Mit kell ellenőrizni a szerződés aláírása előtt?
Gyakran a cég úgy gondolja, hogy a szerződés aláírása előtt elegendő ellenőrizni a USRLE-t és az ügyfél nyilvántartási igazolását. Ez azonban egy hiba, amely sértheti a cég üzleti tevékenységét.
Kivonat a jogi személyek egységesített állami nyilvántartásából és az ügyfél nyilvántartási igazolása
Általában a szerződés aláírása előtt kivonatot kérnek a jogi személyek egységesített állami nyilvántartásából és az állami forgalmi engedély egy példányát. Ez lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy az ügyfél olyan operatív szervezet, amely megerősíti jogképességét. De ez a csekk nem tud róla, hogy az ügyfél képes lesz-e teljesíteni a kötelezettséget. és mi a kilátások, ha meg kell vitatnia a szerződést.
Nem lehet teljes mértékben ellenőrizni, hogy az ügyfél nem fog lemondani kötelezettségeiről. De többet megtudhat róla. Néha a kormányzati szervek weboldalain található dokumentumok és információk elegendőek ahhoz, hogy megtagadják az ügyletet. Különösen megállapítható, hogy az ügyfél rendszeresen nem teljesíti kötelezettségeit, vagy csődeljárásban van.
Hogyan ellenőrizzük a partnereket
Alapos ellenőrzést kell végezni, ha a szerződés teljesítésének elmulasztása jelentős károkat okozhat. A legnagyobb kockázatot azok a tranzakciók jelenthetik, amelyekben a társaság előzetesen teljesíti a kötelezettséget, vagy ha az ügyfél szerződő fél megsérti a kötelezettségeket, vállalja a harmadik fél felelősségét.
Mit tanulhatok előre az egyik partnerről:
- általános pénzügyi helyzet. Az utolsó jelentési dátumhoz kérheti az ügyfél egyenlegét, amelyet a vezetője tanúsít. Ön is kérhet egyensúlyt a Rosstatban, és ellenőrizheti az ügyfél által szolgáltatott információk pontosságát.
- Az egyenleg azt is világossá teszi, hogy az ügylet esetében az ügylet nem nagy (a szerződés szerinti teljesítés kevesebb, mint 25% -a az ingatlanra vonatkozó értékének 25% -ánál);
- az ügyletből eredő kötelezettségek teljesítéséhez szükséges források rendelkezésre állása. Például, ha az ügyfél vállalja, hogy szállítmányozásra vállalkozik, kérheti a gépjárművek jelenlétét igazoló dokumentumok hitelesített másolatát, a járművezetőkre vonatkozó adatokat;
- hírnevét ügyfelei között. Kérhet ajánlást vagy köszönetnyilvánító levelet azoktól a cégektől, akikkel már dolgozott. Talán a helyszínen vannak;
- nem kötődik a szerződések teljesítéséhez. A bírósági ügyek irataiból megtudhatja, hogy gyakran szükséges-e ellenérdekű fél a bíróság elkötelezettségének végrehajtására vagy a szerződés feltételeinek megsértéséért járó büntetés beszedésére;
- annak lehetőségét, hogy fiókja lefoglalásra kerül, és nem lesz képes teljesíteni kötelezettségeit. A végrehajtó termelési adatok bankjától megtudhatja, hogy az adósságot erőszakkal összegyűjtik az ügyféltől. Összehasonlíthatja az adósság összegét a partner eszközeinek méretében (mérlegen). Talán nem lesz képes teljesíteni más kötelezettségeket az adósság kifizetése után.
Érdemes megkérni a cég charterét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az ügyféllel szemben a tranzakcióhoz nincs szükség jóváhagyásra. A törvény előírja a nagy tranzakciók és a kapcsolt felek közötti tranzakciók jóváhagyásának megszerzését. De a charter más tranzakciókat is előírhat jóváhagyásuk esetén (a 08.02.98 14-FZ szövetségi törvény "Korlátolt felelősségű társaságok" 46. § (7) bekezdése). A tranzakció szempontjából fontos, a statútumban fontos egyéb információ szintén a USRLE-ben található.
Kölcsönhatás az adóztatással
Az ilyen ellenőrzés a szerződés aláírása előtt is segít elkerülni az adóproblémákat. Például az ellenőrök úgy találhatják, hogy egy szervezet indokolatlan adójóváírást kapott a HÉA-levonások nem megfelelő felhasználása vagy a nyereségadó csökkentését szolgáló költségek elszámolása miatt. Az adókötelezettség vonzásának egyik oka lehet az ügyfél megfelelő választása és kellő gondossága.
A gyakorlatból. A vállalat szerződést kötött a rakodási és kirakodási szolgáltatásokról. Az ott feltüntetett összegeket a jövedelemadó költségként kell elszámolni. Az adófelügyelet úgy ítélte meg, hogy a társaság túlértékelte a jövedelemadó költségeit, és nem igazolta a berakodási és kirakodási szolgáltatások valóságát. A társaság fellebbezést nyújtott be a bírósághoz, amelyben kéri az IFNS határozat érvénytelenítését.
Ha a tranzakció összege kicsi, és nincs idő a mélyreható ellenőrzésre, elegendő a regisztrációs igazolás hitelesített másolatát kérni, és kapni egy kivonatot a Jogi Egységek Egységes Állami Nyilvántartásáról az adószolgáltatás honlapján.