Dokumentumvédelmi firmware módszerei, tömítés, viaszfólia tömítés
A dokumentumok biztonságosságának biztosítása érdekében varrással, tömítéssel vagy tömítéssel vannak bevonva. A pontatlan firmware vagy tömítés növeli az egyes lapok elvesztésének vagy kicserélésének kockázatát, és az érdekelt személyek elutasítását is el tudja fogadni. A cikkben foglalkozunk a tűző és lezáró dokumentumok felszólalásával és technológiájával.
A 10 év vagy annál hosszabb átmeneti megőrzési idővel rendelkező dokumentumokat általában belső használatra varrják - amikor a szervezet levéltárába kerülnek. Számos külsõ szervezet létezik, amelyek kérésére csak a varrott formájú dokumentumokat nyújtják:
• adóellenőrzés;
• közjegyző irodák;
• ajánlatkérő szervek (részvétel a pályázatban).
DOKUMENTUMOK PASTE
A firmware-technológia számos szakaszból áll. Figyelmesen figyelmen kívül hagyja bármelyiküket, mert ez vezethet a kész dokumentumcsomagok bővítéséhez.
Előkészítő szakasz
Ez a szakasz a következő lépéseket tartalmazza:
Három lyukat varrunk
az Oroszországi Föderáció jegyzékeiről szóló törvények alapjairól
Amennyiben ezek a dokumentumok nyomtatott példányban kerülnek végrehajtásra, azok nem tartalmazhatnak törléseket vagy kiegészítéseket, szavakat vagy más nem meghatározott korrekciókat, és nem végezhetők el ceruzával vagy a könnyen eltávolítható festékek segítségével. A dokumentum szövegének könnyen olvashatónak kell lennie. A több lapból álló dokumentum integritását úgy kell biztosítani, hogy kötődését vagy más módon elkerülhető a kételkedés integritása.
Ha a formázott dokumentumcsomagban lévő lapok száma több mint 250, akkor a dokumentumok külön kötetekké alakulnak. Egy csomagban nem lehet több, mint 250 lap, vastagsága - legfeljebb 4 sm (az alapszabályok 3.5.3. Pontja).
A megbízható firmwarehez szüksége lesz:
• súlyos szálak (zsineg zsineg) vagy poliészter szálak ЛШ-210;
• vastag tű (awl);
• irodai ragasztó.
A klasszikus és legmegbízhatóbb módszer a kis mennyiségű dokumentáció varrására - tű és szál használatával.
A dokumentumokat 2-4 lyukra varrták (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 29.10.15-től № 03-02-РЗ / 623336 "A papíralapú irattári dokumentumok varrása biztosításáról szóló rendelkezés" 2. pontja).
A 3 lyukra vonatkozó dokumentáció az archívumban és az adóellenőrzésben 4 - a vállalkozások nyilvántartásba vételéhez, az 5 lyukban össze kell vonni a könyvelési dokumentációt, amelynek tárolási ideje több mint 10 év.
VS Turkin,
asszisztens titkár