Adatfeldolgozás excelben
A táblázatokban olyan adatfeldolgozó eszközök állnak rendelkezésre, mint például a válogatás, a szűrés és a teljes összegek generálása. Ezeknek az eszközöknek a használatához meg kell adni egy táblázatot adatbázis vagy lista formájában. Ez a rész bemutatja, hogyan kell megjeleníteni egy táblázatot adatbázisként, és alkalmaznia kell az adatok rendezését, szűrését és összefoglalását, beleértve a forgatóasztal-eszközöket is.
A lista a munkalapon lévő adatok rendezésének egyik módja. A lista egy soros sorként jön létre, amely azonos adatokkal rendelkező vonalakból áll. Az Excel terminológiában szereplő adatok adatbázis (DB). Ebben az esetben a táblázat sorai az adatbázis rekordjai, az oszlopok pedig az adatbázis rekordjai. Ha egy Excel táblát listába vagy adatbázisba kíván kapcsolni, akkor rendkívül fontos az egysoros nevek hozzárendelése az oszlopokhoz, amelyeket az adatbázis rekordmezők neveiként használnak. Ne feledje, hogy az egysoros oszlopnevek több címsorból állhatnak, amelyek ugyanazon a soron vannak elhelyezve egy Excel táblában.
Ha listát vagy adatbázisot hoz létre az Excel munkalapon, nagyon fontos, hogy kövesse ezeket a szabályokat:
1. Egy munkalapon ne helyezzen el egynél több listát, mert bizonyos műveletek, például a Szűrés, egy bizonyos ponton csak egy listával dolgoznak.
2. A listát más munkalapadatokról el kell különíteni legalább egy üres oszlop vagy egy üres sorral. Ezzel az Excel automatikusan kiválasztja a listát a szűrés vagy az adatok rendezése során.
3. A lista az egész munkalapot elfoglalhatja.
4. Az oszlopneveknek a lista első sorában kell lenniük. Az Excel ezeket a neveket használja, amikor jelentéseket készít, adatokat keres és rendez.
5. Az oszlopnevekhez használja a betűtípust, az adattípust, az igazítást, a formátumot, a határvonalat vagy a nagybetűket, amelyek eltérnek a listadatokhoz használt adatoktól.
6. Az oszlopnevek elválasztásához az adatokon belül helyezze el a dobozokat az oszlopnevek sorában lévő cellák alján. Nem ajánlott üres sorokat vagy szaggatott vonalakat használni.
A teljes lista rendezéséhez csak egy cellát válasszon, és válassza a Sort parancsot a Data menüből. Az Excel automatikusan kiválasztja a teljes listát. Abban az esetben, ha léteznek oszlopnevek az adatbázis listájának első sorában, azok nem szerepelnek a sorrendben. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ebben az esetben a forrástétel végső sorrendje is szerepelni fog a válogatásban, e tekintetben jobb, ha a forrási lista területét függetlenül kiválasztjuk a válogatáshoz.
A rendezés a párbeszédpanelen történik. A Sort ablak három bemeneti ablakában megadhatja azokat a kulcsokat, amelyekkel végrehajtja.
A rendezés a párbeszédablakban van mód paraméter, amely lehetővé teszi, hogy beállítsuk a sorrend az első kulcs - rendszeres vagy a felhasználó által megadott ?? enni adja számviteli szabályzatok nagy- és kisbetűk (nagybetűk), és az irányt a sort - növekvő vagy csökkenő sorrendben.
Gyors válogatáshoz két gomb található a Standard eszköztáron:
Adatok szűrése a listában. A szűrők használatával csak azokat az adatokat jelenítheti meg és tekintheti meg, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek.
Az Excel segítségével gyorsan és kényelmesen megtekintheti a szükséges adatokat az adatbázisok listájából egy egyszerű szerszám-automatikus szűrő segítségével. Bonyolultabb adatbázis-lekérdezések megvalósíthatók az Advanced Filter (Speciális szűrő) parancs használatával.
Az automatikus szűrő használatához először meg kell adnia az adatbázis-területet a kereséshez az oszlopfejlécekkel együtt. Ebben az esetben az Excel listák oszlopainak nevei az adatbázis-rekordok mezőinek nevekké alakulnak át.
Ezután futtassa az AutoFilter parancsot az Adat menüben.
Az AutoFilter parancs használatával az Excel a legördülő nyilakat közvetlenül a lista oszlopnevére helyezi. A nyílra kattintva megjelenítheti a megfelelő oszlop összes egyedi elemének listáját. Ha az oszlop egyes elemeit választja ki, akkor minden sor rejtve marad, kivéve azokat, amelyek a kiválasztott értéket tartalmazzák.
A legördülő listában kiválasztott oszlop elemét általában szűrő kritériumnak nevezik. Folytathatja a lista szűrését egy másik oszlop kritériumával. Az egyes oszlopok szűrési feltételeinek eltávolításához az oszlopban lévő legördülő listából válassza ki az Összes lehetőséget. A listában rejtett összes vonal megjelenítéséhez ki kell választania a Filter parancsot a Data menüben, majd kattintson az Összes megjelenítése gombra.
Automatikus szűrő használatával megadhatja az egyes oszlopok számára az adatbázis-rekordok kiválasztásának egyéni kritériumait, például csak azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyek mezőértékei a megadott intervallumon belül vannak. Egyéni kritérium meghatározásához válassza ki a Beállítások lehetőséget az oszlop legördülő listájából. Ezután írja be a szükséges feltételeket az Egyedi automatikus szűrő párbeszédpanelen.
Lehetőség van az Excel listák szűrésére az összetett kritériumok alapján az Advanced Filter paranccsal.
A lista szűréséhez vagy adatbázis komplex kritériumok, amelyeket az alábbiakban megadott ?? én, valamint része az eredeti listát több előre meghatározott oszlopok Excel uc használ Advanced Data menüpont szűrőt. A különbség a parancs és az AutoFilter parancs között az az, hogy a fenti funkciók mellett a szűrt rekordok áthelyezhetők az Excel munkalap másik helyére, anélkül, hogy az eredeti listát megsértenék.
Az Advanced Filter (Haladó szűrő) parancs használatához először létre kell hoznia egy kritériumtáblázatot, amelyet el szeretne helyezni; ugyanaz a munkalap, mint az eredeti lista, de azért, hogy ne szűrje le a szűrést.
A kritériumok táblázatos létrehozása érdekében rendkívül fontos az adatbázis rekordmezők (lista oszlopnevek) nevének másolása a munkalap azon részére, ahol a kritérium táblázat található.
A táblázatban szereplő sorok számát csak a keresési feltételek száma határozza meg. Ebben az esetben érvénytelen az üres sorok bevitele a kritériumok táblájába, mivel ebben az esetben minden adatbázis-nyilvántartás megtalálható. Ha a keresési kritériumokat állandók formájában állítja be, meg kell adni a forráslisták azon oszlopainak pontos másolatát, amelyek megadják a szűrési feltételeket. A Speciális szűrő parancs kritériumtáblázatán túl meg kell határoznia a kimeneti dokumentum típusát. Ez azt jelenti, hogy a munkalapon szabadon kell másolnia a listán szereplő oszlopok nevét, amelyek meghatározzák a kimeneti dokumentum típusát. A kimeneti dokumentumban lévő sorok száma határozza meg magát.
Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, három műveletet kell végrehajtania a Speciális szűrő parancs végrehajtásához:
generál egy kritériumtáblát a munkalap szabad helyén;
kimeneti dokumentum fejléc létrehozása;
válassza ki a keresési mezőt a forráslistában.
Számítási kritériumok alkalmazása. A kiszámított keresési kritériumok táblába való beviteléhez az alábbi szabályok szükségesek.
1. A képletnek logikai értéket kell adnia true vagy
hazugság. A keresés végrehajtása után csak azok a sorok jelennek meg
ki, amelyre a képlet kiszámításának eredménye igaz.
2. A képletnek legalább a lista egy oszlopára kell utalnia.
A kiszámított kritérium alkalmazása jelentős korlátozást ír elő a kritériumtáblázatra. Ebben az esetben a kiszámított kritérium értékét tartalmazó kritériumtáblán szereplő oszlopnévnek különböznie kell a forráslistában lévő hasonló oszlop nevétől.
Az eredményeket a táblázatban az Eredmények parancs segítségével adjuk meg. Annak érdekében, hogy az Eredmények csapat működjön, a listát először rendezni kell. A rendezés után kiszámolhatja az eredményeket rekordcsoport szerint. Az Eredmények parancs lehetővé teszi, hogy egynél több mezőt összegezzen egy rekordcsoportból, valamint adj hozzá feldolgozott mezőket és alkalmazzon más funkciókat az összegek kiszámításához.
Az összefoglaló táblázat egy másik nagy adatlistát feldolgozó eszköz. Mivel ebben az esetben a listák azonnal összefoglalása, rendezése és szűrése, az összefoglaló táblázat erőteljesebb adatfeldolgozó eszköz, amelyet általában "PivotTable Master" -nek neveznek. Fontos megjegyezni, hogy egy pivot tábla létrehozásához rendkívül fontos a következő lépések végrehajtása:
válassza ki a listaterületet;
Az Adat menüben válassza a Pivot Table parancsot, amely megjeleníti a PivotTable Wizard ablakot;
A következő lépéshez kattintson a Következő gombra.
Az egérrel húzza át a listázási mezőket a PivotTable varázsló ablakának jobb oldalán az ugyanazon ablak Sorok, oszlopok és adatterületében. Így alakul ki a kimeneti dokumentum formája.
A PivotTable megépítésének utolsó lépése meghatározza, hogy hol helyezkedik el a pivotTable. Ajánlatos külön munkalapon elhelyezni. A legfontosabb jelentőségű, hogy egy pivot táblát címezhet.
Táblázat nyomtatásához előzetesen fel kell készítenünk. Ehhez rendkívül fontos:
megszakítani az ET-t oldalakra;
oldalparaméterek beállítása;
hozzon létre a szükséges fejléceket és lábléceket;
hozzon létre nyomtatási fejléceket, hogy megjelenjen az asztalfejléc
minden lapon;
Ha az ET-t oldalakra osztja, rendkívül fontos, hogy vízszintes oldalvégi elválasztókat helyezzen be a kívánt ET helyekre. Ehhez a következőket kell tennie: válassza ki azt a sort, amelyről új oldalt kíván kezdeni; A Beszúrás menüben hajtsa végre a Page Break parancsot;
Ennek eredményeként az Excel beilleszti a szűk pontozott sort (az oldal vége) a kijelölt sor tetejére.
Hasonlóképpen lebonthatja az ET többi részét az oldalakon.
Az oldalparaméterek beállításához a Fájl menüben válassza ki az Oldalbeállítás parancsot, meghatározva a mezők méretét, a fejlécek és láblécek elérhetőségét és helyét, valamint az asztalfejléceket és egyéb paramétereket.
Kérdések és feladatok
1. Mi a táblázat és mi a fő funkciója?
2. Adja meg a táblázatokban használt adatok típusát.
3. Milyen feladatokkal rendelkezik a táblázatok segítségével?
5. Mi a munkalap és a munkafüzet?
6. Milyen funkciókat kínál az Excel az ábrákkal való munka során?
7. Mik az Excel az adatok rendszerezésére és mintavételére?
8. Mi a korlátozás az Excel-ben történő rendezésben?
9. Mi az adatszűrés?
10. Mi a különbség az automatikus szűrő és a fejlett szűrő között?
11. Hogyan lehet automatikusan összefoglalni az adatokat sorokban és oszlopokban?
12. Mi a képlet master?
13. Mi a különbség a kiterjesztett szűrő és az automatikus szűrő között?
14. Mi az a PivotTable és hogyan lehet létrehozni?
15. Mi a tárgyak köti az Excel-ben? Milyen linkeket használnak?
16.Hogyan szeretnék létrehozni egy kapcsolatot a különböző munkalapok adatai között?
egy munkafüzet?
17. Hogyan lehet kapcsolatot teremteni a különböző munkafüzetek adatai között?
18.Milyen probléma megoldja az Excel különböző táblázatai közötti kapcsolatok létrehozását?
19. Lehetőség van az Excel-ben létrehozott táblázat beillesztésére Word dokumentumba?
1. A táblázatok feldolgozásának technológiája.
2. Számítások szervezése táblázatok segítségével.
3. Táblázatok üzleti grafikájának eszközei.
4. A táblázatok eszközei.
5. Adatfeldolgozás Excel-ben.
6. ET készítése és nyomtatása.
Olvassa el
1. Indítsa el az Excel programot. Hozzon létre egy új könyvet. Kitöltjük az asztalt. 2. Válassza ki a táblázatot. 3. A felső menüben érdekli a "Insert" ("Insert") csoport. Ebben megnézzük a "Charts" panelt. 4. Válassza ki a jövőbeli diagram típusát (például "2D Pie"). 5. Miután kiválasztotta a grafikon típusát, azonnal. [tovább].
Diagramok az Excel-ben Hogyan készítsünk diagramot Excel-ben? A Microsoft Excel egy nagyon hatékony eszköz, amely lehetővé teszi nagy mennyiségű adat feldolgozását és kényelmesen megjelenítését. Az adatok megjelenítésének egyik módja diagram. Az Excel lehetővé teszi számodra, hogy nagy számot építsen. [tovább].
Az A8 cella tartalmazza a statisztikai funkciót. = ACCOUNT (5; A1: A7) A függvény végrehajtásának meghatározása és rögzítése Válasz: 4 2) Egy kiterjesztett szűrő az asztal felett helyezkedik el. A fejlett szűrő telepítésekor az Adat menüpont kiválasztása után a Szűrő parancsot, majd a. [tovább].
TESZT 1. Az R + N + RN = 2 * RN helyes? A válaszban írja le az érvénytelen karakterek számát. Válasz: 1. 2. Határozza meg a fájlok számát, hogy azonosítani lehet megadásával teljes azonosító H: \ R1 \ R2 * .txt válasz: 2 3. Fájl W3.TXT költözött egy archív fájlt arh.arj. Határozza meg az összeget. [tovább].
1.2. Téma. Az Excel problémáinak megoldása Dokumentum áttekintése Belső és külső linkek A dokumentum szövegének áthelyezése belső linkek és könyvjelzők segítségével szervezhető. A belső hivatkozás létrehozása két lépésből áll: 1. Beillesztés. [tovább].
Számított ET. A képlet az operandusok alkalmassága, amelyeket a műveletek jelei és körívjei írnak alá. A képletekben az aritmetikai műveletek és jelek festettek vidnoshen. Kiszámítható formában a kardot a művelet kerek ívekben, a potim-ban kell elnyomni. [tovább].
Az Excel táblázatkezelő egy táblázatos formában bemutatott adatok feldolgozására tervezett program, komplex számítások és matematikai műveletek szervezése a feldolgozott adatokkal. A program elindításához kattintson a Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Office elemre. [tovább].