Az üzleti útra vonatkozó előzetes jelentés benyújtásának feltételei
Az üzleti útjelentés benyújtásának feltételei
Fiatal munkavállaló vagyok a cégnél. Kevesebb mint egy évet dolgozom. Most a cég egy üzleti útra küld egy másik országba. A pénz a kiadásokért nem ad. A főkönyvelő azt mondta, hogy fizetni fog a béreknek a következő hónapban, miután bemutattam neki egy üzleti útra vonatkozó jelentést. Nem adtam meg semmit, elküldtem az irodámból, utalva a munkámra. Most felkérlek rád. Értsd meg érthetően, hogy a főkönyvelő mit jelent az "előzetes üzleti jelentés" kifejezéssel kapcsolatban? Milyen maximális feltételek mellett kell előzetesen benyújtania az utazási költségekről szóló jelentést, hogy a munkám során felmerülő költségeket fizessek? Milyen dokumentumokat kell összegyűjtenem a költségeket fedezni?
Az ügyfél tisztázása
senki sem szándékozik üzleti utakat adni nekem
Válaszok ügyvédekről (3)
Város nincs megadva
A hivatalos üzleti út regisztrálása
Üzleti útra küldve a munkáltatónak a következő dokumentumokat kell kiadnia a munkavállalónak:
- üzleti útra szóló megbízás;
- üzleti útra szóló szolgálati megbízás;
- utazási engedély;
- beszámol a szolgáltatási megbízás teljesítéséről (a munkavállalónak az üzleti út után kell kitöltenie)
Az utazási igazolást mindig tartsa meg veled. Egy üzleti út során minden rendeltetési helyen, érkezéskor és távozáskor jegyzetek hivatalos pecsétet és pecsétet készítenek benne.
Az Art. 168 az LC RF esetében üzleti útra történő utazás esetén a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalót:
- utazási költségek;
- a lakás bérbeadásának költségei;
- a tartózkodási helyen kívüli tartózkodáshoz kapcsolódó többletköltségek (napidíj);
- a munkavállalónak a munkáltató engedélyével vagy ismereteivel kapcsolatos egyéb költségei
Általános szabályként az utazási költségek fedezetét a munkavállaló elutazás előtt az üzleti útra indulás előtt állítja ki a jelentés szerint.
Az utasok előre fizetést kapnak az alábbi módokon:
- készpénz a pénztáros irodájából;
- a készpénz ellenőrzését a bankban;
- vállalati hitelkártya;
- átutalás (abban az esetben, ha az üzleti utazást meghosszabbították)
Jelentés az üzleti útról ↑
Egy üzleti útból való visszatérés után a munkavállalónak három napig (külföldi üzleti útra - tíz napon belül) kell eltelnie:
- utazási engedély;
- a munkaköri leírás és a végrehajtásról szóló jelentés;
- előzetes jelentést a költségek igazolásával.
Ilyen dokumentumok lehetnek közlekedési jegyek, szállítási számlák, mobil és internetes számlák, étkezési számlák stb. Ha hitelkártyát használtunk, a jelentésben csatoljuk az ATM-ek ellenőrzését és beérkezését. Külföldi hivatalos utazás esetén az útlevelek és az oldalak másolatai a határátlépés időpontjával együtt az előzetes jelentésben is szerepelnek.
Az üzleti útról szóló beszámolót át kell adni a vezetőnek, aki dönt a felmerült költségek jóváhagyásáról. Ha a munkavállaló nem töltötte el az előleget, a fennmaradó pénz azonnal vagy a fizetéséből levonásra kerül. A bérek maximális levonásának mértéke 20%, speciális esetekben - 50%.
Ennek érdekében az osztály vezetője az üzleti út végétől számított egy hónapon belül kiadott egy megfelelő megrendelést. Ha a megrendelést nem bocsátották ki, a visszafizetett összeg a munkavállaló által kapott jövedelemben szerepel.
Kérdése van az ügyvédnek?
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. szakasza, egy üzleti út - a munkáltató megbízása alapján a munkavállaló megbízatása alapján meghatározott időre szóló kiküldetés az állandó munkahelyen kívüli hivatalos megbízatás teljesítésére. Azok a munkavállalók hivatalos utazása, akiknek rendszeres munkáját közúton végzik, vagy utaznak, nem tekinthetők hivatalos üzleti utaknak.
Külföldi és külföldi utazásokra történő utazáskor a munkavállalónak biztosítania kell a munkahely (pozíció) és az átlagos kereset megtartását, valamint az ilyen utazással járó költségek megtérítését (az RF RF 167. cikke, 168. Cikke).
Ezek a költségek magukban foglalják:
- utazási költségek;
- a lakás bérbeadásának költségei;
- a tartózkodási helyen kívüli tartózkodáshoz kapcsolódó többletköltségek (napidíj);
Az utazással járó költségek összegét, valamint a visszatérítéssel kapcsolatos eljárást kollektív szerződés vagy helyi szabályozási aktus határozza meg (2. rész, az LC RF 168. cikke).
Utazás után az alkalmazottaknak 3 munkanapon belül be kell mutatniuk a munkáltatót:
- előzetesen jelentést fordított összefüggésben az utazás összegek és a végleges rendezése kérdés, mielőtt elhagyja az üzleti úton előleget az utazási költségeket. Ahhoz, hogy előre csatolt jelentés utaznak igazolás cégszerűen dokumentumok lakásbérleti, valós utazási költségeik (beleértve a díjak kötelező magán biztosítás az utasok a közlekedési díjak úti okmányok és a rendelkezésre ágyneművel vonatok) és egyéb költségek üzleti utazáshoz kapcsolódóan;
- egy üzleti útra vonatkozó munkáról szóló jelentést. a munkáltató szerkezeti egységének vezetőjével, írásban.
Így a munkajognak megfelelően ki kell adnia egy úti okmányt, megbízást, akkor jogosult az előleg kifizetésére.
A jelentést 3 munkanapon belül kell benyújtani.
Az üzleti útra való áttérés esetén a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalót:
-utazási költségek;
-a lakás bérbeadásának költségei;
-a tartózkodási helyen kívüli tartózkodáshoz kapcsolódó többletköltségek (napidíj);
-A munkavállalónak a munkáltató engedélyével vagy ismereteivel kapcsolatos egyéb költségei.
- Rendelés (megbízás) a munkavállaló (munkavállalók) irányításáról egy üzleti útra (T-9. Formanyomtatvány (T-9a));
- az üzleti útra küldött hivatalos megbízatás és a végrehajtásról szóló jelentés (űrlap: No.-10a);
Ugyanakkor minden nap egy üzleti útra (ideértve a tranzitban való tartózkodást is) a munkavállalót napidíjjal kell fizetni, amelynek nagyságát kollektív szerződés vagy helyi szabályozási aktus határozza meg (az RF RF 168. cikke)
előremenet adok senki nem fog -, akkor meg kell írni egy alkalmazást a készpénz, mint a munkavállaló irányítása alatt ő üzleti úton kap készpénz fizetni utazási költségek és bérleti helyiségek és járulékos költségek kívül élő lakóhelye (napidíj ).
Keresi a választ?
Egy ügyvéd kérése könnyebb!
Kérdezze ügyvédjeinket - sokkal gyorsabb, mint megoldást találni.