivel az ellenőrzés a legjobb ellenőrzés. Az ellenőrzés megbízhatóságának növelése érdekében ki kell terjeszteni a személyi hatalom határait.