Táblázatok létrehozása a táblázatvarázsló módban
Az MS Access a leggyakrabban használt táblázatsablonokat tartalmazza különböző típusú alkalmazásokhoz. A sablonok használata jelentősen leegyszerűsíti az adatbázis szerkezetének fejlesztését, és lerövidíti az egész projekt létrehozásának idejét.
A sablonokkal végzett munka az ún. "táblázat varázsló". A "varázsló" elindításához a táblázatok létrehozásának módszerével kapcsolatos lekérdezésre válaszul (lásd 2.1), akkor ki kell választania a "Tábla varázsló" gombot.
A varázsló megjelenő ablakában megtalálja az asztal sablonok listáját (a bal oldalon), az ezen táblázatokban szereplő mezők listáját (az ablak közepét) és a táblázatban lévő mezők végső listáját (jobb oldalt).
A megjelenő ablakban, amelyben egy új név szerepel az asztalnál, írja be a "Diákok" lehetőséget. Az "OK" gombra kattintunk. A hozzáférés először a már létrehozott táblázatok mezőinek nevét keresi a létrehozott táblázat mezőinek kiválasztásával, hogy kiválassza azokat a mezőket, amelyeket elsődleges kulcsként kell használni.
Ha ilyen területeket talál, akkor azt feltételezi, hogy ezeknek a táblázatoknak egy-sok kapcsolatot kell kialakítaniuk. Ezzel a beállítással egy másik mezőt elfogadhat vagy használhat kulcsként, amelynek listája megjelenik az "Ön által definiált felhasználó" sor kiválasztása után, és a "Tovább" gombra kattint.
Később létrehozzuk a kapcsolatot a táblák között. Kattintsunk a "Következő" gombra, és a további műveletekre vonatkozó kéréseknél az első opciót választjuk: "A táblázat szerkezetének módosítása". A többi lehetőség az adatok bevitele a létrehozott táblázatba a táblázatban vagy az "űrlapmester" segítségével.
Kattintson a "Befejezés" gombra a "Diákok" táblázat létrehozásának befejezéséhez. Megnyílik az asztaltervező ablak, melyben a 2. táblázatban felsorolt további mezőket mutattunk be, és új mezőméreteket vezettünk be.