A résztvevők általános ülése és eljárása
Fontos dolog az LLC közgyűlésének tartása. A jelentéktelen okok miatt történő elutasításért komoly felelősséget rónak. Ugyanez a találkozó segít meghatározni a társadalom további fejlődésének fő irányait, megoldani a konfliktusokat az LLC tagjai között és még sok más. Hogyan tartsuk helyesen egy találkozót, amelyet ebben a cikkben fogunk megfontolni.
A közgyűlés jegyzőkönyve
A protokoll olyan dokumentum, amely megerősíti a résztvevők jelenlétének tényét a különböző üzleti döntések javításával kapcsolatos döntések megvitatásában és elfogadásában. Az ilyen dokumentum létezése fontos tényező a különböző konfliktusok és nézeteltérések megszüntetésében.
A résztvevők megbeszéléseit és döntéseit a megbeszélés során gondosan rögzítik és rögzítik a jegyzőkönyvben (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 181. cikke), akkor a titkárnak és az elnöknek alá kell írnia az aláírást.
Az elnöklés lehet:
- Az Igazgatóság elnöke;
- a legnagyobb részesedéssel rendelkező résztvevő;
- bármely más szavazó által meghatározott résztvevő;
- az elnök által választott személy helyébe lépő személy.
Nézzük az alapvető adatokat. amelyeket az ülés jegyzőkönyvében rögzítenek:
- név (rövidítések nélkül) LLC, pontos hely;
- a találkozó formája;
- az esemény időpontját, időpontját és helyét;
- pontos információ a résztvevők nyilvántartásba vételének időpontjáról;
- a titkárra, az elnökre és minden résztvevőre vonatkozó adatok;
- mindenféle kérdés, melyet az ülésfolyamat során figyelembe kell venni (fontossági sorrendben leírva);
- a tárgyalt kérdésekkel kapcsolatos döntések eredményei;
- a "ellen" ellen szavazni, függetlenül a vizsgált kérdéstől, valamint a szavazószámlálót végző személytől;
- a titkár aláírása, az elnök.
Az Orosz Föderáció törvényei szerint a közgyűlés határozatához közjegyzői igazolás szükséges. A közjegyző mindkét ülésen részt vehet, és véglegesítheti a jegyzőkönyvet (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 161. cikke).
A dokumentumon történő nyomtatás opcionális (a törvény elhagyja ezt a problémát), de a rendelkezésre állása nélkül a jegyző megtagadhatja a dokumentum igazolását. Pecsételéssel megvédheti magától a lehetséges eltéréseket.
Ha a kvórumot nem gyűjtik össze, akkor az értekezletet bejelentették (és a protokollban formalizálták) sikertelenül és új időpontra rendeltek.
A mintaprotokoll letölthető itt.
A kvóruma a vezetéshez
A határozatképesség bizonyos számú résztvevő egy találkozón, amely elegendő ahhoz, hogy a meghozott döntések legitimitását biztosítsa. Ha nincsenek elég résztvevõk, maga az értekezlet valamilyen okból átkerül egy másik idõpontra, mert egyes döntések egyhangú döntést igényelnek. Vegyük figyelembe, hogy milyen kérdésekkel és megfelelő döntések meghozatalával kapcsolatban bizonyos számú résztvevőre van szükség:
1. A következő határozatok elfogadásukhoz a szavazatok abszolút többségére van szükség (egyhangú elfogadás):
- további jogok módosítása (felmondás, korlátozás stb.);
- a résztvevők további felelősségének megváltoztatása;
- a hozzájárulás értékelése pénzben;
- az LLC charterének jóváhagyása;
- az engedélyezett tőke (CM) változása a résztvevők (vagy azok egyike) befektetései miatt;
- egy új résztvevő elfogadása az LLC-ben;
- a charter változásai a résztvevő részvényének maximális méretének csökkentésével kapcsolatosak;
- a részvények értékesítése a többi résztvevőre vonatkozó későbbi újraszámítással, valamint ezen eljárás módosítása;
- a részvény valós értékének kifizetése;
- az alapító okirat következő rendelkezéseinek módosítása: betétek készítése, a befektetési méret aránytalan megosztása a részvényekkel, a betétekre vonatkozó korlátozások felülvizsgálata, ezen tételek módosítása valamennyi résztvevő tekintetében;
- a nyereség elosztására vonatkozó rendelkezések változása aránytalan a Btk.
- a részvény megvásárlásának elővásárlási jogában bekövetkezett változás a résztvevők aránytalan arányával;
- a szavazatok számának meghatározásában bekövetkezett változások aránytalanok a résztvevők részvényeihez képest;
- az LLC átszervezése és felszámolása.
2. A következő határozatok a szavazatok legalább kétharmadát igénylik:
- az adott résztvevő további felelősségének megváltoztatása (kinevezés, felmondás, stb.);
- A további betétek miatt az MC növekedése;
- további hozzájárulást biztosít az LLC tulajdonához;
- az egyes résztvevők által a vagyon formájában nyújtott hozzájárulások korlátozása;
- fiókok, képviseleti irodák létrehozása;
- az engedélyezett tőke növelése az LLC tulajdona révén;
- változások a statútumban.
3. A következő határozatok a szavazatok többségét igénylik:
- a részesedés más résztvevőkre / harmadik felekre történő átruházásának lehetősége;
- a tranzakció teljesítése (beleértve a nagyokat is);
- fellebbezzen a bírósághoz a veszteségek megtérítése vagy a jelentős ügylet elismerése érvénytelensége miatt;
- az OOO visszafizetése rendkívüli ülésért.
Összehangolási eljárás
Kétféle találkozó létezik: a következő és a rendkívüli.
A következőt a Charta által meghatározott feltételek szerint kell végrehajtani, és évente nem lehet kevesebb (34. cikk, 14-FZ). És bármikor rendkívüli ülést tarthat (ugyanazon törvény 35. cikkének (1) bekezdése), és magatartásáért szükség van a társadalom érdekeire, valamint a törvényben meghatározott más indokokra.
Ugyanezen törvény 36. cikke pontosan meghatározza, hogyan hívják össze az ülést:
1. Minden résztvevőt értesíteni kell a találkozóról legkésőbb 30 nappal az indulás előtt.
2. A napirend módosítása esetén az ismételt értesítést legalább 10 nappal az ülés előtt, de legkésőbb a határidőig meg kell küldeni valamennyi résztvevőnek.
3. Az ülés kezdete előtt 30 nappal az LLC minden tagjának meg kell küldenie az ilyen információkat és dokumentumokat:
- éves jelentés;
- a könyvvizsgáló megkötése;
- a könyvvizsgálói jelentés (ha szükséges) az LLC éves beszámolóinak és mérlegének ellenőrzése után;
- a pályázóknak a végrehajtó hatalomra, az igazgatóságra és a könyvvizsgálói hivatalra vonatkozó adatokat.
Felelősség a nem ülésért
A jogsértések jelenlétében a résztvevők közgyűlésén 500-700 ezer rubel bírságot szabnak ki. az Art. Az Orosz Föderáció szabálysértési kódexének 15.23.1. Pontja, a tisztviselőkre - 20-30 ezer rubelre. a polgárok - 2-4 ezer rubel. Ha csak egy résztvevő van a vállalatnál, a fentiek mindegyike nem releváns, mivel teljesen függetlenül dönthet.
A bírságok mellett a polgári jogi felelősség a végrehajtó szervre is kiterjed. Ha a vállalat veszteségeket szenvedett a rendező hibája miatt, és önként visszatérít, bíróság elé állítható. A felperes a tárgyaláson a társadalom meghatalmazott képviselőjeként jár el.
A bírság a cégnek az összegben, mondjuk 500 ezer rubel. amelyet a rendező hibája miatt évente megtartott találkozó miatt neveztek ki, a bíróságon keresztül bízhat a saját vállára. Ez jó módja annak, hogy elkerüljük az ilyen helyzeteket a jövőben, mivel nem mindenki képes ilyen nagyszerű mennyiséget engedni a személyes zsebéből.
A gyűlések tartása fontos része az LLC működésének. Az ilyen események összehívására és lebonyolítására vonatkozó eljárásokat minden felelősséggel kell megközelíteni, mivel az elkövetők által elkövetett hibák vagy elutasításuk jelentős pénzveszteséget jelenthet az elkövetők számára.