A vasúti árufuvarozásra vonatkozó iratok nyilvántartásba vétele
Vasúti árufuvarozás esetén mindenkinek szembe kell néznie az ilyen két komoly problémával, mint a szállítmányozó kiválasztása és az összes szükséges dokumentáció elkészítése. Meg kell jegyezni, hogy ma a vasúti árufuvarozás hatalmas előnnyel jár a közúti és a légi közlekedéshez képest.
Melyik fuvarozó jobb együttműködést kezdeni?
Ha a vállalkozás elsőként vasúti árucikkeket küld, akkor a közlekedési vállalat megválasztását a felelősségteljesen és lehetőleg gondosan kell megközelíteni. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a rakomány hosszú ideig megy a célállomásra, vagy egyáltalán nem ér el a címzetthez.
A választás során több kulcsfontosságú tényezőre kell figyelni, amelyek közül az első a közlekedési vállalat elhelyezkedési helye az érintett piacon. Ha sokáig van ott, akkor ennek megfelelően már létrehozott olyan csatornákat, amelyeken keresztül a rakományt könnyen és gyorsan eljuttathatja a rendeltetési helyre.
A közlekedési vállalat választását befolyásoló következő tényező az ügyfelek visszajelzése. Napjainkban az interneten számos olyan webhely található, ahol a fogyasztók véleménycserét folytatnak egy adott vállalkozás munkájáról. Például nagyon egyszerű lesz annak meghatározása, hogy melyik vállalat szállít jó áron és gyorsan, és amely későn viszi őket, és így tovább.
Milyen dokumentumok szükségesek az áru vasúti szállításakor?
Két fő dokumentum, amely megerősíti, hogy a szállítási szerződés ténylegesen alá van írva, egy útlevél és egy vasúti jegy. Az utolsó papír a legfontosabb, mivel bizonyíték a teljes kár vagy a rakomány kárára. Ha az árukat külföldre kell küldeni, a feladónak átvételi elismervényt kell kapnia, nem pedig átvételi elismervényt, hanem a fuvarlevél másolatát.
Ugyanakkor a hajóraklevél névleges dokumentum, mivel az áruk meghatározott címzettje számára készült.
A vasúti szállítmányok minden formája szabványos és az orosz vasutak számviteli osztályán van. Itt kaphat szállítási kérelmet és számos kísérő dokumentum másolatát, például regisztrációs kártyákat és így tovább.
Az árukra vonatkozó dokumentumokat elektronikus formában is ki lehet adni, és ki kell tölteni az összes grafikonot a kéziratban, és mindent fel kell jegyezni beolvasások és korrekciók nélkül. Ha módosítania kell az adatokat, akkor a küldemény feladójának át kell írnia ezt az űrlapot. Ezenkívül ő teljes mértékben felelős az általa nyújtott információk megbízhatóságáért. Ha a számla pontatlanságot határoz meg, vagy az adatok nem mindegyike, akkor az áru feladója is felelős. A fuvarlevél a rendeltetési állomásra feljogosítja az árut. Az áru címzettjét az átvétel ellenében adják ki - alá kell írnia az útitervet.
Az áru kiszállításának megerősítéseként a fuvarozó cég az állomás bélyegzőjét a fuvarlevélhez csatolja, feltüntetve a dátumot.
Hogyan lehet regisztrálni rakomány kíséreteket?
Szerint a vasúti szabályozás területén alkalmazandó hazánk, a kíséret feltétlenül kell küldeni a következő termékek: állatok, méhek, madarak, növények és virágok, hal, élelmiszer és romlandó termékek, alkoholtartalmú italok különböző formái, beleértve a konyak és vodka, az értékek és a számos egyéb rakomány.
A fuvarlevélben kötelező megjegyezni, hogy a rakomány az úticélhoz útmutatókkal van ellátva. Itt vannak azok adatai, beleértve az útlevél és az úti okmány sorszámát és számát.
Ha a szállítás során bármi akadály áll fenn, a rakományküldõ bizonyos funkcióit a vezetõ vállalja. Ezt csak akkor teheti meg, ha meghatalmazása jogi személy képviselõjétõl. A feladónak a vasúti dolgozók első kérésére a fuvarlevelet és az üzleti útra vonatkozó igazolást be kell mutatnia.
Meg kell jegyezni, hogy minden dokumentumot három példányban nyomtatnak ki - egyikük vámkezelőkkel marad, a másik pedig a fogadó félre kerül, a harmadik dokumentumhalmaz továbbra is a feladóval marad.
A vámtisztek lefedik a papírokat a poggyász és az ország egyik pontjáról a másikba történő szállítását követően. Ha a vizsgálat alatt valami ellentmondást találtak, akkor mindezeket a pillanatokat különleges kereskedelmi aktusok jelzik. Három példányban készültek. Abban az esetben, ha sok ilyen ellentmondás van, a vámszolgálatnak joga van a rakomány visszatartásához. Ezért a rakomány küldésénél gondosan fel kell tölteni az összes kísérő dokumentációt. A rakományvezetőnek feltétlenül jelen kell lennie a papírok kitöltésével annak érdekében, hogy megakadályozza a dokumentumok hamisítását.