Illusztrált önkormányzati kézikönyv a microsoft outlook 2018> távoli munka> önálló beállítása

Offline mappák konfigurálása

Ha a gyorsítótárazott cserélési módot nem használják, az offline mappák használatával elérheti az információkat, ha nincs kapcsolat a levelezőkiszolgálóval. Ha például utazás közben üzenetet szeretne dolgozni, hozzon létre olyan mappát, amely az olvasni kívánt üzeneteket tartalmazza, így azok offline állapotban érhetők el a laptopon. Ne feledje, hogy az offline mappák csak azokat az üzeneteket tartalmazzák, amelyeket letöltöttek, mielőtt elkezdené az offline munkát.

tanács
Nem szükséges létrehozni egy offline mappát, ha a gyorsítótárazott váltási módot használja.

Ha bármelyik elemet, törölje az üzenetet, vagy tett más változtatások a tartalmat a kapcsolat nélküli mappa, ha nem csatlakozik az e-mail szerver, amelyhez csatlakozni kíván az e-mail kiszolgáló és frissíti a megfelelő mappát a szerveren, hogy biztosítsa a személyazonosságát a tartalmát két mappát hoztak létre. Ezt a folyamatot az offline mappák szinkronizálásának nevezik. Mindig szinkronizálnia kell az offline mappákat, amikor bármilyen módosítást hajt végre a mappában, mind offline, mind pedig hálózaton keresztül. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a munka elavult vagy hiányzó elemekkel történik az akkumulátor élettartama során.

fontos
Ha ezt a feladatot végrehajtja, kapcsolatot kell létesítenie a Microsoft Exchange Server hálózattal.

Ebben a gyakorlatban megtudhatja, hogyan hozhat létre offline mappát, létrehozhatja a mappát az offline munkához, és hogyan válthat önálló és hálózati mód között.

Ne felejtsd el letiltani a gyorsítótárazott csere módot, mielőtt elkezdenéd dolgozni ezzel a gyakorlattal.

tanács
Ha a Tallózás gomb nem érhető el, kattintson a Kikapcsolás offline letiltása gombra, kattintson az Igen gombra, majd ismét kattintson az Offline mappafájl beállítások gombra.

Megjelenik az Új Offline mappa párbeszédpanel.

  • A Helyek területen válassza a Saját dokumentumok lehetőséget.
  • Győződjön meg arról, hogy a nézetek a Fájlnév mezőben jelennek meg, és válassza a OST fájlokat a Fájlok típusa mezőben, majd kattintson a Megnyitás gombra. Az Offline mappafájl beállításai párbeszédpanelen a File mező megjeleníti az .ost fájl elérési útját.
  • Kattintson az OK gombra. Ha az Outlook azt kéri, hogy hozzon létre egy outlook.ost fájlt, kattintson az Igen gombra.
  • A PROJEKTEK

    Kapcsolódó cikkek