Hogyan készítsünk egy "szürke" fizetést "fehér"
Miért legalizálják a fizetést?
A bérezés legalizálásának köszönhetően a munkáltató és a főkönyvelő legalább két bónuszt kap.
1. feladat: A költségvetésbe fizetendő kiegészítő személyi jövedelemadó
A bérek "a borítékok" nem visszatartja, és nem fizeti a személyi jövedelemadó. Ez hatással van a költségvetésre és a társadalom egészére.
Az alkalmazottaknak történő készpénzes kifizetések teljes legalizálásával kapcsolatban a vállalkozásnak (egyéni vállalkozónak) új kötelezettsége van a személyi jövedelemadó megfizetésére. Ezeket a költségeket olyan személyek viselik, akik egy adott szervezethez (egyéni vállalkozóhoz) kapcsolódnak, és tulajdonosaik vagy alkalmazottaik.
Tehát, a pusztán pénzügyi kérdéseken kívül, összeférhetetlenséggel kell foglalkoznunk. Ezt fizikailag és erkölcsileg is elő kell készíteni.
Monetáris szempontból három lehetőség lehetséges. Nézzük mindegyiküket részletesen.
Az új pénzköltségek a munkavállaló vállára esnek
A való életben ez azt jelenti, hogy a munkáltató számára semmi sem változik, és a munkavállaló kevesebb pénzt hoz magával haza, mint korábban. A szokásos fizetése miatt a költségvetésből származó személyi jövedelem összegét le kell vonni. Beszéljünk egy példával.
Tegyük fel, hogy a legalizálás előtt a munkavállaló fizetése 20 000 rubel volt. 3000 rubel. - hivatalos és 17 000 rubel. Egy borítékban. Az NDFL-t csak a "fehér" részről fizették ki, 13 százalékos ütemben (390 rubel). Így a munkavállaló valós jövedelme:
17 000 rubel. + (3000 rubel - 390 rubel.) = 19 610 rubel.
Teljes legalizálás után a tényleges bér ugyanazon a szinten marad (20.000 rubel), a hivatalos - ugyanaz a 20.000 rubel. de figyelembe véve a személyi jövedelemadó 13 százalékos arányát, amely figyelembe véve az összeget (2600 rubel). Ennek következtében a munkavállaló reáljövedelme:
(20.000 rubel - 2.600 rubel.) = 17.400 rubel.
Ennek eredményeként kiderül, hogy a munkavállaló 2210 rubli fizetést kap. kevesebb (19,610 rubel - 17,400 rubel). És még mindig jóhiszeműen és egész nap dolgozik. Nem szükséges megmagyarázni, hogy ez a megközelítés hogyan befolyásolja a kollektív pszichológiai hangulatot és a munkáltató iránti hűségét. A negatív hatás nyilvánvaló. Ezért az első lehetőség használata nem ajánlott.
Az új pénzköltségek a munkáltató vállára esnek
A munkáltató a fizetést úgy növelheti, hogy a munkavállaló reáljövedelme nem változik. Ebben az esetben a teljes legalizálás következtében felmerülő és az esedékes személyi jövedelemadó emelésével járó költségeket terheli.
Vegyük az első példa feltételeit és számítsuk ki mindent új módon. Az új fizetésnek (New ZP) fedeznie kell a munkavállaló által korábban megkapott reálbért (19,610 rubel), és 13 százalékos adót. Az egyenletet alkotjuk:
Új. ZP = 19,610 rubel. + (Új ZP) x 0,13.
Tehát Nov. Z.P. = 22,540 rubel.
Így a bérek legalizálásával járó költségek teljes mértékű átvállalásához a munkáltatónak 20 000-ről 22.540 rublira kell emelnie a fizetést. Ugyanakkor további költségei 2.540 rubelnek felelnek meg.
Itt emlékeztetni kell arra, hogy a szokásos adózási rendszer alkalmazása során a munkaerőköltségeket figyelembe lehet venni az adóköteles nyereséget csökkentő kiadásokban (az RF adótörvény 255. cikke). Az adóköteles jövedelem 2540 rubelrel csökken. és 24 százalékos adót nem kell fizetnie. A megtakarítás 609 rubel. (2540 rubel x 0,24), és a munkáltató veszteségeit - 1 931 rubelt. (2540 rubel - 609 rubel).
Az USN-t és az UTII-t alkalmazó szervezetek esetében ez a mentesség nem áll rendelkezésre. Végtére is, figyelembe véve sajátosságaikat, a béreknek az egységes adócsökkentő kiadások összetételébe történő bevonása lehetetlen.
Ez a lehetőség a legreálisabb. De egy vállalat (egyéni vállalkozó) számára drága, és pénzügyi képzést igényel.
Az új készpénzkiadások egyenlően oszlanak meg
A kollektív és a munkáltató egyetért abban, hogy a személyi jövedelemadó megfizetésével járó új költségek egymás között oszlanak el. A munkavállalók gondolatainak jobb irányba történő irányítása érdekében a vezetés ilyen érveket használhat, mint a jövőben magasabb nyugdíjat, a vízumok, kölcsönök stb. Megszerzéséhez szükséges bizonyítványok akadálytalan kiadását.
Talán ez a legalizálás legnehezebb változata. De a legőszintébb is. Végül is mindkét fél érdekli a pénzügyi kapcsolatok átláthatóságát. Szükség lesz kivonatra, megértésre és hajlandóságra, hogy talán, hosszú időn keresztül, mind a munkáltatót, mind az összes alkalmazottakat tárgyalják. Azonban érdemes megpróbálni.
Probléma 2. További költségtérítés a költségvetéshez
A számlázásnak három adót - a személyi jövedelemadó, a jövedelemadó és az egységes szociális adó pontos számítását kell figyelembe vennie (figyelembe véve a regresszív skála alkalmazásának lehetőségét). Nem kizárt, hogy a szervezet gazdasági veszteségei (egyéni vállalkozó) jelentéktelenek lesznek. Talán egyáltalán nem lesznek.
3. számú probléma. Az adóhatóságok fokozott figyelem
A munkaerő-javadalmazás mértékének jelentős emelkedésével az adóhatóságok képviselői elkezdhetik bizonyítékot gyűjteni arról, hogy korábban a vállalat (egyéni vállalkozó) fizetést fizetett adók kivetése nélkül. Mindenesetre kellemetlen kérdéseket nyújtanak.
Az ilyen figyelem minimálisra gyakorolt esetleges negatív következményeinek csökkentése érdekében számos mechanizmus használható. A legfontosabb dolog az, hogy elkerüljük a hirtelen emelkedést a bérekben. A teljes legalizálás megtervezésekor tanácsos betartani a következő elveket:
- a készpénzes kifizetések növelésének szükségességét igazoló tényezőként az országban tapasztalható magas inflációs ráta, valamint a munkaerő iránti kereslet meghaladja a munkaerőpiac kínálatát;
- a "miért éppen most?" kérdés. Azt mondhatjuk, hogy korábban a vállalatnak nem volt lehetősége fizetni magasabb fizetést, és most (például több sikeres kereskedelmi művelet eredményeként) megjelent. Ezt az érvet azonban a szervezet pénzügyi helyzetére vonatkozó konkrét adatokkal kell megerősíteni;
- fokozatosan növelni a fizetést;
- minden szakaszban meg kell adni az elsődleges dokumentumokat. Különösen a fej megfelelő sorrendje, a személyzeti táblázat módosítása (ha szükséges) stb.
Összegzésként megjegyezzük, hogy a bérek legalizálására való áttérés az országban trend. Minél előbb kezdődik a szervezet (egyéni vállalkozó) kezelése, annál jobb.
Új felelősség jön
A rendelkezésre álló információk szerint az Állami Duma képviselői egy csoportot terjesztettek be az orosz parlament alsóházába az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének módosításairól. Javasoljuk, hogy a munkáltatók közvetlen felelősségét vezessék be a bérek jogellenes fizetéséért, vagyis a pénz "borítékban".