Hogyan lehet elkerülni az adóellenőrzés tipikus hibáit?
A kellemetlen látogatásokat előre elkészíteni kell
Először is, a cégeknek tudniuk kell, hogy ki jöhet hozzájuk ellenõrizve, és milyen jogok ellenõrök. A "Stomatology Audit" vezérigazgatója, az Orosz Könyvvizsgáló Testület tagja, Konstantin Nikolayev szemináriumának házigazdája feltételesen három nagy csoportra oszlott. Először is az adóellenőrzések képviselői. Jogukat és kötelezettségeiket az adótörvényben rögzítik.
Mikor várják meg az adó meglátogatását?
A vállalatoknak különös figyelmet kell fordítaniuk az adóellenőrzésekre, mivel a legnagyobb pénzügyi veszteségeket okozzák. Konstantin Nikolayev számos fő oka volt a nem tervezett és rendszeres ellenőrzéseknek. Az első "kockázati csoportban" lehetséges olyan cégekre is kiterjedni, amelyek tekintetében az ellenőrök különböző okokból ellenőriztetik magukat.
A második csoport olyan vállalatokból áll, amelyek bizonyos mértékig eltérnek az átlagolt adatoktól. Ide tartoznak azok a cégek is, amelyek a rendkívül nyereséges üzleti vállalkozások (olajvállalatok, faanyag és fafeldolgozás, aranybányászat és mások) részét képezik. És olyan kiskereskedők is, akik háztartási, gyógyászati és vendéglátási szolgáltatásokat nyújtanak készpénzért.
Ez magában foglalja azokat a vállalkozásokat is, amelyek megsértették a számviteli dokumentumok benyújtásának határidejét, valamint az adók és egyéb kifizetések időzítését. Az első két üzleti év után veszteséges társaság az adószolgálat által nem tervezett ellenőrzések hatálya alá tartozik.
Ha különböző szabályozó ügynökségek (tűzoltóság, munkaügyi felügyelet, egészségügyi és epidemiológiai vizsgálatok, orvosi, kereskedelmi és egyéb ellenőrzések) rendszeresen szabályokat bocsátanak ki az adminisztratív jogsértések miatt, akkor a vállalat minden bizonnyal érdeklődést fog róla az adófelügyelőség iránt.
A nagy cash flow-k, beleértve a készpénzt, a gazdálkodók tulajdonosai, az adók elkerülésére szolgáló különböző rendszerek használata - ez nem az összes olyan ok, amely miatt az adószakértők egy nem tervezett ellenőrzéssel juthatnak el a céghez.
By the way, kizárni az ellenőrök nem csak a vezetője a vállalat, de helyettese, főkönyvelője és az egység vezetője.
Ha a munkaszerződés nem határozza meg az összes munkavállaló munkavégzési kötelezettségeit, az ellenőr kéri a céget, hogy mutassa be a munkavállalók munkaköri leírását. És bár a munkaköri leírások nem kötelezőek, az ellenőrök általában igénylik őket. A munkavállalókat alá kell írnia, jelezve, hogy ismerik munkájukat.
A nagyobb veszélyforrással járó berendezésekkel kapcsolatos biztonsági utasítások olyan kötelező dokumentumokra is vonatkoznak, amelyek auditálást igényelnek. A kötelező minimális, amelyet a vállalathoz kell kötni, a munkavédelemre vonatkozó utasítás, beleértve a számítógépek üzemeltetői és felhasználói számára.
Az ellenőr kérni fogja Önt is, hogy adjon utasításokat a személyes adatok védelméről, a tűzvédelmi szabályokról, a személyzet ütemezéséről, a szabadság ütemezéséről, a fizetési szabályokról. Biztosan ellenőrizni fogja, hogy a munkavállaló ismeri-e az összes megrendelést.
A vállalat bármely alkalmazottját váratlan ellenőrzésre kell felkészíteni. És ami a legfontosabb, tisztán meg kell értenie, hogyan viselkedjen a tisztviselőkkel. Ennek érdekében Konstantin Nikolayev azt tanácsolja, hogy végezzen személyzeti képzést. Ezenkívül a menedzsment rendelete alapján hagyja jóvá a jegyzetet és az irányítókkal való interakció utasításait.
Az utasítás jogszabályon alapul. Ebben a vezetésben az alkalmazottak utasítást adnak az alkalmazottak számára az ellenőrzési magatartási szabályokról. Így írható, hogy a vállalat személyzete csak a vezetőség beleegyezésével vehet részt az ellenőrzésben. Ezután adja meg a cég azon meghatalmazott képviselőinek listáját, akik ilyen engedélyt adhatnak vagy képviselhetik a céget az ellenőrzés során.
Az utasításoknak azt is meg kell tenniük, hogy a vállalat munkavállalóinak haladéktalanul jelentést kell tenniük az ellenőrzésről a vezetőségnek. Biztosítja a céget, és tilos a vállalat személyzete számára a hívások lebonyolítása és a vezérlők kérdéseinek megválaszolása. By the way, a kereslet teljesen helyes. Az emlékeztető megismétli az utasításokat a rövidített változatban, és mindig a munkavállalóval van ellátva.
A három legfontosabb dokumentum
Az adózás elleni követelések nem ritkák a moszkvai választottbírósági eljárásokban. Mindazonáltal a vállalatnak megfelelően fel kell készülnie és meg kell terveznie a teljes jogi eljárást. A második előadó, Rashita Nagaeva, a moszkvai választottbírósági bíróság bírája szerint minden cégnek három fő dokumentumot kell ismernie. Mindegyik elválaszthatatlanul összekapcsolódik egymással és tisztázza a tisztviselők és az adófizetők közötti viták megoldására vonatkozó néhány kérdést.
Ha a vállalkozás - saját kezdeményezésére vagy az ellenőrzés kezdeményezésére - pert indít, akkor az elsőfokú bíróságnál a lehető legnagyobb mértékben fel kell készülnie a bíróságra. Végtére is, az ügy kimenetelének 80 százalékát pontosan meg kell határozni. És függetlenül attól, hogy az ügyet a fellebbezés, a kaszálás vagy a felügyelet tekintetében vizsgálják-e. Ez az első eset, amely meghatározza az ügy irányát, összegyűjti a bizonyítékokat.
A fellebbezési eljárás lényege, hogy a bíróság a rendelkezésre álló tények alapján túlbecsüli őket. És a statisztikák itt felháborítatlanok. Az elsőfokú bíróság döntéseinek 70-90 százaléka mind az adófizetők javára, mind az ellenőrök javára a fellebbezés hatályban marad.
A bírálat ellenőrzi az első és a fellebbezési esetek döntéseinek helyességét, de a bizonyítékokat nem túlbecsüli. Bár néhány bíróság ezt megteszi. A felügyelő hatóság bírái csak az anyagi és eljárási jog alkalmazásának helyességét ellenőrzik. Beleértve a dokumentumok időzítését és kialakítását.
Hogyan kell hivatalos dokumentumot átadni az ellenőrnek?
Fontos, hogy a cégek képviselői képesek legyenek minden dokumentumot megfelelően átadni egyetlen hivatalos vagy kormányzati ügynökségnek mint egésznek. A gyakorlatban két lehetőség van az események fejlesztésére. Először is, a hivatalos beleegyezik, hogy elfogadja a dokumentumot. Például egy cég képviselője az adótanácsadóhoz kérelmet nyújt be az adóhatósághoz. Ebben az esetben az ő példányán az ellenőr bejegyzést tesz fel: a dátumot, az aláírást, a visszafejtést, az álláspontját, az intézmény bélyegzőjét, valamint a bejövő levelek számát. Ha a köztisztviselő megtagadja ezeket a részleteket, a cég képviselője meg tudja határozni és saját kezűleg kitölteni. By the way, amikor az intézet vezetője veszi a papírokat, vagy helyettese, nem kell bélyegzőt tenni.
A második lehetőség - amikor a bürokraták különböző okokból megtagadják a dokumentumok elfogadását. Ezek az okok, mint általában, illegálisak. Tegyük fel, hogy egy cég panaszt tett egy tisztviselő intézkedéseiről az ellenőrzés vezetésére. Ebben a helyzetben a legegyszerűbb dokumentumokat küldeni postai úton - értékes levélben, leltárral vagy ajánlott levélben. Nikolaev úr javasolja a dokumentumokat ajánlott levélben, értesítéssel. Mivel a levél tartalmának listája ebben az esetben a postai munkavállaló nem igazolja, összeállít egy kísérőlevelet magával a leltárral. Megpróbálhat bélyeget kapni a kísérőlevél másolatán, de ez nem feltétlenül szükséges.
Emlékeztetés a vállalat alkalmazottjára
Hogyan kell viselkedni az ellenőrzéskor?
Egy tisztviselő nem ellenőrizhető egy csekken:
- A személyzet megköveteli, hogy sérti munkakörét.
- Ellenőrző intézkedések végrehajtása a vezető vagy a cég meghatalmazott képviselője hiányában.
- A dokumentumok (áruk, anyagok, minták stb.) Bemutatása vagy lefoglalása, amennyiben nem ellenőrizhetők.
- Személyes személyes beleegyezés nélkül vizsgálja meg személyes tárgyait, és végezzen keresést a munkavállalókról. A személyi tárgyak és a munkáltató beleegyezése nélküli kereséshez szükséges eljárás különleges szankciót igényel.
A szerkesztőség köszönetét fejezi ki a szeminárium szervezőjének anyaga elkészítéséhez nyújtott segítségért - az Evromenedzhment cég cég képzési osztályának.