Google Dokumentumok - a szolgáltatás offline módban történő használata az internet nélkül
A szolgáltatás ingyenesen és más népszerű irodai csomagokkal ellentétben képes arra, hogy PDF formátumban rögzítse a létrehozott dokumentumokat, amely univerzális és minden állomásos és mobil eszközön elérhető. A Google Dokumentumok egyetlen hátránya bizonyos felhasználók szempontjából - az internethez való kapcsolódás. Sokan félnek attól, hogy ha nehézségeik vannak és hozzáférhetnek a hálózathoz, számos okból kifolyólag a dokumentumok és az információk elveszhetnek, és a munka megáll. Az ilyen problémák elkerülése érdekében a felhőszolgáltatásokat arra tervezték, hogy az adatok biztonsági másolatát tárolják. Az egyik legnépszerűbb szolgáltatás a Dropbox.
Miután megérintette a biztonsági témakört, nem felesleges megtanulni, hogyan készítsen biztonsági másolatokat a fontos adatokról.
Azonban, ha alaposan megértitek ennek a népszerű irodai csomagnak a lehetőségeit, akkor kiderül, hogy a hálózathoz való hozzáférés nélkül működhet. Nézzük meg ezt a funkciót közelebb. Annak érdekében, hogy a Google Dokumentumok hűségesen szolgálhassák vállalkozását, még az internethez való hozzáférés nélkül is szüksége van a Chrome böngészőre. Ha még nem telepítette ezt a csodálatos asszisztenset, itt az ideje, hogy hozzáadja a legkedveltebb programok listájához. Az ebben a vállalkozásban működő más gyártók böngészői nem segítenek Önnek.
A böngésző telepítése után nyissa meg a Google Drive online tárolóját, és válassza a "Tovább" fület a képernyő bal oldalán. Itt további lehetőségek találhatók. Annak érdekében, hogy a Google Dokumentumok offline legyen, szükséges:
- A Chrome-ban telepíteni egy speciális "Google Drive" webes alkalmazást, amely nélkül az alkalmazás nem fog önállóan működni.
- Az offline hozzáférés engedélyezése - a kék gomb a képernyő jobb alsó sarkában. Miután engedélyezte ezt a funkciót, a Google Drive letölteni fogja az összes dokumentumot a számítógépére, és mentheti őket az irodai alkalmazás offline működéséhez. A szinkronizálási folyamat időt vesz igénybe, ezért online maradjon, amíg az összes dokumentumot teljesen letölti
Mostantól szerkesztheti és mentheti a számítógépen a Google Dokumentumok összes dokumentumát anélkül, hogy csatlakozna a hálózathoz. Az önálló munka nem korlátozza a munkáját semmilyen módon, és amikor újból csatlakozhat a hálózathoz, a program elindítja a dokumentumszinkronizálás folyamatát, és a dokumentumok összes új verziója hozzáadódik a tárolóhoz. Az egyetlen korlátozás az asztalok, míg a szerkesztéshez csak online elérhetőek. Az internethez való hozzáférés nélkül csak azokat megtekintheti. De a közeljövőben ezt a problémát a vállalat is megoldja.
Így az online szolgáltatás, a Google Dokumentumok kiváló helyi irodai csomagká válik. További bónusz - automatikus szinkronizálás az online tárhellyel: automatikusan felszabadítja az összes fejlesztést és egyéb információt a hálózaton. Ha valami történik a számítógépben, vagy javításra van szüksége, könnyen tovább dolgozhat az adatokkal egy másik számítógépről.
Az offline és az összes dokumentáció szinkronizálására való képesség méltó érv ahhoz, hogy ezt a szolgáltatást elengedjék a dokumentumok, prezentációk és egyéb információk létrehozásához és szerkesztéséhez. Számos felhasználó, aki összehasonlítja a Microsoft Office és a Google Dokumentumok online verzióját, az utóbbiak munkáját helyesebbnek és kényelmesebbnek tekinti. A szolgáltatás önálló működtetésének lehetősége újabb plusz, aminek köszönhetően sok felhasználó képes lesz a szokásos munkavégzésre még a hálózatra való belépés nélkül is.