Nyilvántartás a dokumentumokhoz és a dokumentumok másolataihoz
Nyilvántartás a dokumentumokhoz és a dokumentumok másolataihoz
A munkadokumentum vagy annak kivonatának másolata legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 3 napon belül írásbeli kérelemre a munkavállaló részére kerül kiállításra # 40; Az LC RF # 41 62;
A dokumentum egy példánya olyan dokumentum, amely teljes mértékben reprodukálja az eredeti dokumentum és minden külső jellemzőjének, vagy azok egy részének, amely nem rendelkezik jogi erővel, információkat.
GOST R 51141-98 "Irodai munkák és archiválás. Feltételek és definíciók »
A jogi erő másolatának megadásához újra megnyugtatni kell. A dokumentum hitelesített másolata egy olyan másolat, amelyen a megállapított eljárásnak megfelelően a szükséges követelmények csatolva vannak, és jogi hatállyal bír.
igazoló felirat: "Igaz";
a másolatot igazoló személy helyzete;
személyes aláírás;
aláírás visszafejtése # 40; kezdőbetűk, 41. keresztnév ;; a tanúsítás időpontja.
Annak a ténynek köszönhetően, hogy egy példányát a foglalkoztatás rekord vagy kivonatának kiadott a munkavállaló a kezét, a jel hiteles másolatok egészíti ki a tömítést a szervezet vagy személyzeti osztályán. Ha egy példányt a foglalkoztatási rekord vagy kivonat belőle található több oldalas, hitelesített másolatát a jelet, ha szükséges, lehet helyezni a végén minden oldalon.
A munkavállaló számára a munkadokumentum vagy annak kivonatának hitelesített másolatát a munkáltatóhoz vagy az általa külön felhatalmazott személyhez kell juttatni, aki # 40; a munkáltató rendelése # 41; a könyvelés, a tárolás, a könyvelés és a kiadványok kiadásáért felelős.
Regisztráció - a dokumentum hitelesítő adatai rögzített formában, rögzítve a létrehozásának, küldésének vagy fogadásának tényét.
# 40; GOST R 51141-98 # 41;
Regisztráció - a dokumentum létrehozásának vagy fogadásának tényleges megerősítése egy adott időpontban # 40; 41. nap; beírva a regisztrációs űrlapba a szám hozzárendelésével és a dokumentumra vonatkozó alapadatok rögzítésével. Amint a meghatározásból következik, a regisztrálás először jogilag hatást gyakorol a dokumentumra, mivel meghatározza a létrehozásának vagy átvételének tényét. Amíg a dokumentum nincs regisztrálva, nem kapta meg a számát, nem regisztrált, és így még nem létezik.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a "g" pontnak megfelelően. 358 A szervezetek tevékenységében kialakult szabványos irányítási dokumentumok listája, amely a tárolás időzítését jelzi, jóváhagyta. A Rosarchives 06.10.00, a Journal of Accounting tanúsítványok és a dokumentumok másolatai 3 éves tárolási időtartamot határoztak meg # 40; a 41. magazin záró dátumától;
Töltési területek
FONTOS: Journal számviteli információkat dokumentumok másolatait nem kötötte össze, de csak felkészült fűzés: a magazin átmenő lyukak és a felirat-tanú az utolsó oldalon a magazin. A magazin minden oldala számozott.