A sajtóközlemény pr szövegek variánsaként
Mint már említettük, sokféle írásbeli kommunikáció létezik egy PR-szakember szakmai munkájában. Az egyik legfontosabb közülük sajtóközlemény.
A sajtóközlemény népszerűségét a nagyhatékonyság magyarázza, számos nyilvánvaló előnyre alapozva. Ezek a következők:
- relevancia az abban foglalt információk újdonsága miatt;
- a megbízhatóság (pontosság) az információforrás hivatalos jellegére alapozva;
- a sajtóközlemény tartalmi "kötődésének" köszönhető specifikusság a szigorúan meghatározott információhoz (esemény, tény);
- a sajtóközlemény rövidítése, mindenekelőtt egy operatív hír-PR-dokumentum;
- az egyszerűség és az előkészítés gyorsasága - mivel a sajtóközlemény szigorúan korlátozott mennyiségű szöveget és egy kötetes tartalmat jellemez;
- egyetemesség, azaz a gyakorlatban a sajtóközleménynek a másodlagos (újságíró) anyagok széles körének létrehozására való alkalmassága;
- hogy a sajtóközleményben szereplő információk kiegészíthetők a hozzá csatolt anyagokkal és az úgynevezett kapcsolattartókkal (akik további információval rendelkeznek, és a médiamunka kérelmére felhatalmazást kapnak arra, hogy jelentést tegyenek) [10; 29].
1. Sajtóközlemény - bejelentés. Elmondja az eseményt, és meghívja Önt arra, hogy részt vegyen benne.
3. Hírek - kiadás. Információk az újságíróknak.
Az építési forma szerint a sajtóközlemény a következőre oszlik:
2. Műszaki sajtóközlemény. Leírja a közelgő esemény minden részletét. Ebben össze kell foglalni az esemény minden részletét. Nagyobb és részletesebb.
3. Sajtóközlemény - összefoglaló. A jelentések, beszédek, előadások főbb pontjait körvonalazzák. Nem túl nagy.
4. A kísérő információk sajtóközleménye. Készült speciális kiadványokra.
A struktúra első szükséges eleme a műfaj identitása: a "sajtóközlemény" és a dokumentum dátuma.
Ezenkívül a sajtóközleménynek címsoroznia kell, amelynek célja, hogy tükrözze a híresemény lényegét, összefoglalva a legfontosabb információkat [13; 78].
A sajtóközlemény szövege az "invertált piramis" jól ismert elveire épül: minden következő bekezdés kevésbé fontos információt tartalmaz, és elvben egy mondatból állhat. A sajtóközlemény szöveges szerkezete nyitott; a nyomtatás előkészítésénél a fent említett elvre épülő sajtóközleményt mechanikusan "rövidíteni" szinte bármely bekezdésre - a kiadvány formátumától, a híresemény természetétől [13; 81].
A "piramis" négy blokkból vagy egy G.N ábrás kifejezésből állhat. Tatarinovoy "téglák".
A vezető bekezdés tartalmazza a legfontosabb (tényleges) információkat, egy hírlevelet: ezek a válaszok a "ki?", "Mi?", "Mikor?", "Hol?", És talán "miért?", "Kinek?". , de nem szabad túltelíteni számokkal, segéd referencia anyaggal. A vezetőnek egy alapötletet kell tartalmaznia, amely "meghatározza" ezt a híreseményt, és a cím egyfajta kiterjesztett változatának tekinthető.
A második bekezdés bizonyos részleteket és részleteket tartalmaz, amelyek érdekesek lehetnek.
Néhány további követelmény a GN által kínált sajtóközlemény szövegére vonatkozóan. Tatarinov:
- minden névnek teljes egészében meg kell adni, azaz nem szabad csökkenteni a vezetéknevet, utónevet és utónevet;
- kívánatos számadatokat adni, de nem túl sokat;
- jobb, ha egyszerű mondatokat, legalábbis részvételi és mellékvivő mozgásokat használunk;
- kívánatos elkerülni a szuperlatívumok epitétjeit, óvatos figuratív kifejezésekkel [13; 92].
A műfaj sajátossága diktálja annak mennyiségét. A sajtóközlemény volumenére vonatkozó kérdés a szakirodalomban kétértelmű értelmezést kapott. A maximális a 1,5-2 oldalas sajtóközlemény mennyisége, a karakterek mennyisége nem lehet több, mint 2500. Az A.D. Krivonosova, a sajtóközlemény nem haladhatja meg az egy oldal méretét, mert ez a műfaj pontosan úgy működik, mint működőképes. Minden további információt be kell nyújtani a sajtóközlemény mellett egyéb műfajták szövegeiben [12; 121].
Mivel a szervezetből származó bármely szöveges dokumentumnak hozzá kell járulnia képének kialakításához vagy fenntartásához, ennek a szövegnek a kialakítása fontos szerepet fog játszani. A sajtóközleményt levélpapírral adják ki a szervezet logójával, amely segíti az újságírót abban, hogy megkülönböztesse a vizuálisan beérkező információkat. Nem kívánatos a sajtóközlemény a vállalati levélpapíron a szervezet részleteivel kapcsolatban [12; 134].
1. Érdekes információkkal rendelkezzen.
2. Van olyan figyelemfelkeltő címsor, amely röviden és egyértelműen tükrözi a kiadási szöveget.
3. Készítsen informatív csalit a további olvasáshoz.
4. A tájékoztatást az "invertált piramis" elve alapján kell nyilvánosságra hozni.
5. A meghirdetett téma vagy a felvetett probléma egy vagy több idézetével / beszédeivel beszéljen.
6. Röviden tájékoztasson a vállalatról és a kapcsolattartó személy adatairól [8; 90].
A sajtóközleményt egy harmadik személy érthető és élő nyelven kell megírnia, kivéve a személyes névmások használatát. Óvakodj az összetett kifejezésekkel és fordulatokkal. A sajtóközlemény mennyisége nem haladhatja meg a nyomtatott szöveg egy oldalát, és tartalmaznia kell a fő tényeket túlzott részletesség nélkül.
Érdekes információs alkalom és annak relevanciája. Az információ romlandó termék. A sajtóközlemény fő jellemzője a hatékonyság. Ezért a sajtóközleményen keresztül a médiában nyújtott információkat időben be kell nyújtani. Ellenkező esetben ez már nem újdonság, ami azt jelenti, hogy nem talál visszhangot a médiában. A sajtóközleménynek egy érdekes információforráson kell alapulnia. Bármely hír különféle módon nyújtható be [13; 207].
Vonzó címsor. A cím a sajtóközlemény legfontosabb része. Szorosnak kell lennie, de ugyanakkor tükröznie kell a sajtóközlemény lényegét és vonzza a figyelmet. A cím maximális mérete 100 karakter. Itt válaszol a "Ki / kivel történt?" És "A piros téma hír / Mi történt?".
Informatív vezető. Ez a sajtóközlemény első bekezdése. Fő célja az olvasó vonzása, így a lehető leginkább informatívnak és érdekesnek kell lennie. A fedél tartalmaz egy rövid összefoglalót az esemény lényegéről. Itt a legfontosabb kérdésekre válaszol: Ki? Mi az? Hol? Mikor? és hogyan? A vezetés az írás helyével és dátumával kezdődik.
Számos olyan közös információs ok van, amelyek a sajtóközleményekhez használhatók:
- hírek egy új termék megjelenéséről, új szolgáltatásról, új üzletág megnyitásáról;
- a közelgő esemény (kiállítás, verseny, konferencia, elsőszemélyi beszéd) bejelentése;
- komoly mérföldkövek a cég életében, különleges eredmények;
- kinevezése és áthelyezése;
Amikor a sajtóközleményt választani lehetett, ami valóban a kívánt kép létrehozásához illeszkedik, akkor a következő lépés annak bemutatása, hogy a sajtóközleményt kinyomtatták vagy üzenetet használják. Ennek elérése érdekében nagyon fontos megérteni az újságírók igényeit, mert attól függ, hogy a sajtóközleményt kinyomtatják vagy dobják-e a kosárba.
Az újságírók legfőbb igénye információszerzés. És nem csak információk, hanem hírek.
Mi a hír a média szempontjából:
- a hírek csak frissek, friss információk. Az, aki először jelentette be, először felhívta a figyelmet a kiadványra, és ezért növelte a minősítést.
- egy olyan esemény vagy tény, amely szerint újdonságnak kell lennie, túl kell lépnie a rendes, Az információnak érdekesnek és szokatlannak kell lennie.
- a hír lehet az, ami először fordul elő vagy nyilvánít, így azt mondhatjuk: "ez még nem történt meg".
- a hírnek fontosnak kell lennie a kiadvány célközönsége számára, a főbb olvasók számára.
- a híresség eseményeiben való részvétel, a közvélemény-vezetők tudják őket hírül venni.
- ha a vélemény politikai jelentéssel bír (a kormány kritikája, népszerűtlen politikai szereplők, "téglák" az állami kampányokban), akkor talán a hírek kategóriájába is tartozhat.
Ezenkívül a sajtóközleményben elhelyezett információknak megbízhatóaknak kell lenniük, hogy ne kelljen újragondolni, hogy az újságíró biztos legyen benne, hogy ezen információk közzétételével a kiadványa később sem jelent problémát.
Ennek eredményeképpen a nyomtatott sajtó oldalain található sajtóközlemény leggyakrabban a következő:
- összehasonlítás, különösen a külföldi tapasztalatokkal;
Ha a fentiek bármelyike sajtóközleményben kerül bemutatásra, akkor a közzétételi esélyei megnőnek [4; 22].
Ezért a hírek bemutatásának szabályai a következők:
- beszélje meg az újságíró rendelkezésére álló nyelvet;
- beszélje meg a célközönség számára érthető nyelvet;
- ha nehéz lenne teljesíteni az első két szabályt - a rendelkezésre álló példákkal magyarázni;
- hangsúlyozzák, hogy az információ nagyon fontos, kizárólagos;
- tisztázza az információk kizárólagosságát.
A sajtóközleményekben nem szabad:
- egyszerű, egyszerű információ;
- tőke igazságok, tankönyvek adatai;
- "elhasználódott" információ, az, amiről már nagyon írt;
- túl pszeudo-tudományos vagy nehezen érthető információk, professzionális szleng, sajátos műszaki jellemzők;
Amikor a sajtóközlemény készen van, folytathat egy másik tesztet: vegye figyelembe az összes olyan pontot, amely a sajtóközleményben szerepel, a hírek szerint; és a mínuszok azok a tételek, amelyek felkerülnek a "mi nem lehet" listára, és hozza az egyensúlyt.
Maga a szöveg a vállalati stílusban készült - a márkájú betűtípusok, a vállalati színek és a dokumentumok feldolgozásának állandó elemei révén.
Minden bekezdés, kivéve az első (vezető bekezdés), a piros vonalból kerül kinyomtatásra. A vezető-bekezdést elválaszthatja és elválaszthatja a sajtóközlemény testétől egy sorban.
Ki és hogyan küldenek sajtóközleményeket.
A sajtóközleményeket leggyakrabban számos publikációhoz küldi, de ha a publikációk profilja alapvetően más, akkor jobb, ha több sajtótájékoztatót készítünk, figyelembe véve a következőket:
- a közzététel gyakoriságát.
Ha közeledik a sajtóközlemények létrehozásához és működtetéséhez, akkor biztosan hatást fog adni. Annak ellenére, hogy bővülnek a közönség lehetőségei, a sajtóközlemény fokozatosan újjáéledik, és nem messze az az idő, amikor ismét megérdemli helyét a pr-szakemberek munkájában.