Az offline események megszervezése (1. rész)
A tevékenységek végrehajtása (offline és online) kiváló módja a vezetékek összegyűjtésének. Már írták, hogyan szervezzen és vezessen webinarot. Ma megnézzük, hogyan lehet megszervezni egy sikeres offline eseményt.
Az offline esemény előkészítése sok szakaszból áll - a koncepció fejlesztésétől kezdve a céloldal létrehozásához. Ebben a cikkben beszélek az offline konferencia előkészítésének minden szakaszáról.
Koncepció, forgatókönyv és költségvetés
Amit el kell kezdeni, a költségvetésed.
Festhetsz magadnak egy gyönyörű képet híres hangszórókkal és több ezer látogatóval, de ha ez nem egyezik meg a költségvetésével, akkor egy ilyen esemény valószínűleg véget ér, mielőtt elkezdődik. Ezért az első - világos költségvetés.
Határozza meg a konferencia résztvevőinek és látogatóinak előnyeit. Ez 90% -os siker. A téma felett gondolkodva értékelje, mely hangszórókat hívhat meg. Továbbá az első szakaszban fontos megjegyezni a szabályokat. A megfelelő időtervezés nagyon fontos tényező, amely hatással lesz az eseményed sikerére.
Dátum és helyszín
Meghatározva a dátummal, gondosan tanulmányoznia kell a közeljövőben zajló és a témával egyező tevékenységek összes menetrendjét. Ne rendelje a konferenciát, ha már regisztrált egy hasonló eseményt a legközelebbi dátumra az ütemezett eseménytől.
Nagyon fontos a helyszín. Nem számít, mennyire híres hangszórókat deklarálnak, ha a terem kellemetlen helyet foglal el, ez valószínűleg befolyásolja mind a felszólalók, mind a résztvevők döntését - attól, hogy részt vesz-e az eseményeden.
Szükséges biztosítani:
- Hall-ban. Az ülőhelyek számának meg kell felelnie a jelenlévők számának;
- Külön bejegyzés helye (kívánatos a látogatók, az előadók és a sajtó különválasztása);
- Zóna az élelmiszerekhez: kávészünetek, ebédek;
- Hálózatépítési terület;
- Minőségi berendezések;
- Külföldi előadók előadása esetén szinkrontolmácsolást kell biztosítani;
- Gyors Wi-Fi;
- Szekrény elegendő számú szobában.
Természetesen a helyszín megválasztása a költségvetésétől függ.
Hozzon létre egy céloldalt
Most már eljuthat a technikai fázisba - az eseményoldal létrehozásához. A legmegfelelőbb egy ilyen céloldal számára az aldomainek és a másodszintű domainek használata. Ha az URL-je tiszta, ez növeli az oldalra való konverziót.
Készítse elő a tartalmat oly módon, hogy 3-5 másodperc alatt az oldalán maradjon, a felhasználó megérti, hogy pontosan mit kínálnak neki, mi fog történni, mikor érdekli.
A következő cikkben részletesen megnézzük, mi legyen a céloldalon.