Know-how, előadás, táblázatok létrehozása és velük való együttműködés
Absztrakt: Miután tanulmányozta ezt az előadást, képes lesz: létrehozni egy üres adatbázist és hozzáadni táblákat a varázsló segítségével; javítja az adatok megjelenítését; Módosítsa a sorok és oszlopok megjelenését és pozícióját a táblázatban.
A táblák létrehozása a legegyszerűbb módon
Természetesen felveheti a hiányzó mezőket a Névjegyek táblázathoz, és adja meg az egyes kontaktustípusokhoz szükséges adatokat. Ugyanakkor azonban sok mező üres marad, és a táblázat indokolatlanul növeli a méretét. Ezért jobb, ha egy másik megoldást használunk - létrehozunk egy különálló táblázattal rendelkező adatbázist az egyes kapcsolattartók típusaihoz: alkalmazottakhoz, ügyfelekhez és beszállítókhoz.
Mivel az adatbázis varázsló nem nyújt hasonló kombinációt, ebben a gyakorlatban létrehoz egy GardenCo adatbázisot, amely egy üres struktúrából indul ki, majd hozzáadja a táblázat varázslóval több táblát. A munka mappaként az Office XP SBS \ Access \ Chap10 \ CreatingDb mappát fogja használni. Végezze el a következő lépéseket.
- Az eszköztáron kattintson az Új gombra az Új fájl feladatablak megjelenítéséhez.
- A feladatablakban az Új szakaszban kattintson az Új adatbázis gombra (Blank Database).
- Keresse meg az Office XP SBS \ Access \ Chap10 \ CreatingDb mappát. írja be a GardenCo nevet adatbázisnévként, és kattintson a Létrehozás gombra.
Megjelenik egy adatbázis ablak, amely nem tartalmaz táblákat, űrlapokat, lekérdezéseket vagy egyéb objektumokat. (Az objektumtábla egyes objektumtípusaira kattintva ellenőrizheti, hogy az adatbázis üres-e.)
Tanács. Az Új gomb helyett használhatja az Új objektumot. kattintson a nyílra, majd kattintson a táblázatra. A Táblázat elemre kattintva is megjelenhet az objektum sávon, majd kattintson duplán a táblázat létrehozására varázsló paranccsal, vagy használja a Táblázat parancsot a Beszúrás menüben.
Ha a Minta táblázatok listán szereplő elemre kattint a Minta mezők listán, akkor a táblázathoz rendelkezésre álló összes mező megjelenik. Egy mezõ áthelyezése a Minta mezõk listájáról az új táblázatban található mezõkre. válassza ki, majd kattintson a> gombra. A >> gomb lehetővé teszi, hogy egyszerre mindegyik mintatábla egy új asztalra kerüljön. gomb <и <<удаляют одно или все поля из новой таблицы. После завершения работы мастера можно добавить в таблицу новые поля или удалить лишние.
Ezen az oldalon az asztal nevét írja be, és adja meg, hogy a varázslónak meg kell-e adnia a táblázatos kulcsot. A kulcs egy vagy több tábla mezõbõl áll, amelyek egyedileg azonosítják a rekordot.