Oroszország levéltárai
Ugyanakkor meg kell erősíteni az önkormányzati archívumok biztonságát biztosító munkát. A régiók felében a technikai védelmi eszközökkel felszerelt eszközök szintje kevesebb, mint 50%, az esetek 56% -át nem rögzítették. Mint korábban, nincsenek elég helyiségek, a rendezetlen állapotban levő esetek mennyisége, ezért megfelelően nem veszik figyelembe, és nem használják fel.
A Tanács archívumon tartott utolsó ülésén úgy döntöttek, hogy a legjobb önkormányzati archívumért rendeznek versenyt, amelynek eredményeit az év vége előtt bejelenti. A verseny maga vonzza a figyelmet az önkormányzati levéltárakra, növeli az archivista szakma presztízsét.
Ez lett a hagyományos éves találkozóján a kibővített testület a Hivatal levéltárában Krasznodar terület részvételével feje önkormányzatok, azok helyettesei és a felügyelők önkormányzati levéltárak, amely összefoglalja a munka az egyes önkormányzati archívum. Vezetés kezdeményezte ellenőrzési jelentésének értékelő mutatók eredményességét és hatékonyságát minden tevékenységi területen levéltári alapuló munkaügyi normák és a munkaerő-intenzitása dolgozók végül összeállítja és terjeszti a legjobb gyakorlatokat. Az erkölcsi és anyagi ösztönzés a felső vezetés számára, valamint az Elnökség a Krasnodar regionális területi opganizatsii unió az állami intézmények és a közszolgálati dolgozók elfogadják a döntést, hogy melyik csapat az önkormányzati levéltárak rendkívül produktív munka, és oda bizonyítványok becsület, köszönhetően és értékes ajándékokat.
A térség valamennyi archívumának egyik fő feladata az állandó tárolás és az esetek nyilvántartása elektronikus formában történő fordítása. A Hivatal javaslatokat dolgozott ki a szkennerek típusának kiválasztására, melynek során számos önkormányzati levéltár vásárol berendezéseket és szoftvert, beleértve a célzott programok keretében a regionális költségvetés rovására. A digitalizációt ma már 22 települési irattárban végezték.
A tartományi levéltári ipar egyik fő problémája az üres hely hiánya és a nem megfelelő személyzet. Hét önkormányzati levéltár van a helyhiány miatt (a munkaterhelés majdnem 100%), ami a fő oka az önkormányzati tárolás dokumentumok késedelmes átvételének. Az azonos számú levéltári elvárja dolgozóitól a megnövekedett munka mennyisége (a korszerű információs technológia, a növekedés a kérelmek száma, a tömeg elfogadása dokumentumok személyzet a felszámolt szervezetek).
Ezekben az években az önkormányzati irattár munkatársai jelentős előrehaladást értek el a moszkvai régió Archív Alapjának mennyiségi és minőségi felépítésében; biztosítja annak biztonságos megőrzését és elszámolását, valamint egyéb irattári dokumentumokat; a modern információs technológia és technológia alkalmazása, amely időben és teljes mértékben segítséget nyújt az adminisztratív előírások által nyújtott szolgáltatások nyújtásához.
Tekintettel arra, hogy az archívum állása nagyban függ a személyzet kompetenciájától és szakértelmétől, a moszkvai régió fő archívum-osztálya komoly figyelmet szentel a képesítések javítására. E célból a Fő Igazgatóság a Moszkvai "Nakhabino" Regionális Képző Központ munkatársait a "Modern Levéltári Ügyek Szervezete" program keretében képezi ki. Terveket készítenek az osztályok számára; a Fő Archívum Főosztályának vezetője előadást tart, szemináriumokat tart levéltári és egyéb tudományágakról. Ezenkívül megszervezték az önkormányzati levéltárak alkalmazottainak képzését a VNIIDAD szakmai továbbképzés központjában.
A Fő archívum osztály vezetősége és szakemberei koordinálják az önkormányzati levéltári intézmények munkáját, tanácsot adnak vezetőiknek. Folyamatos tesztelés önkormányzati levéltárak és szervezetek - beszerzési forrásokkal nem csak elsősorban a vezérlő teljesítmény levéltári intézmények követelményeinek normatív és jogi dokumentumok, iránymutatások, hanem vonzza a figyelmet a helyi hatóságokat, hogy a problémát a levéltárak az önkormányzatok.
AA Glazyrina, a Nizhny Novgorod-i Régió Levéltárának Levéltári Igazgatóságának felügyelete és szabályozása; VE Vinogradov, tanácsadó Department: Városi levéltárak méltó képviselő állam Levéltári Szolgálat Nyizsnyij Novgorod régióban, már hosszú és nehéz út a fejlődés 1924 óta, amikor a három megye (Vetluzhsky, Pavlovsk, Sergach) helyi levéltár alakultak ki. Megyei és kerületi levéltárosok később megmentette a megsemmisítése számos dokumentum megszüntette a tartomány kormányok, kereskedelmi cégek és ipari vállalkozások, a levéltár, a romos ingatlanok.
Az épületek anyagi és technikai karbantartásának problémái, valamint az archívumok szükséges területeinek hiánya, az archívumok összetételének hiánya súlyosbodnak, mivel a felszámolási folyamat és a csődök folyamata még folyamatban van.
Azonban a jelenlegi feltételek mellett, figyelembe véve a még nem megfelelő jogi keret a levéltári önkormányzati levéltárak marad stabilan biztosítja megszerzése, tárolása dokumentumok különféle médiumok és azok használatáról a szolgáltatásnyújtás, beleértve alkalmazó informatikai kiállítására vonatkozó ügyek az olvasótermekben, az archiválási információk nyújtásában stb.
Fokozatosan pozitív változások is előfordulnak. Az utóbbi években az Akbulak, a Ponomarevsky, a Sakmarsky, a Sharlyk kerületek, a Krasnogvardeysky és a Totsky körzetek személyzete archívumainak önkormányzati levéltárai új helyiségbe költöztek; nyolc archívum kapott további helyet. Pozitív dinamikát figyeltünk meg a tűzbiztonsági és biztonsági rendszer erősítésében, a polcok polcainak hosszának növelésében stb.
Természetesen az archívumok anyagi és technikai támogatásának problémái jelentős pénzügyi költségekkel járnak, de ezek megoldásához szükséges. A bizottság továbbra is együttműködik a helyi hatóságokkal a dokumentumok örökségének a régió régióiban és városaiban való modern megőrzésének elérése érdekében, az archívumra vonatkozó hatályos jogszabályok értelmében.
Annak érdekében, hogy a módszertani és gyakorlati segítség a városi levéltár bizottság alkalmazottak végzik évente átlagosan 25 kirándulásokat a régiók és a városok, a régió képzési szemináriumokat különböző aspektusait és iratok kezelése, havi adott több mint 100 módszeres konzultációkat.
Az Állami Levéltári Hivatal, mint az archívumban meghatalmazott végrehajtó testület, az önkormányzati archívumok szervezését és karbantartását egyetlen módszertani alapon biztosítja az állami levéltárakkal. E hatáskörök keretén belül a tanszék aktívan együttműködik a helyi önkormányzati testületekkel, egyidejűleg számos formában.
Az önkormányzati formációk archívumának modern szervezete az információs technológiák aktív bevezetését és az önkormányzati szolgáltatások ellátásához kapcsolódó elektronikus szolgáltatások alapján történő létrehozását követeli meg. A Samara régióban minden levéltári részleg a "Archív Alap" PC-vel dolgozik. Ezt az Állami Levéltári Szolgálat szakembere előzte meg számos módszertani és gyakorlati szeminárium, valamint az egyes osztályok közvetlenül az archívumban. Ma az "Archív Alap" adatbázisa az alapok 99,4% -áról, a készletek 93% -áról és az esetek 33% -áról ad tájékoztatást. Az irattári részlegek internet-hozzáféréssel rendelkeznek, a Samara régió kormányzati adatátviteli hálózatában találhatók.
A Togliatti városi kerületi városháza levéltári ügynöksége képviseli a "Legjobb városi archívum" címet, melyet idén a szövetségi levéltári ügynökség tart.
Az eredményekkel együtt érdemes megragadni az önkormányzatok archiválási problémáinak meglévő problémáit. Az archív osztályok beszerzésének forrása 84 szövetségi tulajdonú szervezet. Sajnos, a mai napig nem oldották meg a problémát a jogi szabályozás közötti kapcsolatok felhatalmazott szervek, a helyi önkormányzat, a levéltári és a területi szervei a szövetségi közigazgatási hatóságok és a szövetségi szervezetek.
Ami az önkormányzati levéltárak problémáit illeti, annak ellenére, hogy állandó munkát végeznek a helyiségek biztosításával kapcsolatban, nincs hely a dokumentumok fogadására. A kötet a beérkezett dokumentumok jelentősen nőtt az elmúlt években, többek között a munkaerő rovására dokumentumok (éves tervezett befogadó - .. Több mint 110 ezer egység hr., 11,35% marad szervezetek - beszerzési forrásokkal meghaladja a törvényes határidő).
Az információs technológiáknak az archívumok gyakorlatába való széleskörű bevezetése szükségessé tette a szoftverek és hardverek korszerűsítését, amelyet az automatizálási projektek finanszírozására szánt szoftveres megközelítéssel kell végrehajtani. A szövetségi jogszabályok nem oldják meg a föderális végrehajtó szervek területi testületeinek dokumentumait tartalmazó önkormányzati irattárba való felvétel problémáját. Továbbra is szükség van az archivisták oktatási szintjének növelésére, valamint a magasan képzett szakemberek és az innovatív technológiákat alkalmazó személyzet iránti igényre. De a legfontosabb feladata, hogy fenntartsa a szervezeti és jogi helyzetét az önkormányzati levéltári hatóságok és intézmények, hogy megerősítse az intézményi és módszertani közötti kölcsönhatást a vezető testület a levéltári gazdálkodó szervezet, az Orosz Föderáció és a helyi önkormányzat. És mindezt szövetségi és regionális szinten kell megoldani.