A "kitöltés" lap célja és használata
Egy bekezdés keretének beállításához válassza ki az egérrel és válassza a Format | parancsot Határok és kitöltések. Ezután állítsa be a kívánt keret típusát, színét és vastagságát.
Hozzárendelje és használja a Kitöltés lapot.
Érdekes hatások a dokumentumfájl létrehozásakor a "Befejezés és beillesztés" párbeszédpanel "Kitöltése" fülével érhető el. Az alábbiakban a lapon található lehetőségek listája látható.
Eltávolítja a kitöltést a kijelölt bekezdésekből, táblázatos cellákból vagy keretekből
A szürke töltetet 5-90% -os intenzitással, vagy a több mintázat egyike, például a No és a Solid. Nem alkalmazza a háttérszínként kiválasztott színt. Szilárd a szöveghez kiválasztott színt
Beállítja a megadott töltési minták pontjai és vonalak színét. Az automatikus a szöveghez használt szín (általában fekete)
Beállítja a kiválasztott minta háttérszínét. Az automatikus a háttérben használt szín (általában fehér).
Megmutatja, hogyan fog megjelenni a dokumentum, ha a megadott paramétereket alkalmazza rá
A papír méretének és tájolásának meghatározása
Dokumentum előkészítésekor általában meg kell adnia a papír tájolását és méretét. Az MS Word-ben kétféle papírorientáció létezik - portré és tájkép. Rendszerint a portré orientációt használják, de vannak helyzetek, amikor táj tájolásra és nem szabványos lemezméretekre van szükség.
Az MS Word körülbelül tíz előre meghatározott papírméretet kínál, többek között betű (levél), jogi (jogi), boríték stb. Szükség esetén önállóan állíthatja be a kívánt oldalméreteket.
Az oldalak méretének és tájolásának beállításához az "Oldalbeállítás" párbeszédpanel "Papírméret" lapját választja ki. A párbeszédpanel megnyitásához válassza a Fájl menüpontot Oldalbeállítások.
Megadhatja, hogy ezeket a beállításokat a teljes dokumentumra vagy annak egy részére alkalmazza-e. A meghozott döntéstől függően először meg kell szakítania a szekciókat, vagy kiválaszthatja a kívánt töredéket. Ezután a kívánt opció az Alkalmaz legördülő listából választható ki.
§ Válassza ki a szöveget vagy töredéket a lap méretének és tájolásának beállításához.
§ Válassza a Fájl menüpontot Options (Opciók), megjelenik az "Oldalbeállítás" párbeszédpanel.
§ Kattintson a Paper Size (Papírméret) fülre.
§ Válassza ki a kívánt papírméretet a Papírméret legördülő listából. Ha a fenti dimenziók egyike sem megfelelő, írja be az értékeket a Szélesség és a Magasság mezőbe.
§ Állítsa be a kívánt oldal tájolását: Portré vagy Tájkép.
§ Az Alkalmazás listából válassza ki a töredéket a megadott méret és oldalorientáció alkalmazásához.
A mezők szélességének beállítása
A mezők az oldal formázásának kötelező elemei. Ebben az összefüggésben ezek a határok a szöveget négy oldalról körülölelik. A mezők üresek lehetnek, és tartalmazhatnak fejléceket, oldalszámokat, lábjegyzeteket vagy akár szöveget és grafikát.
Normál módban a mezők nem láthatók. Csak az oldal szöveges területe jelenik meg a képernyőn. Jelölési módban az oldal szinte pontosan úgy néz ki, ahogy nyomtatni fog, a mezők és más jelölő elemek mellett. Az oldalformázás összes elemének megtekintéséhez lépjen az oldalelrendezés módba.
A mezők szélessége mind a teljes dokumentumban, mind az egyes szakaszokban módosítható. Még az alapértelmezett mező szélesség beállítását is módosíthatja. Ehhez módosítania kell a "Normál" sablont, vagy létrehoznia kell saját sablont.
A dokumentum mezők szélességét beállíthatja a következők segítségével:
§ Az "Oldalbeállítás" párbeszédpanelek
A mezők pontos méretének beállítása.
Az "Oldalbeállítás" párbeszédpanel segítségével a következőket teheti:
§ Állítsa be a mezők pontos méretét
§ Kötési margók beállítása
§ A kiválasztott beállítások engedélyezése a "Normál" sablonban későbbi használatra alapértelmezés szerint
A dokumentumtöredék mezők méretének beállításához tegye az alábbiak egyikét:
§ Ha a szöveg egy részét szeretné beállítani, jelölje ki.
§ Ha meg akarja állítani a dokumentumszelvények margóit, illesszen be egy szakaszt.
§ Ha a mezők méretét egy adott helyről a dokumentum végére kívánja állítani, helyezze a kurzort az új mezőbeállítások kezdőpontjára, és adja meg, hogy az új mező méretei a végére legyenek alkalmazva.
Ha a mezők a kiválasztott töredékre kerülnek, az MS Word a kiválasztott szöveget külön szakaszba fordítja, és a kiválasztott szöveg előtt és után szétválasztja a szakaszt.
Ha a mezőket az aktuális kurzorpozícióból alkalmazza, majd az MS Word beilleszti a kurzor helyén lévő szakasztörést.
§ Válassza ki azt a szövegrészt, amelyre a mezőket át szeretné méretezni, vagy helyezze a kurzort a kívánt részre.
§ Válassza a Fájl menüpontot Page paramétereket, vagy helyezze a kurzort a vízszintes vonalzó inaktív területére, majd kattintson duplán az egérgombbal. Függetlenül attól, hogy milyen módon használja, megnyílik az "Oldalbeállítás" párbeszédpanel.
§ Kattintson a "Mezők" fülre.
§ Állítsa be a kívánt mező méreteit.
§ Az Alkalmazás listán válassza ki a dokumentum egyes részeit, amelyekre alkalmazni kívánja a megadott mezőméreteket.
Megfordítások és mezők létrehozása a kötéshez
A gyakorlatban gyakran használják a kétoldalas elrendezést, amelyet gyakran fordítottnak neveznek. A kétoldalas elrendezés a mezők szimmetrikus (azaz tükrös) elrendezését feltételezi. Ebben az esetben a páratlan és páratlan oldalak külső mezőinek méretei egyenlőek, valamint a belső mezők méretei. Belső mezők számára a helymeghatározáshoz további helyet is biztosít.
Ehhez a "Tükrözött mezők" jelölőnégyzetet az "Oldalparaméterek" párbeszédpanelen kell kiválasztani. Ezen funkciók mellett az U-turn lehetővé teszi különböző fejlécek létrehozását egyenletes és páratlan oldalak számára, szimmetrikusan az egyenletes és páratlan oldalak számát. Például a hírlevél láblécében elhelyezheti az oldalszámot a külső mezők alatt, és a dátumot - a belső mezők alatt.