Megnevezett blokkok létrehozása
Ha adatbázisokkal dolgozik, akkor elnevezett blokkokat kell használnia.
A megnevezett táblázat lehet referencia táblázat vagy annak egy része (egyéni blokkok, cellák).
A referenciaadatokat egy külön munkalapra és hozzárendelt nevekre helyezik. Ezek listák létrehozására szolgálnak, automatikusan továbbítják az adatokat a könyvtárakból a forrásadat-táblába.
Ha több munkalapot helyeznek a munkalapra, akkor legalább egy sort és egy oszlopot kell elválasztania.
Szabályok megadása blokkokhoz és cellákhoz:
a névnek egy betűvel kell kezdődnie;
Csak blokk betűket, számjegyeket, hátsó lámpákat és aláhúzásokat (_) használhat a blokk nevében szóköz helyett;
Nem használhat olyan neveket, amelyek sejtes hivatkozásokként értelmezhetők;
az egyes nevek névként használhatók, kivéve az R és C nevet.
Gyakorlati feladat I. rész Adatelőkészítés.
Nevezze el a munkafüzet első lapját.
A munkalap A1: C9 celláiban hozzon létre és rajzoljon táblázatot.
Nevek hozzárendelése blokkokhoz
Nevek hozzárendelése cellák blokkjához: Code_ac (cellák blokkja A3: A9),
Hozzon létre egy táblázatot a szükséges formázási elemek használatával.
Válassza ki az A3: A9 cellák blokkját. amelyet meg kell adni. Ehhez: a Képlet menüben a Meghatározott nevek szakaszban nyissa meg a listát: Assign name (Név hozzárendelése) and select Assign name (Név hozzárendelése).
A megnyíló Név létrehozása párbeszédpanelen adja meg a Code_condition nevet. kattintson az OK gombra.
Ugyanazon a lapon az A12 cellában az érték = 10%
10% -os értéket tartalmazó sejt. név Pen.
Egyszerűbb módja van a nevek megadására:
közvetlenül az ablakba beírhat egy nevet a kiválasztott blokk vagy cella számára.
Egy megadott tartományba való áthelyezéshez válassza ki a nevét a listában.
Helyezze a kurzort a szabad cellába. Nyomja meg az F3 billentyűt. Megjelenik a Név beszúrása ablak a létrehozott elnevezett blokkok és cellák listájával.
Adatbázis létrehozása és karbantartása.
Egy táblázat egy munkafolyamat-adatbázis létrehozása. Mielőtt létrehozna egy adatbázist, alaposan meg kell fontolnia annak struktúráját, és meg kell határoznia, hogy milyen adatokat tartalmazhat benne. Hozzon létre egy táblát, amelyet meg kell kezdeni az oszlopfejlécek létrehozásával. A fejlécekben használt betűtípus-szimbólumoknak másnak kell lenniük, mint a táblázatban szereplő adatokhoz (például dőlt vagy félkövér). Ha a fejléceket másképp tervezték, a program automatikusan meghatározza, hogy a táblázat be van-e adva. Amikor létrehoz egy táblát egy EXCEL munkalapon, kövesse ezeket a szabályokat:
ajánlott az adatbázis táblát ugyanazon munkalapon elhelyezni;
el kell különíteni a táblát a lapon lévő egyéb adatoktól (feltételek, együtthatók) legalább egy sorral és egy oszlopgal;
Az oszlopneveknek a táblázat első sorában kell lenniük.
a táblázat minden oszlopának minden sorban azonos típusú adatot (szöveg vagy numerikus stb.) kell tartalmaznia;
Ne adjon meg további helyeket a cellák elején az adatok bevitelekor, mivel azok befolyásolják a rendezést és a keresést;
Mivel a megnevezett blokk egész táblákként működhet, és részei - különálló oszlopok, blokkok, cellák.