A cég vagyonának, a legmagasabb szintű könyvelőnek a nyilvántartására vonatkozó eljárás
Szergej Razgulin. Az Orosz Föderáció harmadik osztályának tényleges állami tanácsadója
A nyilvántartás önkéntes vagy kötelező alapon történhet.
A leltár kötelező ilyen esetekben:
- ingatlan bérbeadásában, visszaváltásában, eladásában;
- az éves számviteli beszámolók elkészítése előtt (ebben az esetben a tárgyi eszközök nyilvántartása háromévente, és háromévente könyvtári alapon - ötévente);
- az anyagilag felelős személyek megváltoztatásával;
- a lopás, a visszaélés vagy a vagyoni kár tényeinek feltárása során;
- természeti katasztrófa, tűz vagy más rendkívüli körülmények által okozott vészhelyzet esetén;
- a szervezet átszervezése vagy felszámolása során;
- egyéb jogszabályi és egyéb szabályozási dokumentumokban (például a vállalkozásnak az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 561. cikke szerinti ingatlanvagyonként való értékesítése esetén).
Ezeket a követelményeket a számviteli és beszámolási szabályok 27. pontja tartalmazza.
Helyzet: szükséges-e az egyszerűsített eljárásokat alkalmazó szervezet éves nyilvántartása.
A számviteli és beszámolási rendelet 27. bekezdése kimondja, hogy a szervezet köteles az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt készletet készíteni.
Így az egyszerűsített eljárást alkalmazó szervezetnek évente leltárt kell készítenie a vagyonról és a kötelezettségekről.
A helyzet: szükséges-e az UTII-t fizető szervezet éves nyilvántartása
A számviteli és beszámolási rendelet 27. bekezdése kimondja, hogy a szervezet köteles az éves pénzügyi kimutatások elkészítése előtt készletet készíteni.
Így a különleges rendszert alkalmazó szervezetnek évente leltárt kell készítenie a vagyonról és a kötelezettségekről.
A főkönyvelő megváltoztatása
Helyzet: szükséges-e a szervezet összes vagyontárgyának és kötelezettségeinek leltározása, amikor a főkönyvelő megváltozik
Igen, szükséges, de csak akkor, ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 243. cikke alapján megállapodás született a főkönyvelővel a teljes felelősségről. Ez annak a ténynek tudható be, hogy a szervezet köteles leltárt készíteni, ha lényegesen felelős személy megváltozik (a számviteli és beszámolási rendelet 27. pontja).
Könyvelés a számviteli politikában
A nyilvántartásba vétel módszere (mind kötelező, mind önkéntes) tükröződik a számviteli politikában. Ehhez töltse ki a számviteli politika kiadásának mellékletét, amely meghatározza:
- a készlet jegyzéke (beleértve a kötelezőt is) a jelentéstételi évben;
- a készlet időpontja;
- Az ingatlanok és kötelezettségek jegyzéke, amelyeket minden leltárban ellenőrzik.
A helyzet: szükség van-e egy leltárbizottság létrehozására, ha a szervezet személyzetében egy igazgató van?
A leltár lefolytatására irányuló megbízás ebben az esetben nem foglalja magában a készletezési bizottság létrehozását.
A materiálisan felelős személyek részvétele
Készletkészítés
Leltározás előtt:
- készíteni egy jegyzék készítésére vonatkozó megbízást;
- összegyűjti bevételek a pénzügyileg felelős személyeket, hogy az elején leltárt az összes dokumentumot az ingatlan átadta a számviteli osztály, vagy át leltár jutalék, a kapott értékek kerülnek jóváírásra, illetve szűnnek meg - írt le. Ebből a célból egy speciális szakasz található a készletleltárban (törvény).
Jelölje meg a nyilvántartás okait, a jutalék összetételét, az ellenőrizendő vagyont és kötelezettségeket, valamint a leltár kezdetének és befejezésének időpontját. A szervezet vezetője jóváhagyja a megrendelést. Ezután átkerül a leltári bizottság elnöke.
Rendelje nyilvántartás a nyilvántartás nyilvántartásában és ellenőrzése végrehajtásának megbízások leltárt vezetni.
Töltse ki a formanyomtatványt kézzel vagy a számítógépen. A készletlista elkészítésekor tartsa be a következő szabályokat:
- a leltári tárgyak nevét és számát a nómenklatúra és a figyelembe vett mértékegységek között fel kell tüntetni;
- az egyes leltár lapon adja szavakban száma sorszámát tulajdon és a végösszeg összeg fizikai egységekben rögzített ezen az oldalon, függetlenül attól, hogy milyen sorrendben mértékegységeket (db, kg, m, stb ...), ezeket az értékeket mutatja;
- a hibák kijavítása, a rossz bejegyzések kitöltése és a helyes megoldások megjelölése a sztrájkokkal (a javításokat a leltárbizottság és a materiálisan felelős személyek minden tagjának meg kell egyeznie és alá kell írnia);
- Ne hagyjon üres sorokat a leírásban, az utolsó oldalakon töltse ki az üres sorokat;
- a leltár utolsó oldalán fel kell tüntetni az árak ellenőrzését, a gurítás és az összpontszámok számát azoknak az aláíróknak, akik ezt az ellenőrzést elvégezték.
A kitöltött készletet a leltárbizottság tagjai és az anyagilag felelős személy (ek) által kell aláírni. Végén a leltár az anyag és a felelős személy ad nyugtát, megerősítve az ellenőrzést az ingatlan jutalék az ő jelenlétében, ennek hiányában a szakbizottság tagjai semmilyen követeléssel és döntés szerepel a leltárban az ingatlan megőrzésre.
Helyzet: Szüksége van a lízingelt ingatlanok nyilvántartására, amelyet bérelt (ingyenes használat) más szervezeteknek nyújt
A leltárt anyagilag felelős személyek töltik ki, a következő információk tükrözik:
- a készlet helyszíne és időpontja;
- az anyagilag felelős személy álláshelyei, aláírásának visszafejtése stb.
Így a leltár készítése során nem szükséges a lízingbe (szabad felhasználásra) átruházott ingatlanok leltár-nyilvántartása más szervezeteknek. Az ingatlanra vonatkozó készleteket a lízingbevevő (kölcsönvevő) és a lízingbeadónak (hitelezőnek) kell benyújtania.
Főkönyvelő tanácsolja: biztosítani vezetői számvitel, valamint tájékoztatást ad az eredmények leltár ellenőrző szervezet kimutatást készít a lízingbe adott eszközök (szabad felhasználás).
Tegyen önkényes formában.
A kötelező nyilvántartás idő előtti végrehajtása
A helyzet: az adóellenőrzés a bírság kiszabását szabta ki a szervezetnek a kötelező nyilvántartás idő előtti végrehajtása miatt
A nem-készletezésért a törvény nem rendelkezik.
A szervezetnek azonban nyilvántartást kell vezetnie annak érdekében, hogy biztosítsa az ingatlanra és a kötelezettségekre vonatkozó adatok megbízhatóságát (a számviteli és beszámolási előírások 27. pontja). A rendszeres ellenőrzések hiánya arra a tényre vezethet, hogy a szervezet számviteli kimutatásai egy bizonyos ponton hibásnak bizonyulnak. Ezen bűncselekmény miatt mind a szervezet, mind pedig tisztviselői felelősséget vállalnak (az RF adótörvény 106. cikke, az Orosz Föderáció közigazgatási törvényének 2.1. Cikke).
Figyelem: ha a leltározás során vagy az eredmények nyilvántartásba vételekor megsértik a jogsértéseket, akkor ezeket az eredményeket érvénytelennek lehet tekinteni, és a számviteli beszámolási adatok megbízhatatlanok.
Ez a helyzet például egy könyvvizsgálat elvégzése vagy egy szervezet bíróság elé utalása a felelős személy által okozott kár megtérítése miatt.
A BSS "System Glavbukh" anyagai alapján,