A főkönyvelő elbocsátásával kapcsolatos ügyek elfogadása és átadása
A vezető intézkedései a főkönyvelő elbocsátásakor
Mielőtt az elbocsátott személy foglalkozik az ügyek átvitelével az új főkönyvelővel, a szervezet vezetője egy speciális, megfelelő rendet készít. A következő információkat kell tartalmaznia:
1. Ki felelős a társaság ügyeinek új munkavállalóhoz történő átruházásáért?
2. Milyen időszakban kell az átruházás befejezése.
3. Felosztja a feladatokat is, ha a munkavállaló egy ideig elhagyja az újonnan érkezett munkát.
4. Az az időpont, amikor az előző alkalmazott teljesíti az összes üzletet és műveletet.
5. A leltár sorrendje és időzítése. Ez a feltétel kötelező, ha a főkönyvelő teljes pénzügyi felelősséggel bír, azaz. ezt a feltételt a munkaszerződés írja elő, amelyet vele kötöttek.
6. Az eljáráshoz szükséges összes dokumentum nyilvántartásba vételének rendje.
Az ügyek elfogadása és átadása
A törvény jóváhagyott formája nem. A dokumentumot az átadott dokumentumok leltárához csatolják, vagy listájukat a törvény maga jelzi, ha ez a lista kicsi. Ez a dokumentum két példányban tetszőleges formában készül, amelyek közül az egyiket a kimenő alkalmazottakra ruházzák át. Ha a főkönyvelőt a társaság fióktelepén kirúgták, egy másik példányt fel kell készíteni a főhivatalra.
Először is, amikor a főkönyvelőt kirúgják, az összes dokumentum leltárt és megbékélést hajtanak végre. A folyamatban elért eredmények alapján és a vonatkozó törvény kidolgozásakor.
Az esetek fogadásának és átadásának aktusának tartalmaznia kell az alábbi adatokat:
• Az ügyek átadásának befejezése, amikor a főkönyvelő elbocsátást kapott.
• Az ügyek átvételében részt vevő minden alkalmazott és bérlő. Végül is, más, a külső szervezetektől felvett számviteli dolgozók és könyvvizsgálók is részt vehetnek ebben a folyamatban. A számot és a teljes listát a fej jóváhagyja.
• Tanulmányok: dátumok és nevek. Ezek csak azok a dokumentumok, amelyek a távozó alkalmazott felelősségére tartoztak. Ráadásul az új alkalmazottnak biztosítania kell, hogy hozzáférjen minden olyan dokumentumhoz, amelynél az elődje az elmúlt öt évben.
• Az esetek áthelyezésével járó hibák, hiányosságok és jogsértések. Különösen azok, amelyek a monetáris és anyagi könyveléshez kapcsolódnak.
• A számviteli és adózási jelentések elérhető adataival azonosított eltérések a számítógépes számviteli program adataival.
Ha van ilyen lehetőség, a jogi aktust írásbeli magyarázatokkal kell ellátni a korábbi alkalmazott által megfogalmazott eltérésekre vonatkozóan. Ha a könyvelő feladatait a könyvelő is elvégezte, a dokumentáción kívül át kell utalnia a pénzt, a pénzeszközöket a pénztárból, a szigorú elszámoltathatósági formákat és az ellenőrzéseket.
Különös figyelmet kell fordítani az előző három évre vonatkozó dokumentumokra. Végtére is, ebben az időszakban az adóhivatalnokok elvégezhetik a csekket.
A főkönyvelő elbocsátásakor az ügy átruházásáról szóló okirat igazolása
Ha új munkatársat találtak, a cselekményt tanúsítja ő, elődje és a vállalkozás vezetője. Meg kell jegyezni, hogy lehetetlen új vezető könyvelőt bevenni, ha a korábbi, még nem elbocsátott ügyféllel kell dolgoznia. Az esetek átruházásának időtartamára például asszisztensként hivatalossá kell tenni. Ne kössön szerződést egy új alkalmazottal, amíg a régi el nem hagyja - a döntés nem megfelelő. Végül is, az ügy ebben az esetben a személy szervezetében kívülre kerül.
Az ügyek elbocsátáskor történő átruházása esetén. amikor egy új alkalmazott még nem található, átmenetileg átadhatja az ügyet egy másik könyvelőnek vagy közvetlenül a vezetőnek.
Néha úgy döntenek, hogy outsourcing cég ügyeit kiszervezik. Alkalmazottja és az ügyet aláírja az aláírással és a cég és a vállalat közötti aláírt szerződés alapján, amely a jövőben foglalkozik az üzletekkel.
Mindenesetre a munkavállaló aláírása kötelező. Ha nem hajlandó aláírni a dokumentumot, olyan cselekedetet hajtanak végre, amely rögzíti a tetteit. Ezt két tanúnak kell megerősítenie. A megbízó megbízás alapján megbízza a bizottságot a számvitel állapotának értékelésére. Ha egyes papírok nem elegendőek, akkor az előző alkalmazott távozásakor megerősített hiánypótlási nyilatkozat megszünteti az új munkavállaló felelősségét.
Meg kell jegyezni, hogy az ügyek átruházásának eljárása felelős foglalkozás. Ezért nem szükséges sietni és megtörni. Hogy ne rendelje el a szervezetét a munkavállalóhoz, aki ki fog lőni. A vezető feladata. A főkönyvelő elbocsátásával kapcsolatos ügyek átadásának elfogadásáról részletesen össze kell állítani a helyes adatokat.