Az Excel hogyan kapcsoljon össze egy forgóasztalhoz, a könyvelők számára a költségkeret-beállítások webhelyén

Természetesen van mód arra, hogy rendszeres linkeket hozzon létre a PivotTable cellákhoz. És ez nem függ az Excel verziójától. De először néhány szót szól a problémáról.

A jelentés példájával megmagyarázom, amelynek részletét az 1. ábrán mutatjuk be. 1. Ez egy összefoglaló táblázat, amelyet néhány adatbázis generál. A táblázat az értékesítési mennyiséget mutatja be hat partner esetében. Tegyük fel, hogy úgy döntöttünk, hogy ezeket az adatokat egy másik táblázathoz csatoljuk a konszolidált jelentés sejtjeire mutató linkek formájában, és már ott is végleges számítást végzünk. Lássuk, mi történik. Annak érdekében, hogy ne bonyolítsuk a feladatot, létrehozunk egy linket ugyanazon a munkalapon, ahol az összefoglaló táblázat található. Aztán ezt tesszük:

1. Szabad cellává válunk, legyen "D3".

2. Írja be a "=" szimbólumot (a képlet kezdete).

3. A bal egérgombbal a "B3" cellára kattintunk (szeretném hivatkozni az "TOV Topaz" partner értékesítésére). Abban a cellában, a "D3" linkek helyett látjuk az eredményt: "= GETPIVOTDATA (" Sum "$ A $ 1" vevő "" TOV "" Topaz "" ")." Ebben az esetben a "D3" cellában a "119,80" érték lesz, ami megfelel a "Topaz" értékesítési mennyiségének.

4. Másolja ezt a képletet a "D8" cellára (a pivot táblázat teljes magassága). Az eredmény az összes cellában ugyanaz lesz - "119,80". Ez azt jelenti, hogy az összefoglaló jelentésből származó adatok megszerzésének funkciója az ugyanabban a cellában található az összefoglaló táblában.

Egyébként nem nehéz megoldani egy ilyen helyzetet: ahelyett, hogy rögzített elemet "TOP" Topaz "" felcserélnél "" linkre az "A3" cellára. Ez a képlet «D3» mezőbe kell kinéznie: "= GETPIVOTDATA (" Sum "$ A $ 1" vevő „A3)» (a változások félkövérrel jelölve). Ebben a változatban, miután a képletet "D8" cellára másoltuk, minden egyes partner számára megfelelő értékesítési volument kapunk.

A "= GET .DATA.SETTABLE.TABLE ()" funkcióval való munka hátránya az, hogy módosítania kell a kulcsmező értékét, vagy cserélni kell egy linkre. Ezért egyes esetekben a beépített funkció helyett kényelmesebb a pivot táblázatok cellájára történő hivatkozásokat használni. Az ilyen hivatkozások automatikus beillesztése (a "= GET. DATA.SWATER.TABLE ()" funkció használatának megtagadása érdekében) ismernie kell az egyik finomságot.

Ha ismerjük ezt a szabályt, egyszerűen "normális" linkeket kapunk a pivot táblázat sejtjeihez. Ehhez ezt tesszük:

1. Nyissa meg a dokumentumot, ahogy az 1. ábrán látható. 1.

2. A "D3" cellává válunk.

3. Adja meg a "=" szimbólumot (indítsa el a képletletöltést).

4. Kattintson a bal egérgombbal az "A3" cellára. Az Excel hozzáadja az "= A3" linket az aktuális cellához, ahol a cég neve rögzítésre kerül. Ebben az esetben a "Topaz".

5. Nyomja meg az "Enter" gombot (befejeztük a képlet inputját).

6. Másolja a képletet "E3" cellába.

1. Nyissa meg a dokumentumot, és menjen a "D3" cellába.

2. Bevezetjük a "= A3" képletet.

3. Másolja a képletet a "D3: E8" cellákba. Ennek eredményeképpen az összefoglaló táblázatban szereplő adatok egy példányát képletek formájában kapjuk meg.

4. A grafikont a "D3: E8" adatok szerint rajzoljuk.

5. rejteni a „munkaterület”, formázza az értékeket a blokk «D3: D8» fehér vagy hogy egy gráf a sejtek felett «D3: D8», hogy csukja be a kiegészítő információk (2. ábra).