Az irodai berendezések megfelelő választéka - hol vásároljon szkennert és nyomtatót az irodában
Az Office technológia lehetővé teszi, hogy jelentősen leegyszerűsítse és automatizálja a munkafolyamatot, növelve annak hatékonyságát, ezért választását a lehető leghatékonyabban kell megközelíteni. Ezt követően megpróbáltuk lefedni az irodai eszközök fő elemeit, és megmondani, hogy az irodai berendezések melyik típusai a legmegfelelőbbek az Ön irodájához.
A megfelelő irodai szkenner kiválasztása
A lapolvasó az irodai berendezések egyik leglényegesebb eszköze. Manapság többféle szkenner van, amelyek közül a legnépszerűbb a tabletta és a rajz.
- Az univerzális választás síkágyas vagy asztali szkenner lesz, amely egy üveg alapon rögzített formában dokumentált könnyű dokumentumokat vizsgál. Az ilyen szkennerek nagyon egyszerűek, és közülük mindig megtalálja az optimális árat és minőséget. És a lakosok Ukrajna lesz a leginkább jövedelmező venni egy szkennert Kijevben. egy ellenőrzött online áruházon keresztül.
- Az áthúzódó lapolvasó a nyomtató típusát keresve, egy papírlapot húzza át. Mivel a funkciók a készülék egy ilyen kutató nem fogja megvizsgálni, például egy nyitott könyv, de csak egyetlen lap, de a jelenléte auto funkció képes önállóan kezelni rejlő neki egy csomag lemezek és leggyorsabb beolvassa a szükséges dokumentumok mennyisége.
Kétféle szkennerérzékelő létezik: CCD és CIS. Az első típus lehetővé teszi a jó színvisszaadással és mélységélességgel rendelkező képeket, de ezeknek a szkennereknek nagyobb a hangereje, súlya, és drágábbak. A második típusú érzékelő nem büszkélkedhet ugyanolyan minőségű dokumentumokkal, de kompakt és megfizethető.
Még amikor kiválasztják a szkenner, úgy a papír méretét, amit támogatja a szkennelés (fit A4, A3 iroda), valamint attól, hogy be van USB-n keresztül, és összeegyeztethető-e az operációs rendszert. A legjobb scanner-modellek a mai napig olyan irodai eszközöket kínálnak, mint a Canon, az Epson és a HP.
Nyomtató - tintasugaras, lézer vagy mátrix?
Az irodai berendezések nem kevésbé fontos eleme a nyomtató. Melyik közülük a leggyorsabban és minőségi módon képes megbirkózni a nagy mennyiségű irodai nyomtatással, attól függ, hogy milyen típusú.
- A legtartósabb, olcsóbb és egyszerűen használható mátrixnyomtatók, amelyek a képpont segítségével kinyomtatják a képet a készülék fejrészében. Az ilyen nyomtatók nyomtatási minősége azonban nem a legjobb, ráadásul nagyon sok zajot okoz a munkavégzés során.
- A tintafúvókákon tintasugaras nyomtató működik, amely nem okoz zajot és magas nyomtatási minõségû. Ez csak egy ilyen nyomtatás költsége lesz elég drága, mert gyakran igényli a tinta cseréjét.
- És a nyomtatók leggyakoribb változata az irodai lézereszközök számára, amelyek gyorsan és minőségi módon kinyomtatják az összes szükséges dokumentumot, alacsony költséggel.
Hogyan válasszunk ki egy jó másológépet
Megkettőzése dokumentumot, szkennelni, majd nyomtatni, de tölteni az extra időt az irodában nem kell, ha meg lehet vásárolni egy példányt gép: közvetlenül rögzített egy lapot belőle, amellyel másolatot, akkor olvassa be.
Válasszon megfelelő irodai másológépet, tekintetbe véve az átmásolandó dokumentumok átlagos számát, és milyen sebességgel.
Szükségem van egy faxra az irodában?
Annak ellenére, hogy a szöveges és grafikai információk továbbküldésére egyre inkább az e-mailek használatosak, a faxkészülékek továbbra is számos irodának tulajdoníthatók, és lehetővé teszik az információk azonnali továbbítását.
- Ha olcsó eszközre van szüksége, válasszon faxot a hőpapíron. Egy ilyen papír olcsó, de idővel romlik, és a kép minősége meglehetősen alacsony.
- A hőfilmen történő faxolás már drágább, de a képminőség jobb, és a másolatok nem romlanak. A nyomtatás sima papírra történik a hőátadással.
- A legtöbb minőségi eredményt olyan lézeres faxkészülékek biztosítják, amelyek festékkazettákkal nyomtatnak dokumentumokat. Kb. 15 lap / perc nyomtathat, de ez is nagyon drága.
Többfunkciós eszköz - 4 az 1-ben
A legjobb ár-érték az irodában lesz egy többfunkciós eszköz vagy MFP amely ötvözi a funkciókat azonnal szkenner és nyomtató, másoló és, és néha a fax - és mindezt olyan áron, sokkal olcsóbb, mint a vásárlás összes ilyen eszközt külön-külön. Az MFP-k nagy választéka kínálja az egyik legnagyobb online áruházat Ukrajnában, a MOYO-t.
A legfontosabb dolog, amit figyelembe kell venni, amikor egy MFP-t választ egy iroda számára, az az átlagos havi munkamennyiség, amelyet végre kell hajtania vele. Attól függ, hogy melyik MFP-t vásárolja meg legjobban, milyen erőforrásokat és a dobot, és hogy szükség van-e a hálózati szkennelési funkcióra.
Azt is meg kell jegyeznünk, hogy ha az MFP leáll, akkor egyszerre több eszközt is elvesznek, ezért jobb, ha nem menten az irodai eszközök megbízhatóságára és minőségére.
Vedd magadnak, mondd el a barátaidnak!