A személyzet nyilvántartáskezelése a semmiből - lépésről lépésre a számvitelért felelős személyzet utasításai

Az újonc személyzete meglehetősen nehéz feladat - személyzeti nyilvántartás kezelése. A folyamat megkönnyítése érdekében a következő lépésenkénti útmutatót kell használni. Ez nem csak megmagyarázza, hogy hol lehet a legjobb, de segít tapasztalatszerzésben is.

A személyzeti irodai munka mi az?

A HR-iratok kezelése a munkafolyamat legfontosabb része bármelyik cégnél. Célja, hogy egyértelműen figyelembe vegye a vállalat meglévő iparágainak tevékenységét.
A személyzet nyilvántartáskezelése szükséges ahhoz, hogy:

• szabályozzák a szervezeten belüli munkafolyamatokat;
• használatlan vagy "fagyasztott" tartalékokat talál;
• időben figyelemmel kíséri és megoldja a személyzeti tevékenységek területén felmerülő problémákat;
• képesnek kell lennie arra, hogy megfelelően tájékoztassa a felülvizsgálati testületeket a gazdasági és intraszisztéma folyamatokról.

A szükséges törvények és speciális irodalom keresése

Alapvető számlák és cselekmények a személyzeti nyilvántartás kezelésére:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve;
• a munkajogra vonatkozó normatív jogszabályok;
• személyes adatokat és üzleti titkot érintő számlák;
• a munkafüzetek kezelésére vonatkozó szabályok.

Határozza meg, hogy a szervezet mely dokumentumai vannak, és melyek nem

A rendelkezésre álló vagy hiányzó dokumentumok listájának összeállítása a személyi tevékenységek helyszínén elegendő a lista használatához:

• munkaszerződések;
• nyilatkozatok a munkavállalók fizetésére vagy bármilyen kártérítésre vonatkozóan;
• a szervezeten belüli munkajogi szabályok;
• könyvelési könyvek és folyóirat;
• a munkavállalók személyes adatainak védelmével és feldolgozásával kapcsolatos dokumentumok;
• időlap;
• az elszámolási dokumentumok jóváhagyott formája;
• a személyzeti táblázat;
• a munkavállalók befogadására vagy elbocsátására vonatkozó megbízások.

Miután elkészítette az Orosz Föderáció jogszabályai által megkövetelt összes szükséges dokumentumot, tisztázza a gazdálkodó igazgatójával, hogy mely opcionális aktusokat kell kidolgozni. Ezenkívül meg kell tudni, hogy milyen feltételek mellett a hatóságok jobban látják a cég belső dokumentumaiban és a munkavállalók munkaszerződéseiben.

A dokumentumokért felelős személyek azonosítása

A személyzet munkájának megkezdésekor először is meg kell tudni, hogy a vállalkozás vezetője megfelelően nyilvántartásba vett-e. Ha a kinevezésére vonatkozó megbízás nem áll rendelkezésre, akkor hivatalos vezetői pozícióra van szükség. Az ilyen tervezés lépésről-lépésre vonatkozó utasításai megtalálhatók a "Kadrovik csomagjában". A szükséges dokumentumok és tanácsadási anyagok bemutatásra kerülnek a "Munkaügyi kapcsolatok kialakítása a bérelt igazgatóval" címmel.

Szükséges megoldani az igazgatóval azt a kérdést, hogy ki kell a munkakönyvek kezelésében részt venni. Mivel a munkatársak még nincsenek regisztrálva a munkájukhoz, a vállalat vezetője irányítja a könyveket. Annak érdekében, hogy ezeket a hatásköröket átruházza az igazgatóra, megfelelő rendet kell kiadni, hogy az igazgató vállalja a felelősséget a munkakönyvek kezeléséért. A jövőben az igazgatónak joga van átruházni e jogköröket az elfogadott személyzeti tisztviselőre egy megbízás útján.

A személyzeti tisztviselő munkahelyének megszervezése

A munkaerő hatékonyságának növelése érdekében a személyzeti osztály alkalmazottainak képesnek kell lenniük a munkahely megfelelő megszervezésére. Ehhez először is ügyelni kell arra, hogy a munkaterület a lehető legegyszerűbb legyen. Fontos, hogy kényelmes szék legyen, amely nem teszi lehetővé a gerinc fáradtságát és a testtartást. A monitor távolsága nem lehet kisebb 50 cm-nél, ellenkező esetben a szemek nagymértékben túlterheltek. A fény fontos szerepet játszik, kényelmesnek kell lennie, különben a munkavállaló rosszabbul érezheti magát, fejfájással vagy túlzott fáradtsággal járhat.

A személyzetnek tartalmaznia kell az összes dokumentációt a megfelelő kronológiai vagy betűrendben. A formanyomtatványok vagy alkalmazási formák további dokumentációjának mindig rendelkezésre kell állnia.

Szükséges programok

A dokumentumkezelés kényelméért a vállalat vezetőségének egy speciális számviteli program megszerzésével kell foglalkoznia. Számos hasonló program létezik, és mindegyik kényelmes, de a legnépszerűbb funkció az "1C: fizetés és a személyzet".

Személyzeti ütemterv

A személyzeti táblázat és a munkaszerződésekben leírt adatok megfelelősége

Magazinok a személyzeti nyilvántartásról

Annak ellenére, hogy minden modern vállalatnál a dokumentumforgalom elektronikus úton történik, a személyzeti nyilvántartás folyóiratai fontos szerepet játszanak a személyi munkában. A magazinok formái egységesek, és szaküzletekben vásárolhatók meg.

A kötelező folyóiratok száma a következőket tartalmazza:

• a munkaügyi könyvek könyve;
• az ünnepnapok nyilvántartása;
• a szabadságra vonatkozó megbízások nyilvántartási könyve;
• a munkavállalók munkaszerződéseinek nyilvántartása és további megállapodások;
• a személyzeti megbízások könyve.

Egyéb dokumentumok

Különös gonddal kell megközelíteni olyan dokumentáció létrehozását, amely tükrözi a vállalat munkamódszereit. Ezek a következők:

• a munkaszerződések és munkaköri leírások módosítása és kiegészítése;
• hagyja;
• fordítások.

Különös figyelmet kell fordítani a munkavállalók elbocsátására vonatkozó dokumentumok elkészítésére. Abban az esetben, ha a munkavállalót és a menedzsmentet nem osztják kölcsönös megegyezéssel, az elbocsátási eljárást a jogi keret teljes körű betartásával kell végrehajtani, egyébként komoly problémák merülhetnek fel.

Az ilyen jellegű bírósági eljárások adatai azt bizonyítják, hogy a bíróság a munkavállaló oldalán, nem pedig a vállalat vezetésénél a leggyakoribb.

Ünnepnapok ütemezése

Legkésőbb két héttel az újév ünnepét megelőzően a társaságnak össze kell állítania és jóváhagynia a vakáció menetrendjét. Ha a cég kicsi, akkor a személyzeti tisztviselő maga is interjút készíthet az alkalmazottakkal, és összehangolhatja velük a kívánságuk szerinti ütemtervet. Egy nagy szervezetben ez a folyamat némileg bonyolultabbá válik. Biztosítani kell, hogy egy alkalmazottból több alkalmazott egyidejű távozása ne befolyásolja működését.

Ha az ütemezés időpontjában vannak konfliktushelyzetek az alkalmazottak között. az ünnepek időpontjához kapcsolódóan szükséges, hogy az információkat a hatósághoz hozzák, és a menedzsment döntése alapján ütemtervet készítsenek.

Legkésőbb 14 nappal az ünnep előtt, értesítenie kell a munkavállalót az indulásáról és rendelést kell kiadnia. A szabadság kezdetét a munkavállaló a hatóságokkal együttműködve átruházhatja. Ha a támadó napok alatt a munkavállaló megbetegedett és betegszabadságot adott ki, akkor a pihenőidőt kényelmes időszakra kell átruházni.

Fordítási dokumentumok

Ha a menedzsment úgy döntött, hogy átruházza a munkavállalót egy másik szervezeti egységre, vagy ő maga is kifejezte ilyen kívánságát, akkor az átadásra vonatkozó vonatkozó dokumentumokat fel kell készíteni. A minták és a töltés példája megtalálható a "Csomag Kadrovika." Miután elkészült a dokumentumok, azokat jóváhagyásra kell benyújtani az igazgatónak, amely után a munkavállaló átszállását végezni fogják.

Jelenleg ingyenes jogi tanácsadást kap

• 

A munkavállaló elbocsátása - lépésről lépésre

A személyzeti megbízások nyilvántartása

Ideális munkaterv + minta kidolgozása