7 Az önszerveződés és a munkanap tervezésének fórumai, növekedési faktor

Ma, mint soha, a népszerű mondás, "Az idő pénz", tényleges. És ezekben a napokban ez nem aforizmusa. A mai saját idő kezelésének képtelensége mind a vállalatok, mind az egyének számára problémát jelent.

Ennek oka az, hogy helytelenül elhelyezett prioritásokat az időtervezésben és másodlagos feladatok elvégzésében. A munkahelyi önszerveződés és a munkanap tervezés segítséget nyújt az illetékes vezetőknek, hogy növeljék a személyes hatékonyságot 100% -ra. Ez az eljárás legfeljebb 10 percet vesz igénybe, de a célzottan töltött időt nagyrészt megpróbálja elfelejteni, amit elfelejtettél?

Az önszerveződés és a munkanap tervezése az időgazdálkodás egy egészének része. A lényeg - a menedzser képes önszerveződésre, tervezésre, hatósági átruházásra, üzleti kommunikációra, stressz-ellenállásra.

Ezek a problémák jellemzőek az értékesítési részlegnek, a logisztikának, a műszaki osztálynak, és felmerülnek, leggyakrabban az egyik részleg egymással való kölcsönhatásával. A probléma az, hogy képtelenek megmagyarázni néhányat, de hallgatni másokat.

Ezért az önszerveződés egyéni szinten egy hatékony és hatékony eszköz a probléma megoldására. Az időgazdálkodáshoz megtanulod tervezni, kezdve kicsi, kis háztartási ügyekkel, hozzászokva a fegyelemhez.

A tervezés fő feladata az, hogy az ügyeket sürgősen három csoportba osztják:

1. Sürgős esetek, amelyek végrehajtása szigorú időhatáron belül van.
2. Közepes - mindennapi üzlet.
3. Nem sürgős - olyan dolgokat, amelyeket egy időre el lehet halasztani.

Ugyanakkor ne felejtsük el, hogy a nap fő feladatának ütemezésével a fennmaradó részt le kell írni körülötte, így nem fogod elveszteni az időt a kisebb részletekért.

"Soha ne kezdjen el egy napot, ha még nem tervezik papírra." Jim Ron

Jó vezető számára fontos, nem csak személyes, hanem az alkalmazottak önszerveződése. A munkavállalók önszerveződésének fejlesztése, a képzés, a gondolkodó motivációs rendszerek, a célok eléréséhez jutalmazási módok előnyösek lesznek.

7 működő önszerveződési tanács

Fontossági sorrend.

Sürgősségi és jelentőséggel bíró űrlapok. Reggel, csináld a legnehezebb dolgokat, azokat, amelyeket még csak nem is akarsz megérinteni. Miután megtette őket, sokkal jobban érzi magát. Ha az ügy sok időt igényel, hígítsa el a listából a jelentéktelen feladatokkal. Ez segít megzavarni.

Ügyek tervezése.

A napi tervezési készségek elsajátítása után elkezdeni egy ütemterv kidolgozását a lehető legtöbb fontos ügy megvalósításával, a munka tervezésének bővítésével: egy hét, egy hónap, hat hónap. A munka világos struktúrájával nagyban egyszerűsítheti életét.

Pontosság.

Tartsa meg a személyes tárgyait - ez nem pazarolja az időt a megfelelő keresésre. A tenyésztési káosz valószínűleg nem járul hozzá az idő és a gyors döntések megmentéséhez.

Felhatalmazás

Adja át a feladatokat az alárendeltnek. Ugyanakkor idõt különítsen el arra vonatkozóan, hogy milyen eredményre számíthat az alárendeltektõl. Ez jelentősen enyhíti a napot, és még mindig eredményre jut.

Hozzon létre feladatlistákat a memória kirakásához.

Ne zavarja fel a fejét a felesleges információkkal, amelyeket leírhat. Gyümölcsöző, a feladat befejezése után törölje a listáról. Átkerültek az esetek - felemelik a hangulatot, és motiválják a további munkát.

Megfelelően értékelje az erőforrásokat.

Ne adjon 10 percet az ügynek, ami legalább 30 percet igényel. A ritmusból való megszabadulása csökkenti a munka hatékonyságát, ami a munka hibáit és a stressz fejlődését okozza.

Fegyelem.

Az önszerveződés közvetlenül attól függ, hogy mennyit fegyelmezett. A körülötte levő emberek megértsék az idejük értékét. Miután elkezdett dolgozni, fejezze be az üzleti tevékenység végét, anélkül, hogy az "üres beszélgetések" figyelmen kívül hagyná őket, és nem engedné meg a külső tényezőket és a lustaságot.