Arany szabályok az időtervezéshez
Albert Einstein azt is észrevette, hogy az emberek kedvelik a tűzifa vágását, ugyanakkor az eredmény azonnal követi az akciót. Ez azért van így, mert az idő múlásával az emberek hajlamosak késlekedni a nagy és összetett feladatok teljesítésével.
A tervezési rendszer fontos pontja a munkaidő racionális használatának ellenőrzése. Ez lehetőséget ad a menedzsernek arra, hogy felismerje tartalékait a munkája további javítása és a munkaidő racionális felhasználása érdekében.
Tevékenységének egyéni tervezésénél és irányításában az igazgató jobban ismeri munkáját, erőforrásait és együttműködési lehetőségeit; jogait, korlátozásait és a munkaidő használatát ésszerű tájékoztatást kap. Ennek eredményeként a menedzser ismeri önmagát, ami nemcsak a munkát teszi lehetővé, hanem a magas eredmény elérését is.
Tíz "arany" szabályt kínálunk fel, melynek megvalósítása segít a munkájának jobb szervezésében és az idejének sikeres tervezésében.
- Formázza meg a munkadarabokat, amelyekben nagy vagy hasonló jellegű feladatok elvégzésére kerül sor.
- Szándékosan kijusson, és állítson elfogadhatatlan órát.
- A tárgyalások során szabályokat állapít meg, valamint határozza meg az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt.
Egy adott munka időtartama általában a rendelkezésre álló időtől függ. Majdnem minden üzletember panaszkodik a túl hosszú és gyümölcsöző tárgyalásokra. Beszéljétek meg mindent, ami szükséges, de legfeljebb egy óra. Ez az idő elegendő ahhoz, hogy minden szempontot meghallgasson, és meghozza az alapvető döntéseket. Néha az üzleti találkozók haszontalan "beszélgetéssé válnak". Legtöbbször 10 órakor kerülnek kijelölésre, és a tárgyalások ebédig tartanak. Eközben, ha a kinevezést 11 órakor tervezik, biztosan lezárul ebédre, és talán a legjobb eredményre. Ezért szigorú határidőket kell meghatározni a tárgyalásokra, találkozókra stb. Az idő pénz, és ha ez utóbbit folyamatosan figyelembe vesszük, akkor az időköltségek, végső soron saját monetáris kifejezésük is rendkívül ritka.
- Tartsa be az összes munkatípus prioritásának megállapításának elvét.
Senki sem képes megbirkózni az összes házimunkát, hogy kell, vagy szeretné, hogy. Elterjedt az a gond, a vágy, hogy túl sok mindent egyszerre. Azonban egy nap, csak 24 órán keresztül. Valahogy nyúlik a munkanap, egyes prihvatyvayut, ha feltétlenül szükséges, és még az éjszaka egy részében. Ne felejtsük el, hogy a stressz keletkezik nem az, amit tettünk, és amit nem volt ideje, hogy. Ez elnyomja bennünket a tudat, hogy nem volt ideje, hogy befejezze a munkát. Az egyetlen lehetőség, hogy megbirkózzanak az áramlás feladatok, üzleti találkozók, megállapodások - azt világosan és egyértelműen meghatározott prioritások őket, különös tekintettel az elérését a saját céljait, és igazán fontos dolgokat. Ez lehetővé teszi, hogy a lehető legjobban kihasználni minden nap, óra, perc. Az első helyen célszerű megkezdeni az oka, amelyhez rendelt prioritás száma 1.
- Ha lehetséges, csak nagyon fontos dolgokat (Pareto Principle).
Wilfredo Pareto a XIX. Században. azt találták, hogy az aktivitás eredményének csak egy kis része valós érték. Így például a vállalat sikerének 80% -a valósul meg az ügyfelek mindössze 20% -a, vagy csak a cikk szövegének vagy körlevélének 20% -a tartalmazza az összes információ 80% -át. Ha olvasásra, találkozókra, adatok számítógépbe való bevitelére vagyunk, stb. korlátozzuk magunkat az igazán fontos dolgokra, majd a munkaidő 20% -ával csak 80% -ot kapunk. A fő nehézség azon 20% -os azonosítás azonosítása, amelyen az ügy sikere függ. Ebben az esetben egy kis döntő meghatározó sokat!
- Teljes mértékben használja fel a küldöttséget fizetett szolgáltatásként.
- Nagy feladatokat végezzen apró alkatrészekben (a "szalámi vágás taktikája").
Még Albert Einstein megfigyelték, hogy a legtöbb ember szeretné fát vágni, mert ebben az esetben az intézkedés közvetlenül követi eredményezhet. Ez azért van, mert az a tény, hogy az eredmény a távoli időben, az emberek hajlamosak „kibújik” a nagy és nehéz feladatok vagy késleltetik azok végrehajtását, más szóval, hogy elhalasztja a „hátsó égő.” Még egy nagyon éhes ember nem tud enni egyszerre az egész bika, ő is minden nap enni két steaket. Célok és projektek is meg kell osztani, kis részletekben, és nem nekik elég hosszú ideig, minden nap látszó el körülbelül két órán át a munkát. Amikor elérte az első köztes cél azonosítása és bizonyos eredményeket, melyek serkentik a végrehajtását a hátralévő feladatokat.
- A fő feladatokat kora reggel kell elvégezni (sikere).
- Tudatosan vegye figyelembe a munkatervekben a hatékonysági szint ingadozását.
Az anyagot angolul rövidített fordításban teszik közzé.