Fuvarlevél
TORG-12 formanyomtatvány
1. Papíron
Az árucikk-utalványt a vállalkozás igazgatója és főkönyvelője, illetve képviselőik írják alá. Ugyanezek a személyek jóváhagyhatják azokat a személyeket, akiknek joga van aláírni ezt a dokumentumot. Az áruszállítmány két példányban készül. Az első példány egy olyan vállalkozás számára, amely kiadja a készletet. Ebben az esetben az árutöbblet áru alapul szolgál az áruk elszámolásához. A vevõ cég második példánya a beérkezett termékek beírására szolgál. A TORG-12 árujegyzéket öt személy írhatja alá. A beszállító cég a dokumentumot az igazgató, a főkönyvelő és a termék kiadásáért felelős alkalmazott személyében írja alá. A nagyvállalatok gyakran az aláírás a fuvarlevél TORG-12 egybefüggő jogosult személy a megfelelő dokumentum vezetője. Ilyen dokumentum lehet olyan végzés, megbízás vagy meghatalmazás, amely felhatalmazza egy adott alkalmazottat arra, hogy aláírja és aláírja ezt a dokumentumot. Az aláírást a "A címzett megkapta a rakomány" mezőbe írja be. A "Termék elfogadva" mező magában foglalja a felelős személy aláírását, valamint az áru átadását szervező szervezet felhatalmazását. Ezt a meghatalmazást olyan személynek kell nyilvántartásba vennünk, akinek felelőssége van és felelős az áru szállításáért. Képviselő lehet a szállító társaság vagy az áru vevőjének képviselője. Amikor a terméket a vevő vállalkozás vezetője fogadja, a meghatalmazás számlálása üres marad, csak a "Cargo accepted" mezőben szereplő aláírás jelenik meg. Az áruk átvételét és átvételét ugyanaz a munkavállaló igazolhatja, aki jogosult az elsődleges okmányok aláírására, és rendelkezik megfelelő meghatalmazással.
2. Elektronikus közegben.
Az elektronikus formában a TORG-12 árujegyzékek szinte ugyanazok, mint a papíralapúak. A kitöltéshez a műveletek sorrendje megegyezik. Természetesen elektronikus formában a rakományt egyszer töltjük ki, de két fájlból áll. Az első fájl a beszállító vállalatnál keletkezik, és a második fájlt a vevő tölti ki. Az elektronikus dokumentumforgalomban mindkét fél (mind vevő, mind eladó) elektronikus aláírását használják. A szükséges mezők a következő mezőkre vonatkoznak:
- a termelés elhagyására vonatkozó engedély;
- az eljárás végrehajtásáról
- az áru átvételéről;
- a főkönyvelővel és az áru fogadásáért felelős személy tájékoztatása (itt meg kell adni vezetéknevüket, utónevét és utónevét, valamint a beosztást).
A "Proxy №" mező a felhatalmazás adatait tartalmazza. A dokumentumok elektronikus aláírással történő igazolását a 63-FZ számú elektronikus aláírásról szóló törvény szabályozza. E törvény értelmében az elektronikus aláírás jelenléte elegendő és szükséges e dokumentum jogosultságához.
Olyan esetekben, amikor a TORG-12 formája nem szükséges:
1. Papíron.
A járművezetőnek rendelkezésére kell bocsátani egy szabályszerűen kibocsátott árutőzsdei csomagot, amelyet a címzettnek át kell utalnia. Vannak olyan normatív dokumentumok, amelyek leírják azokat a helyzeteket, amikor a járművezetőnek nem kell TORG-12 árutovábbítási számlát szállítani. Ezek a következők:
2. Elektronikus közegben.
Az elektronikus formanyomtatványt az interneten keresztül a szállítótól a címzetthez továbbítják. A sofőr, aki szállítja az árut kapott fuvarlevelet. Információkat tartalmaz a rakomány, ami kell szállítani. Vannak árnyalatok, amikor harmadik félnek árut szállítanak. A jelenlegi jogszabályok, a „termékek elfogadja”, és a „Proxy szám” információt kell tartalmazniuk az adatokat egy meghatalmazást készített elvégzésére az áru leszállítását, valamint a névre, a név és apai a vezető és az irodájában. Ebben az esetben megteheti:
a) a TORG-12 formanyomtatványon feltüntesse a fuvarlevél számát és dátumát. A TTN-ben pedig minden szükséges információ megtalálható az ügyvédi jog és a járművezető-továbbító adatokról;
b) A TORG-12 elektronikus verziójának kézhezvételét követően a vevő cég önállóan megküldi a megszerzett meghatalmazásról és a beérkezett árukról szóló információkat, igazolja ezeket az információkat elektronikus aláírásával.
Korrekció a TORG-12 árujegyzékre, ha az árut visszaküldtük
1. Papíron.
A jelen dokumentumban szereplő korrekciók módszereit a hatályos jogszabályok rögzítik. Az áru hibájának felderítése esetén a fuvarlevél minden egyes példányában kötőjellel kell rendelkezniük, amelyet a felelős személyek aláírásával kell tanúsítani. Ezenkívül megjelent a hiba kinyilatkoztatásának időpontja, ez a cikkelyben szerepel. 10 A szövetségi törvény "A számvitel". Néha igénybe töltés másik fuvarlevél visszatekintve, de ez nem szükséges, mivel a törvény végezhet módosításokat meglévő dokumentum a fent leírtak szerint.
2. Elektronikus közegben.
Az elektronikus dokumentumok korrekciójára a jogszabály nem ír elő szigorú követelményeket. Ezért ajánlott egy új dokumentum létrehozása, amelyben feltüntetendő, hogy az az elsődleges dokumentum szerves része. A gyakorlatban ezt a problémát úgy oldják meg, hogy mind az új árujegyzék, mind pedig az újbóli aláírás tervezése. Ez lehetővé teszi, hogy új bejegyzést hajtson végre a számviteli nyilvántartásokban. Annak érdekében, hogy az ilyen korrekciók hatékonyak legyenek, meg kell jegyezni a vonatkozó szabályokat a gazdálkodó számviteli politikájában és a partnerségi megállapodásban. amikor egy hibát azonosítanak, olyan cselekmény alakul ki, amelyiken a pozíciók eltérnek a generált árucikkbillentyűktől. Ez a cselekmény a szerzõdés alapján a másik félvel kötött megállapodás. A különbségek azonosítására irányuló jogi aktusok a beszállítói igények benyújtására vonatkozó jogi dokumentumok.
Amikor a vállalatok átváltanak az árucikkek elektronikus cseréjére, a szerződő felek, miután minden részletet előre megegyeztek, jóváhagyják az iratok feldolgozásának eljárását, amikor visszatérítésre van szükség. Természetesen az elektronikus váltásra való áttérés csak az elektronikus aláírásra vonatkozó tanúsítványok megszerzése és az engedélyező dokumentum kiadása után lehetséges, amely lehetővé teszi egy adott tisztviselő számára a dokumentum aláírását.