toborzás
A személyes fájlok olyan dokumentumok, amelyek a legteljesebb információt tartalmazzák a munkavállalóról és munkáját illetően. Sok munkáltató személyi állományt nevez meg apa (fájlok) a személyi nyilvántartások és a munkaszerződés fénymásolatával.
Lássuk, hogyan kell kinéznie egy privát üzleti alkalmazottak, hogy ezek az úgynevezett Apa és mindig ott, hogy magatartása valós személyes üzleti munkaadók.
Szükséges-e személyes ügyeket folytatni?
Ezenkívül az alkalmazottak személyes ügyeinek irányítását magasabb szervezet vagy alapkezelő társaság írhatja elő. Más szervezetekben és vállalkozásokban a vezetőnek jogában áll eldönteni, hogy szükség van a munkavállalók személyes ügyeire.
Egyes munkáltatók, akik nem feltétlenül folytatni magántitok, de mind a munkavállalók, magánügy - a kényelmes információforrás minden. Az egyik mappában a személyes dokumentumok összes példánya, a munkavállaló megrendelései, tanúsítványai, nyilatkozatai, szerződései és szerződései, más okmányok kerülnek összegyűjtésre.
De a legtöbb magántitok szülni csak az igazgató, helyettesei, vezető könyvelők, munkaközösség-vezetők és az alkalmazottak, amelyre felelősség jön létre. Az alkalmazottak többi részével kapcsolatban a személyes ügyeket nem végzik el.
Személyes fájl regisztrálása
Annak érdekében, hogy megértsük a személyes fájlok lebonyolítását és végrehajtását, figyelembe vesszük a köztisztviselők számára tervezett eljárást. Miután elmozdította ezeket a szabályokat, saját személyes eljárást hozhat létre. Az magánügy csoportosított által benyújtott dokumentumokat alkalmazottak alkalmazása során a munkát, és kialakult az időszakban munkájuk szervezése (Irányelvek és útmutatók Mosgorarhiva VNIIDAD FAS Oroszország), nevezetesen:
- a személyi nyilvántartásokra vagy a kérdőívre vonatkozó személyes adatlap (ezek a dokumentumok csak a köztisztviselők számára állnak rendelkezésre, más szervezetek általi felhasználása önkéntes, és nem zárja ki saját formáinak fejlesztését);
- a személyi könyvelés személyes adatainak kiegészítése;
- önéletrajz;
- az oktatási bizonyítvány másolatai;
- munkaszerződés (a munkáltató másolata);
- felelősségbiztosítási szerződés (anyagilag felelős);
- jellemzők (ajánlólevelek);
- foglalkoztatás iránti kérelem (átruházás az érintett postára);
- kivonatok a rendelésről (másolatok) a felvételről (átadáskor);
- kivonat a dokumentumokból (másolatokból) az odaítélésről, felelősségvállalásról;
- a tanúsítványok (kivonatok, igazolványok) kivonatai (másolata).
Amellett, hogy ezeket egy személyes ügy lehet helyezni, és néhány egyéb dokumentumok, például dokumentumokat a folyosón a munkavállaló a verseny a megüresedett helyre dokumentumok másolatait a kifizetődő alkalmazott (odaítélése neki a tiszteletbeli fok).
Hogy a dokumentumok nem vesznek el, azokat varrt egy tűt és cérnát a négy szúrt egy külön mappába (ajánlott Mosgorarkhiv). Egy másik lehetőség a lyukasztás két szúrással történik.
Ezenkívül a személyes fájl elhelyezése (de nem csatolva hozzá), tanúsítványok, a munkavállaló által hitelesített fényképek stb. Az ilyen dokumentumokat általában a fedél belsejében lévő speciális zsebekben tárolják.
Tehát tanítunk egy magánügynek:
1. lépés. Készítjük a belső készletet
A belső nyilvántartást az ügyintézésnél állítják össze, és az egész munkaidőszak alatt információkat szolgáltatnak. A belső nyilvántartás formáját szabályozási aktusok nem írják elő. Lehetőség van a tároló egység dokumentációinak belső nyilvántartása alapján összeállítani, a szervezet archívumainak alapszabályai szerint.
2. lépés. A személyi könyvelésről egy személyes lapot készítünk és helyezzük el a fájlba
A személyi nyilvántartás személyes lapját a munkáltató önkényes formában fejleszti ki. A személyes lapot a munkavállaló kézírással töltse le, rövidítések, korrekciók és blotok nélkül. A személyzet, aki a munkavállalóból kitöltött személyes levelét veszi, ellenőrizze a kitöltés teljességét és a megadott információk pontosságát, a személyes dokumentumok betartását.
3. lépés. Készítünk kiegészítést a személyi adatlapra a számviteli személyzettel és tegyük az ügyet
A számviteli személyzet személyes adatainak kiegészítése a munkavállalót érintő információk későbbi megváltoztatásához, Ön is önállóan fejlődhet. A személyes adat kiegészítését a személyzet tisztviselő tölti ki, és az ügyet az első iratba helyezi, a személyi iratok belső nyilvántartása után.
4. lépés. Elkészítjük az önéletrajzot, és beillesztjük a fájlba
Az önéletrajz rövid leírást tartalmaz a munkavállaló életének és munkájának főbb szakaszainak időrendi sorrendjében. Az önéletrajzot a munkavállaló önkényes formában készítette és írta, általában kézzel, korrekciók és blotok nélkül.
Az önéletrajz a következő információkat tartalmazza:
5. lépés: A személyes fájlba a munkavállaló dokumentumainak hitelesített másolatát helyezzük el
A személyi iratokba foglalt munkavállalói dokumentumok másolatát hitelesíteni kell, vagyis tanúsítvánnyal kell rendelkezniük:
6. lépés: Személyes fájlt regisztrálunk
A személyes fájlok biztonságának biztosítása érdekében azokat a munkáltató belátása szerint dolgozzák ki a személyes ügyek könyvében. Az első nyilvántartásba vételt követően a személyi állományt a személyzet tisztviselője tartja a munkavállaló elbocsátása végéig. Ezután egy archív tárolásra személyes fájlt kell kiadni. A személyes iratok tárolásának időtartama 75 év a munkavállaló elbocsátásának évétől. A szervezetek vezetőinek személyes ügyei esetében a tárolási időszak állandó - állandó jelleggel.
Hogyan hívhatom apaikat a személyes dokumentumok fénymásolatával?
Amennyiben nem ragaszkodni bármilyen szabályai magántitok: ne végezzen leltárt az iratokban nem teszik ki a lapot a számviteli személyzet és önéletrajz, nem regisztrálja az esetben, ha nem mondják ki szabályokat a személyes fájlokat - akkor ne hívja az apád egy fénymásolatot a munkaszerződés ez a nagy név.
Az esetek nómenklatúrájában ezek az apák az "alkalmazottakkal kötött munkaszerződések". A munkaszerződések mellett fénymásolatokat is tartsunk a személyes dokumentumokról.
Ha a személyi állomány dokumentuma hosszú távú tárolásra készült, a fénymásolatok megsemmisülnek, mert A személyi dokumentáció részeként nem tárolható. De ha a személyes fájlok összetételében vannak, akkor a leltárnak megfelelően az eset fennmaradó dokumentumait együtt tárolják.