Létrehozhat és kezelhet szobai postaládát cserébe 2018
Az erőforrás-postafiókok áttekintése
- Szobai postaláda. Erőforrás postafiók, amelyet tárgyalótermekhez rendeltek, például konferenciatermeket, előadótermeket és tantermeket. A postafiók szekrényei az üléstervezésben szerepelhetnek.
- Berendezés postafiók (berendezés). A mozgatható elemekhez hozzárendelt erőforrás-postaláda, például laptop, projektor, mikrofon vagy vállalati autó. A felszerelés postafiókjai is szerepelhetnek a tervezett tevékenységekben.
- Megosztott postafiók (megosztott postafiók). Olyan postafiók, amely nem elsődlegesen egyetlen felhasználóhoz van rendelve, és úgy van beállítva, hogy több felhasználó bejelentkezhessen. Miután létrehozott egy megosztott postafiókot (az Exchange Management Shell alkalmazásban), engedélyt kell adnia minden olyan felhasználónak, aki hozzáférést igényel a postafiókhoz. Még akkor is, ha ez nem egy erőforrás-doboz, elmagyarázom, mert a szervezetek általában ilyen típusú dobozokat használnak együtt dolgozni és elvégezni munkájukat.
1. példa: Resource Box létrehozása
Készítsen egy postafiókot a szekrényhez:
New-Mailbox -Adatbázis "Storage Group 1Mailbox Database 1" -name ConfRoom1 -OrganizationalUnit "Konferenciatermek" -DisplayName "ConfRoom1" -UserPrincipalName [email protected] -Szobaszervíz
Postafiók létrehozása a berendezéshez:
Új postaláda-adatbázis "Első tároló GroupMailbox adatbázis" -Name VCR1 -OrganizationalUnit berendezés -Kijelzőnév "VCR1" - UserPrincipalName [email protected] -Műszerek
Hozzon létre egy megosztott postafiókot:
New-Mailbox -Adatbázis "Storage Group 1Mailbox Database 1" -name SharedMailbox01 -OrganizationalUnit "Resource postafiókok" -DisplayName "SharedMailbox01" -UserPrincipalName [email protected] -Közös
Az erőforrás mező tulajdonságai
Az erőforrás mezőkben különböző tulajdonságokat, attribútumokat konfigurálhat. Például beállíthatja a "ResourceCapacity", "Office" vagy "ResourceCustom" (egyéb, speciális) beállításokat a Postafiókban.
Mielőtt különleges tulajdonságokat rendelhet a szobai vagy berendezés postafiók beállításaihoz, először létre kell hoznia ezeket a tulajdonságokat az Exchange szervezetében. Különleges tulajdonságot adhat hozzá a Set-ResourceConfig parancssori eszköz használatával.
Megjegyzés:
A Set-ResourceConfig parancsban szereplő összes bejegyzésnek a Room / vagy a Equipment / eszközzel kell kezdődnie. A Set-ResourceConfig új bejegyzéseinek beállításai nem új bejegyzéseket adnak a listára, hanem felülírják a korábban meglévő bejegyzéseket!
A szervezetén belül létrehozott minden egyes tulajdonság esetében megadhatja, hogy mely postaládák fogadják őket (szobák vagy berendezések). Az erőforrás-postafiókok kezelésénél csak azokat a speciális tulajdonságokat rendelheti hozzá, amelyek engedélyezettek a megfelelő típusú postaládához. Ie Ha egy szekrény postafiókot állít be, akkor csak a szobák postafiókjaira vonatkozó tulajdonságokat rendelheti hozzá.
2. példa: Egyéni tulajdonság létrehozása erőforrás-mezőhöz
Set-ResourceConfig -ResourcePropertySchema (Szoba / TV., Szoba / videomagnó, Berendezés / Automatikus)
3. példa: Az erőforrás-box tulajdonságainak konfigurálása
Set-Mailbox -Identity "ResourceMailbox01" -ResourceCustom (TV-VCR) -ResourceCapacity 50
Postafiók beállításai a szobában
Mielőtt különböző típusú postaládákat hoz létre a szobákhoz, figyeljen a Set-MalboxCalendar beállításaihoz használni kívánt beállításokra. Ezzel a komnnandlet-sel az erőforrás-mező számos paraméterét állíthatja be (a találkozó maximális időtartama, az értesítés szokásos ideje stb.). A paraméterek teljes listája itt található: En és Ru.
A leginkább érdekes paraméter az AutomateProcessing. amely lehetővé teszi az erőforrás-postafiók-naptár kezelésének engedélyezését vagy letiltását. Három elérhető érték:
- Nincs (Nem). Az erőforrás-foglalásnál az Attendant és a Naptár-ügyintéző letiltódik ebben a mezőben. (Az értekezlet-összehívások nem kerülnek feldolgozásra, hanem egyszerűen összegyűlnek a doboz Beérkező levelek mappájába).
- Automatikus frissítés (AutoUpdate). Ez az alapértelmezett érték. A Naptár-asszisztens készíti a készenléti állapotban a kabinet naptárába helyezett értekezlet-kéréseket, amíg a menedzser megerősíti azokat. (A találkozó szervezője csak a vezető döntését kapja meg).
- AutoAccept Erőforrás-foglalás engedélyezett erre a szekrény postafiókra. Ez azt jelenti, hogy a dobozt a kérések fogadásának szabályai vezérlik (aki tartalékolhat). (Automatikus foglalási konfiguráció esetén a szervező megkapja a szoba megoldását, különben a szervező először üzenetet kap a menedzser megerősítésének várakozásairól).
- A Naptár-felügyelő készenléti állapotban automatikusan új találkozókat helyez a naptárba, frissíti a meglévő értekezleteket, és törli az elavult értekezlet-kéréseket, felhasználói beavatkozás nélkül. A naptárasszisztens feldolgozza az értekezlet-értesítések küldését, értesítéseket küld az értekezlet-meghívók elküldésekor, és új meghívókat fogad a meghívók elfogadásakor.
- Az erőforrás-foglalási ügyintéző automatizálja az erőforrás-foglalási kérelmek elfogadását és törlését. Az egyes erőforrásokra testre szabható házirendek meghatározhatják, hogy kinek, mikor és milyen időtartamra lehet fenntartani az erőforrást.
Az AutoAccept értéke lehetővé teszi, hogy a házirendek segítségével meghatározza, hogy ki tudja fenntartani, például a szekrényt, és milyen feltételek mellett. Minden egyes szekrényhez minden felhasználó különböző szabályzatok tagja lehet:
- "BookInPolicy": azoknak a felhasználóknak a listája, akik a házirendek ütemezését a házirendek szerint rendezhetik. Ezeket az üléseket automatikusan megerősítik;
- "RequestInPolicy": azoknak a felhasználóknak a listája, akik számára engedélyt kérni a találkozókra. A házirend kéréseit az erőforrás postafiókjának vezetőjének meg kell erősítenie;
- "RequestOutOfPolicy": azoknak a felhasználóknak a listája, akik engedélyezhetik a házirenden kívüli kérések közzétételét. A szakpolitikán kívüli kéréseket az igazgatónak is meg kell erősítenie;
Az összefüggésben az erőforrás-postafiókba politika „InPolicy” és „OutOfPolicy” kijelölje megfelelő-e vagy sem, olyan meghívások korlátai vannak téve az ilyen dobozok. Vannak még politikák engedélyt rendelni minden felhasználó számára - „AllBookInPolicy” (Minden mentés politika) „AllRequestInPolicy” (Összes házirend), „AllRequestOutOfPolicy” (minden kérdezi ki a politika).
Például az erőforrás-doboz "MaximumDurationInMinutes" paramétere (a maximális időtartam percben) 30 perc, - akkor bármelyik, több mint 30 percig tartott Találkozó "OutOfPolicy" lesz. A RequestOutOfPolicy mező használatával meghatározhatja, hogy mely felhasználók engedélyezhetik a találkozók ütemezését a házirendszabályozási kereteken kívül.
A szobai postaládák alapvető forgatókönyvei
Most, hogy világosabb ötleteink vannak a szobai postaládák létrehozására, az ilyen postafiókok kezelésére vonatkozó alapvető forgatókönyveket tekinthetjük meg:
- Szobák automatikus foglalással;
- Szobák megbeszélésre az igazgató felé;
- Olyan helyiségek, amelyek a menedzser regisztrálását igénylik, kézi kezelésére.
Szobák automatikus foglalással
Az automatikus mentéshez állítsa az Automatikus letöltés lehetőséget az automatikus elfogadásra az erőforrás-foglalási irányelvek engedélyezéséhez. Az alapértelmezett helyreállítási házirend-konfigurációban minden felhasználó megkaphatja a házirenden belüli kéréseket. Ezeket a kéréseket a szobaszekrény automatikusan kezeli.
4. példa: Automatikus mentés engedélyezése az erőforrás-mezőben
Set-MailboxCalendarSettings -Identity "Konferencia terem" -automatikus feldolgozás AutoAccept
Konferenciatervezővel rendelkező szobák
Annak érdekében, hogy a szoba postafiókja fenntartási kérelmet küldjön a kezelőnek, engedélyeznie és konfigurálnia kell a házirendeket, és hozzárendelnie kell egy kezelőt:
A házirend engedélyezése: Telepítse az AutomateProcessing-t AutoAccept-en;
Minden bejövő foglalási kérelmet a kezelőnek vissza kell erősítenie: Állítsa az AllRequestInPolicy értéket True értékre. és az AllBookInPolicy a hamis;
Határozza meg a menedzsert a ResourceDelegates paraméterben. A kezelő az alábbi engedélyeket kapja:
- Szerkessze az erőforrás postafiókot a Naptárban;
- Szerkessze a "FreeBusy Data" rendszer mappában található erőforrás-mezőbe;
- Az erőforrás postafiók "Küldés nevében" joga.
5. példa: Átirányítás hozzárendelése a menedzsernek
Set-MailboxCalendarSettings -Identity "tanterem" -AutomateProcessing AutoAccept -ResourceDelegates "Isabelle Dupont" -AllBookInPolicy: $ false -AllRequestInPolicy: $ true
Most a menedzser feldolgozhatja saját levelezési kérelmét fenntartásokra, átirányítva a postaládákba szekrények számára, megerősítve vagy elutasítva őket.
A szoba postafiókjának naptárát a "Más felhasználó mappájának megnyitása" funkcióval is elérheti. Meg kell jegyezni, hogy ebben az esetben a találkozó szervezője az igazgató a postafiók postafiókjának nevében.
Megjegyzés: Ha újraindítja a Set-MailboxCalendarSettings parancsot, minden eredeti beállítás visszaáll az eredeti tulajdonos engedélyeire. És bár a kezelő továbbra is megjelenik a Get-MailboxCalendarSettings futtatásakor. ha megnézed az erőforrás mező engedélyeit - a jogosultságok törlődnek. Az erőforrásnaptár engedélyeinek újbóli hozzárendeléséhez futtassa a "Set-MailboxCalendarSettings alias_resource -ResourceDelegates: $ null" parancsot. Ezt követően átengedheti az engedélyeket a célfelhasználónak. Ezt a jelenséget a jövőben tervezik megváltoztatni, de jelenleg javasoljuk ezt a parancsot használni, mielőtt az erőforrás-menedzserek változásait elvégeznék.
Olyan helyiségek, amelyeknél a menedzser nyilvántartásba vételéhez manuálisan kell kezelni a kéréseket
Ez az alapértelmezett érték az újonnan létrehozott helyiségekhez, az AutomateProcessing AutoUpdate értékkel.
Assistant naptárak kezeli foglalási kérelmek, amelyek székhelye a naptár a „standby” manager jóváhagyásra. A menedzser lesz szüksége a következő engedélyekkel csatlakozni az erőforrás-postaláda és kezelése kérelmek lefoglalására: „Full Mailbox Access” az erőforrás elérését postafiókot, például, és a „Send-As” reagálni az ilyen kéréseket átlátható mód a szervező.
6. példa: A kérelem átirányítása egy erőforrás-dobozba
Set-MailboxCalendarSettings -Identity "Konferencia terem" -Automatikus feldolgozás automatikus frissítés
PostafiókPermission -AccessRights FullAccess -Identity "Konferencia terem" -használó "Isabelle Dupont"
Add-ADPermission -Identity "Konferenciaterem" -használó "Isabelle Dupont" -ExtendedRights Küldés
Megjegyzés: "Küldés mint" és "Küldés a nevében":
- A "Küldés másként" engedély lehetővé teszi a felhasználó számára egy másik feladó szimulációját.
- A "Küldés a nevében" engedély lehetővé teszi, hogy üzeneteket küldjön egy felhasználónak "egy másik nevében", míg a címzettek egyértelműen látják.
A fent részletezett forgatókönyvek alapján a következő paramétereket kell beállítani:
Az erőforrás naptár beállításai
Set-MailboxCalendarSettings
Függetlenül attól, hogy a forgatókönyv, a menedzser tudja változtatni a beállításokat erőforrás-foglalás (kivéve az értékeket a kontroll), utalva az erőforrás postaláda, például az Outlook Web Access (httrs: //mail.contonso.com/[email protected]). Ehhez szüksége lesz a "Teljes postaláda-hozzáférési" engedélyekre az erőforrás-postafiókban.
Az erőforrás-postafiók beállításai az Outlook Web Access alkalmazásból.
Véleményem szerint ez a kettős foglalás problémája a legnagyobb "zűrzavar" ezekkel a dobozokkal.
Ez az, amikor a szellemtelen felhasználók a "résztvevők" helyett a "források" helyett helyet adnak a helyiségnek?
Nos, mit tehetek? Csak a kalapácsok átütése a fejbe, szerszámok készítése képernyőképekkel stb.
Több "tökéletlen" kérdés az "ideális" szobában 🙂
1. Hogyan biztosítható, hogy amíg a küldött nem hagyja jóvá az értekezletet, az esemény nem jelenik meg a "Kérdés alatt" álló helyiség naptárában?
2. Mi határozza meg az erőforrás naptárban a találkozó állapotának frissítésének sebességét? A SA sebességétől vagy a küldött jogától a dobozig? 😉
3. Mikor tűnt el a blogba való bejelentkezés gombja, és milyen gombokat nem hagy le? 🙂
Hello Oleg, Jó látni!
1. Nincs. Te valahogy rosszul kérdezel. És hogyan fogadja el a küldött a találkozót, ha nincs ilyen találkozó a terem naptárában? Lehetetlen lehet neki, hogy megválasztja a szobát, megkerülve egy találkozót. Ha csak rally-ra készül, és nem adja meg a helyiséget, és meghívja a menedzsert a szobák terjesztésére, de ez a kúp valamilyen módon kiderül. Mondja meg, mit akarsz csinálni?
2. A sebesség dátuma az ülés állapotát a naptári terheléstől függ a CPU és a memória a MB és a CA szerverek, torlódás kommunikációs csatornák között, a szerver és a kliens-szerver, nos, az utolsó dolog, a teljesítmény az ügyfél. És mi a fék?
3. Visszaadom, de ismered a PHP vagy a WP ismerőseit?
Találjuk meg. Ismerősök.
1. Ezek a feladatok fel az ügyfelek, azt használja a programozók rájött erre, de az összefüggésben a drugm. ott a naptár a SharePoint webes űrlapjába került, amely a monitoron a tárgyalóteremben lógott. Ők (programozók) vytsepit néhány zászló, amely jelzi a találkozó „megkérdőjelezhető”, és létrehozott egy szűrőt, amely találkozó ez a jelző nem jelenik meg. Csak gondolkodni, talán van egy rendszeres út ...
2. És a problémám más volt. Ha a küldött teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkezik a szobai fiókhoz, az állapotváltozás azonnal megtörténik. Ha a küldött általános joga - egy óra sem változott. Itt is az incidens ...
Nos, és a PHP és a WP alkalmával leírta a problémát a mailben, Sasha Romanov (újonnan létrehozott MVP SharePoint) számunkra nagyban segített a blog módosításával. Különösen megoldottam a WLW és a WP problémáit, amelyek nem a wordpress.com-on találhatók ...
NDA, SharePoint'om és zászlókkal - ez ravasz. Jó 🙂
Nem, nem hiszem, hogy az SDK ilyen jellegű.
Kísérletezek különböző jogokkal, azt mondom, mi az ... nem kell időben, hmm ..