A munkadokumentum kézhezvételének átvétele - a minta, az elbocsátás, az elhunyt, a regisztrációhoz
A törvény normái alapján a felvétel időpontjától kezdve az egyes alkalmazottak munkadokumentumát a vállalkozásnál egy speciálisan kijelölt szobában vagy egy széfben tárolják.
Káder, amely azért felelős, hogy a munka könyv, személyesen felelős a karbantartás és tárolás, illetve a dokumentumot kiállító megállapodott a kezében a dolgozók csak akkor lehetséges, bizonyos szabályokat.
Mit mond a törvény?
Az eljárás fenntartása és tárolása munka könyveket foglalt szabályok által jóváhagyott Kormányhatározat №225, ahol különösen a fenti 0,42 mondják, hogy a munka könyv formában szigorú elszámoltathatóság és tárolni a növény meghatározott feltételek szerint az ilyen típusú dokumentum, amely vagy a biztonságos, vagy egy külön szobában.
Szintén összhangban a törvény, hogy meghatározott információkat az elfogadott dokumentum, valamint a könyvek a munkaerő csak akkor lehet hozzáférni jogosult személy a helyi cselekmények a cég, amely ténylegesen vezeti őket, és felelős a tárolás alapján a követelés 45.
A törvény előírásainak megfelelően csak két esetben szabad munkaszintet adni a munkavállalónak:
Más körülmények esetén a munkáltatónak joga van csak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikkében és az eljárási szabályzat 7. cikkében foglaltaknak megfelelően kiadott hiteles másolatot kiadni.
Miért van szüksége egy könyvet egy munkavállalóra egy ideig?
A világos jogalkotási normák ellenére azonban egyes intézményeket saját szabályai vezérelnek, és ezért az eredeti munkajegyzék megadását követelik meg.
Különösen a munkatapasztalat kronológiájával rendelkező dokumentumra van szükség:
- az öregségi nyugdíj nyilvántartásba vételéhez vagy a nyugdíjkorhatár eléréséhez, ha a munkavállaló nem kíván nyugdíjba vonulni, hanem kiegyenlíti a nyugdíjat;
- az útlevél bejegyzésére;
- hitel felvételéhez;
- hogy munkavállalási vízumot kérjen egy másik országba.
Természetesen ezek a követelmények nem jogos, mert ugyanaz a bank vagy nagykövetségek néhány országban szükség ahhoz, hogy a szabályozási aktusok az Orosz Föderáció, hanem azért, mert egy másolatot lehet hamis, és az eredeti mű könyvek védett speciális hologram. ami az adatok megbízhatóságát jelenti.
A nyugdíj nyilvántartásba vételéhez
Általános szabály, hogy ha, hogy az öregségi nyugdíj alap alkalmazottak szükség az eredeti munkafüzetet, hogy nem csak megtalálni az általános biztosítási tapasztalat, hanem összehasonlítva által szolgáltatott adatok a korábbi munkáltatók havonta.
De abban a pillanatban, elfogadása miatt az új törvény a számítási idő szükséges egy hely, azaz a szövetségi törvény №400, a munka könyv, ennek hiányában az érvényes okok helyett más adatok megerősítésére, amelyek a szabályokban meghatározott számítási szolgálati idő által jóváhagyott Az Orosz Föderáció kormánya 1015.
Olvassa el e dokumentumok szövegét:
Különösen abban a pillanatban, hogy a biztosítási tapasztalat a munkaszerződés egy példányával megerősíthető. személyes számlák és egyéb, a munkaerő-tevékenység tényét igazoló dokumentumok.
Számos esetben is, például tûz vagy természeti katasztrófa esetén két korábbi alkalmazott két tanúja megengedi számukra a vallomást.
Azonban annak ellenére, hogy az új hely jogszabályok szerint a Nyugdíjbiztosítási Alap a munkavállalók továbbra is szükséges, hogy az eredeti munkafüzetet, és ezért a káderek alapján ugyanabban a cikkben 62 Az Mt. és kiadja az elfogadott dokumentum, de csak miután a nyugta.
Hogyan ellenőrizheti a munkavállalót a bérbeadáskor? Az információ itt van.
Más intézményekhez való benyújtás céljából
Nehézségek vannak a dokumentumok feldolgozásában más szervezeteknél, amelyek nem állami intézmények, de saját fogalmuk van a törvény normáiról, amelyek elsősorban saját helyi törvényei és bizonyos szabályai.
Jelenleg például a hitelnyújtásról szóló döntés sok bankja eredeti munkadokumentumot követel meg, bár valójában nincs joga ahhoz.
Az ilyen követelmények azonban nem üres téren alapulnak, éppen ellenkezőleg, jó oka van ennek:
- Először is a munkatervet a banknak kell elvégeznie annak érdekében, hogy felmérje a jövőbeli ügyfél fizetőképességét és állandóságát. Végtére is, ha valaki nem dolgozik bárhol, vagy gyakran megváltoztatja a munkahelyeket, akkor meglehetősen megbízhatatlan, ami előre meghatározza a kölcsön odaítéléséről szóló döntést.
- Másodszor, az elfogadott dokumentum eredeti példánya szükséges az adatok megbízhatóságának értékeléséhez. Végtére is, jelenleg számítógépes technológia segítségével szinte bármilyen adatot hozhat létre, és a munkafüzet hologrammal védett és sorszámmal ellenőrizhető.
Természetesen a banki intézménynek nincs joga arra, hogy az eredeti példányban írja le a munkát, de ha a szabályt megsértik, a munkavállaló nem kapja meg a kölcsönt. Ezért sok káderek kiadnak könyvet, de csak a beérkeztetés nyilvántartásba vétele után, és ezáltal megváltoztatja a felelősséget a munkavállalónál.
Útlevél beszerzése a Szövetségi Migrációs Szolgálatnál
Abban a pillanatban, a kiadvány a Rend a Szövetségi Migrációs Szolgálat az Orosz Föderáció № 320 „On jóváhagyása a közigazgatási rendeletek a tervezés útlevelek”, hogy az eredeti foglalkoztatási rekord nem szükséges, mivel a létrehozott pályázati űrlapon van egy speciális gráf fenntartott reflexió a foglalkoztatási adatok az elmúlt 10 évben, de a költöztetési szolgáltatás számos ága, az eredeti munkafüzet továbbra is szükséges az adatok érvényességének ellenőrzése érdekében.
Természetesen ezeket az igényeket az megsérti a törvényt, de a lényeg, nagyon kevés ember engedheti meg magának, hogy vitatkozni a jogállamiság és a bevándorlási hivatal, illetve a kérdés tisztázására a bíróság, illetőleg az eredeti kell mutatnia után ismét a regisztrációs bevételek a fő feladat.
Munkahelyi vízum beszerzése külföldön
Szükség van az eredeti foglalkoztatási rekord és nyilvántartásba vették a munkavállalási vízumot külföldi út, mert az adatok alapján tükrözi az elfogadott dokumentum nagykövetség dolgozók értékelik és tapasztalattal rendelkezik az adott területen, és a magasan képzett, neve alapján a pozíció.
És ismét, az Orosz Föderáció törvénye szerint sok szervezet nem kérheti más országok eredeti, de más országok nagykövetségeit a vízumok kiadása során a saját jogszabályai vezérlik, amelyeknek a vízum megszerzésének normáit meg kell felelni.
Ez azt jelenti, hogy a munkáltatónak kérelmet kell benyújtania az eredeti könyv kiadására a vonatkozó dokumentumok elkészítéséhez.
A munkafüzet nyugtájának elkészítésére vonatkozó szabályok
Amint azt korábban említettük, a káder munkatársa személyes felelősséget vállal a vállalatnál tartott munkaügyi könyvek biztonságáért.
Ennek megfelelően, ha panaszt a munkavállaló kiadni a szakmai könyvet összeállítani egy elismervényt, amely a hivatalos dokumentum, amely igazolja, hogy mivel a kibocsátás a felelősséget a biztonsági már hozzárendelve.
Annak ellenére, hogy a munkadokumentum kibocsátására vonatkozó nyugtát még a törvényben meghatározott esetekben is használják, a jogalkotási aktusokban rögzített formanyomtatványt még nem vezették be.
Ezért a kézhezvételt egyszerű írásos formában, néhány kötelező tétellel kell elkészíteni:
- a vállalkozás neve;
- a munkavállaló helyzete és vezetékneve;
- a dokumentum neve;
- a nyilvántartásba vétel oka;
- összeállítás időpontja;
- körülmények, amelyek a kiadatás alapjává váltak;
- a munkavállaló aláírása;
- pozíció, vezetéknév, személyzet aláírása.
Szintén az átvételi példányt a pecsét a vállalkozás mindegyik lap a munka könyv az esetben, ha a jóváhagyott dokumentum elvész, és be kell számítani a teljes hossza a munkavállaló kibocsátása előtt egy példányban.
Természetesen az átvételt tiszta kézírással és hibák és korrekciók nélkül készítik el, mivel a jogsértésekkel összeállított dokumentumot érvénytelennek lehet nyilvánítani.
Minta (példa)
A munkadokumentum kiadásának kézhezvételét általában kézzel kell megírni, de néhány vállalkozásnál a személyzet speciális formanyomtatványokat készít, amelyek szükség esetén az összes szükséges adatot beviszik.
A munkadokumentum kézhezvételének átvételének közelítő mintája elérhető a honlapunkon:
A dokumentum űrlap itt tölthető le:
Ki alkotja?
Tekintettel arra, hogy a HR outsourcing egy közvetlen felelőssége a káder vagy a személyzeti vezető, regisztráció bevételek nyugszik pontosan az említett szakértő, hiszen nem csak a szükséges személyes adatokat a munkavállaló, hanem ismeri a szabályokat a regisztrációs bevételek a dokumentumok kibocsátását.
Ingyenes szakmai gyakorlat áll rendelkezésre a foglalkoztatáshoz? Itt találja meg.
Miért nincs két munkafüzet? Lásd itt.
Szükségem van egy bejelentkezési naplóra?
A munkaügyi könyvelés folyóiratát a törvény normái szabályozzák, de egy ilyen folyóirat nem rendelkezik a bevételek kiadásával, ami bizonyos nehézségeket okoz a könyvek kiadásának ellenőrzésében.
Ennek megfelelően a bevezetése egy ilyen magazin célszerű, mert tükrözi nem csak az összes szükséges adatot, ami általában nem szerepel a szövegben bevételek, hanem ellenőrzik a időzítését kibocsátása és visszatérés az elfogadott dokumentumot.
Tervezési árnyalatok
A legtöbb esetben nyugtát kiállítani számos szervezet, csak akkor, ha a munkafüzet alapján nyújtott személyes munkavállalói kérelmek nyilvántartása azonos nyugdíj vagy egyéb dokumentumokat, valamint az elbocsátás nyugtát nem használják, attól a naptól kezdve az elbocsátás és kibocsátására vonatkozó munkavállalói könyvet kezében a vállalkozás nem felelős a biztonságért.
Amikor elmentél
Mivel a gyakorlat azt mutatja, hogy kiadja a nyugtát a munka könyv és kell, hogy megszünteti az együttműködési, mint a munkavállaló később pert, azzal érvelve, hogy a munkaerő-könyv-ben elnyerte megsérti a kikötött feltételek az Mt. st.84.1.
Ha elutasítja a munkavállaló jelzéseket, hogy a magazin kiadása munka könyv a dátum, de az átvételi írta a munkavállaló saját keze lesz a fő támogató bizonyíték arra, hogy a társaság eleget tett kötelezettségeinek, és a megadott dokumentum kézbesítették időben és személyesen is.
Az elhunyt alkalmazott könyvének átvétele
Ennek nyugtát a munka könyv feltétlenül kell, hogy abban az esetben, ha egy alkalmazott halt meg, és megállapodtak abban, hogy kiad egy dokumentumot, hogy közeli hozzátartozók az elhunyt elbocsátások alapján benyújtott kérelmet.
Ilyen helyzetben a kiadatási kérelemhez csatolni kell a rokonsági kapcsolatokat igazoló iratok másolatát, majd az összes címzett információit tartalmazó átvételi elismervényt, valamint az aláírással való dátumot.
Kapott átvételi munkavállaló a szóban forgó munkaerő könyv nem csak egy darab papír kézzel töltik ki, hanem egy hivatalos dokumentum, amely a bíróságok egyenértékű lenne a bizonyíték arra, hogy a felelősséget a biztonság a munka könyv fekszik pontosan a munkavállaló és a cég az elvesztése esetén egy konkrét dokumentum nem vállal felelősséget.
Helyezze be a munkafüzetbe →