Időzítés, ha jelentést vagy dokumentumot szeretne elküldeni egy hálózati mappába
A jelentés vagy a dokumentum automatikusan elküldhető a helyi hálózaton lévő mappába egy adott ütemezésben.
Előfeltételek
A hálózati mappába küldött jelentések és dokumentumok előfizetéséhez meg kell adni a MicroStrategy Distribution Services terméket.
Jelentés vagy dokumentum küldése egy ütemtervben egy hálózati mappába
Kattintson a jelentés vagy a dokumentum nevére. Megnyílik egy jelentés vagy dokumentum.
Írja be az előfizetés nevét a "Név" mezőbe.
Az előfizetési névben lévő változót az előfizetés dátumának vagy idejének vagy az előfizetés címzettjének automatikus beillesztésére használhatja. A változók használatához írjon be egy vagy több változót a kívánt pozícióba a "Név" mezőben.
Az előfizetési dátum beillesztéséhez írja be a% .at %% számot.
Az előfizetési idő beillesztéséhez írja be a %% Time %% értéket.
A címzett nevének beillesztéséhez írja be a %% RecipientName %% szót.
Az "Ütemezés" legördülő listában válassza ki a szállítási ütemtervet vagy az eseményt, amely kiváltja a kézbesítést. A rendelkezésre álló menetrendi opciók az Asztal alkalmazások ütemezéskezelőjében kerülnek létrehozásra.
Határozza meg a jelentés vagy a dokumentum kézbesítési helyét a következők egyikével:
Ha a mappához, amelyhez jelentést vagy dokumentumot szeretne küldeni, megjelenik a "Hely" mutató melletti legördülő listában. válassza ki ezt a mappát.
Ha a küldő helyet a legördülő listához szeretné hozzáadni, kattintson a "Hely" mutatóra. Megnyílik a címzett böngészője.
A hálózat mappájának megkereséséhez írja be a mappa nevét a "Keresés" mezőbe.
Az elküldési hely (címzett) kiválasztásához vigye egy vagy több helyet a bal oldali listából jobbra a To listába.
Ha befejezte a küldés helyeinek (címzettek) kiválasztását a "Hely" legördülő listához, kattintson az OK gombra.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy új mappát a fájlok elküldéséhez adja meg a mappa elérési útját (jelezve a helyét az új mappát kell létrehozni a hálózatban) a neve az új mappát a „almappát.”
Az előfizetési névben lévő változót az előfizetés dátumának vagy idejének vagy az előfizetés címzettjének automatikus beillesztésére használhatja. A változók használatához írjon be egy vagy több változót a kívánt pozícióba a "Név" mezőben.
Az előfizetési dátum beillesztéséhez írja be a% .at %%
Az előfizetési idő beillesztéséhez írja be: %% Idő %%
A címzett nevének beillesztéséhez írja be a %% RecipientName %%
A "Szállítási formátum" legördülő listából válassza ki a küldendő jelentés vagy dokumentum formátumát.
Excel vagy PDF formátumban a jelentés az e-mail üzenetben mellékletként szerepel. A melléklet méretét PDF vagy Excel formátumban csökkentheti a "Tartalom tömörítése" jelölőnégyzet kiválasztásával.
A Név mezőbe írja be a fájl nevét. Az elérhető változók listájának megtekintéséhez vigye a kurzort a "Fájlnév" mező melletti ikonra. Ezek a változók beilleszthetők a fájlnévbe, hogy automatikusan beilleszti az aktuális dátumot és / vagy időt a mappa nevébe.
Bontsa ki a Speciális beállítások listát.
Ha a "Tartalom tömörítése" jelölőnégyzet be van jelölve, a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
Msgstr "A zip fájl védelme". Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, és adja meg a zip fájlhoz tartozó jelszót.
"A zip fájl neve." Adja meg a zip fájl nevét.
Válassza ki az előfizetés lejárati dátumát a naptárban, amely a "Nem küldés után" elem alatt jelenik meg.
Kattintson az OK gombra. A fájl a megadott helyre kerül egy megadott ütemezésnek megfelelően.
Ha jelentést vagy dokumentumot szeretne előfizetni, kattintson az "Előfizetések" linkre bármelyik oldal tetején. A jelentés megjelenik a "Fájlok előfizetése" listáján.