A regisztráció feltételei az új szabvány dokumentumok
A diákok, egyetemi hallgatók, fiatal kutatók, a tudásbázis a tanulásban és a munka nagyon hálás lesz.
1.1 szabályai dokumentumok
1.2 A dokumentumok titkosítása
1.3 alapszabályai szövegformázási dokumentumok
2. gyakorlat
Listája használt irodalom
1.1 szabályai dokumentumok
Frissítés GOST R 6,30-97, ahol több ezer dolgozó szakemberek hat éven át, beleértve a titkárok, mindig nagy esemény. Az új szabvány lesz szentelt ülés szakmai fejlesztés, képzés és szemináriumok. A szabvány lesz szerves része a tanfolyam nyilvántartás és menedzsment különböző oktatási intézményekben. Bevezetett a szabvány egységes követelményeket és szabályokat regisztrációs dokumentum menedzsment, függetlenül attól, hogy:
· Állam vagy állami vállalatok
· Milyen tevékenységeket a cég foglalkozik;
· Milyen az a döntéshozatalban (a hagyományos módon, vagy az alapja a modern információs technológia).
A dokumentumok száma további részleteket: 30 helyett 29. A szabvány két új kellékek: OGRN (elsődleges állami regisztrációs számát jogi személy) és ón / KPP (adószámmal / kódja regisztrálási ok). Kizárt kellékek „Grif korlátozza a hozzáférést a dokumentum”, amely szabályozza más szabályok kötelező érvényűek.
Amint most meg kell helyezni a leggyakrabban használt részleteit a dokumentum mező látható a fenti mintában (ábra. 1).
Ellenőrző jel, korábban található a bal margó a dokumentum most helyezni a legfelső emeleten. Ez sokkal kényelmesebb, mivel a bejelentés a dokumentumok vastag mappa, kellékek nem lehet látni. Emellett számos szervezet tegye a bélyeg „ellenőrzés”, amelyben a jelölést a bal margó nem volt lehetséges.
Field méretű dokumentumok már könnyen megjegyezhető: a jobb mező nem kevesebb, mint 10 mm, az összes többi - legalább 20 mm.
A fogólap jóváhagyási dokumentum jóváhagyásáról a neve most instrumentális eset (jóváhagyott sorrendben), ami sokkal logikusabb, mint korábban volt (az alanyeset - által jóváhagyott Order).
Kozmetikai változtatásokat átesett kellékek „jel a művész.” Most csak fel a kezdőbetűi és vezetékneve a művész. De a munka dokumentumok, különösen, ha nagy mennyiségű levelezés, sokkal kényelmesebb, elvégre ez nevének és apai, mint ez sokkal könnyebb kommunikálni előadóművészek, akik nem tudják az esetre, ha bármilyen kérdése van a dokumentumban.
Ez megváltoztatta a helyét a jelet a iratok átvételére a szervezet. Az új GOST helyezkedik el, ez a jobb alsó sarokban.
Az összes többi adat nem változott jelentősen.
Az előnye az új szabvány, paradox módon, tartalmazhatnak kis mennyiségű változás. Megőrzött bizonyos folyamatosságát és stabilitását. A nemzetközi tapasztalatok adható egy összehasonlítást. Szabályzat kidolgozása, a nyugati papírmunka főleg alakultak 1930-ban, és egy pár változás, maradt fenn napjainkig.
Művészet közös szabályok papírmunka lesz: jogilag kötelező érvényű dokumentumokat; minőségű és időben történő előkészítésére és végrehajtására dokumentumok; szervezése gyorskereső dokumentumok, ezért hozzájárul az a vállalkozás sikeréhez.
A felkészülés a dokumentumban a következő adatokat tartalmazza:
01 - Az állam címere Orosz Föderáció;
02 - Emblem az Orosz Föderáció;
03 - egy logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy);
04 - szervezet kódot;
05 - a fő állami regisztrációs szám (BIN) a jogi személy;
06 - adóazonosító számát / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP);
07 - kód dokumentum formájában;
08 - a szervezet neve;
09 - háttér információt a szervezet
10 - a név a dokumentum típusát;
11 - dátum a dokumentum;
12 - nyilvántartási száma az okmány;
14 - a készítés helye vagy kiadvány a dokumentum;
16 - Vulture jóváhagyási dokumentum;
18 - címet a szöveget;
19 - ellenőrző jel;
20 - A szöveg a dokumentum;
21 - jelölje meg a jelenléte a kérelem;
23 - Vulture harmonizációs dokumentum;
24 - Visa illő dokumentum;
25 - bélyegzővel;
26 - védjegy tanúsítási példányban;
27 - egy jel a művész;
28 - jel a végrehajtás a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügyet;
29 - jel az áramlás dokumentumok a szervezetben;
30 - az azonosító elektronikus dokumentum másolata.
1.2 A dokumentumok titkosítása
1) Dokumentumok általános és adminisztratív kérdéseket, azaz a általános útmutatás a gazdálkodó (szervezet) és termelési tevékenységet. Ezek a dokumentumok lehetnek alkalmazottai minden megosztottság a vállalkozás.
2) dokumentumok funkciókat. Az ilyen dokumentumok alkalmazottai pénzügyi intézetek, könyvelési, tervezési osztályok, a kínálat és a marketing, és egyéb funkcionális részlegek.
Minősített dokumentumok megnevezésével: hivatalos leveleket. megrendelések, jelentések, kimutatások, feljegyzések, szerződések, stb Így az összes ilyen dokumentumot szabványosított, de lehet egészen más:
- helyén előkészítés - belső (által készített dokumentumok a vállalat alkalmazottai) és külső (kapott dokumentumok más cégek, szervezetek és magánszemélyek);
- tartalom - egyszerű (szentelt egy kérdés) és komplex (amely több kérdés);
- A teljesítmény szempontjából - sürgős igénylő végrehajtása egy bizonyos időn belül, és nem sürgős, amelyre az esedékesség napján nincs megadva;
- eredetű - service érdekeit érintő vállalkozások, szervezetek és magán egy adott személy, és neveket;
- regisztrációs elme - az eredeti, másolat, kivonat, másolat;
- rögzítésével eszközökkel - írásos, grafikus, fotó film dokumentumok, stb ...
Az eredeti - aláírt és megfelelően végrehajtott dokumentum másolatát elkészíteni az első alkalommal. Copy - ismét teljesen pontos reprodukció az eredeti (jelölt a „másolat”), mely igazolt a megállapított sorrendben egy tiszt. A másolatok hivatalos dokumentumok, amelyek speciális tanúsítvány kötelező aláírására és bélyegző a fejét.
Előfordul, hogy a munka megköveteli nem egy másolatot az eredeti dokumentum és egy kivonat egyik vagy másik az ő oldalán. feltétlenül meg kell jegyezni, a kivonatot, amelyből a dokumentum készült. A pontosság a nyilatkozat megerősíti az aláírásokat a tisztviselők és a sajtó. A vállalkozások és szervezetek a jogot, hogy a tulajdonos elvesztése esetén az eredeti dokumentum kiadja a megfelelő megismételni azt (jelölése „duplikált”), amely azonos a joghatálya, mint az eredeti.
1.3 alapszabályai szövegformázási dokumentumok
A dokumentum áll az egyes információs elemek, amelyek az úgynevezett lényeges elemeit (aláírás, bélyegző, a nevét, a dokumentum típusát, a dokumentum szövegét, stb.) Az összes rendelkezésre álló dokumentum adatai található a megállapított sorrendben egy dokumentum formájában.
Összes állami szabvány készlet 30 kellékei. Tizenkilencedik kellékek - a szöveg a dokumentumban.
Szöveg - a fő kellékek a dokumentum, amelynek tartalmaznia kell a pontos és objektív tájékoztatás világos, pontos, semlegesen és a rövid lehetséges. A dokumentum szövege tökéletesnek kell lennie a jogi értelemben vett, és félreértések elkerülése végett.
Elkészített dokumentumok az orosz és a nemzeti nyelv szerinti rádiófrekvenciás jogszabályok az államnyelvet.
A dokumentum szövege lehet táblázatos formában, kérdőív, koherens szöveget.
Nagy mennyiségű szöveges dokumentumokat szakaszokra oszlik, alfejezetek, bekezdések, amelyek számozása arab számokkal:
Ha a dokumentumot elkészíteni a számítógépen, amikor szöveget nyomtat alapján az ergonómiai követelményeket, betűtípusokat használnak közelítse akkora, mint egy írógép betűtípus. Javasoljuk, hogy használja a Times New Roman betűtípussal méretek 13, 14, 15 vagy fülhallgató Arial 12-es méretű, 13, 14. címe a táblázatokat ki lehet nyomtatni egy kisebb betűméretet.
Szöveg egy dokumentum nyomtatása egy 1,2 vagy 1,5 sorköz. A távolság az egyes részletek - 1,5-3 sorköz. Ha figyelembe néhány sornyi kellékek, a szöveg van nyomtatva egy intervallum. Ha a szöveg a dokumentum egynél több oldalt, kezdve a második oldalon van számozva, arab számokkal nélkül pontok, kötőjelek és egyéb kiegészítő ikonok. Az oldalszám kerül a közepén a felső margó.
papír A4 és A5; engedélyezett - A3 és A6. Minimális mérete mezők a dokumentum (mm-ben): balra -20; jobbra - 10; Top - 15; alacsonyabb - 20.
2. gyakorlat
Tedd egy megrendelést a részleteket a szervezetük
Rendelkezésére a főnök a katonai egység 3475 MIA RF
Helyettes katonai egység 3475 MVD RF hátsó
09.29.08 Zelenogorsk
Az átmenet a katonai személyzet formájában téli ruházat
Mivel a fellépő erős hideg, megparancsolom:
A főnök a katonai egység 3475 Petrov
Listája használt irodalom
Szabályzata regisztrációs dokumentumokat. A rendszer a szervezeti és adminisztratív dokumentációt. Követelmények a formák dokumentumokat. Részletek és a céljuk. Egységes követelményeket és szabályokat regisztrációs dokumentum menedzsment. Frissítse GOST R 6,30-97.
Szabályok írása részleteket a fejléc, és a fő része a penész. Űrlaptípust dokumentumok a rajz követelményeknek. Táblázatok, ábrák, grafikonok. Jellemzői az írás és a matematikai képletek.
Szabályok írása részleteket a szövegben. Szabályok írása sorszámai a dokumentumokat. Szabályzat készítésére szervezési és adminisztratív dokumentumokat. A készítmény alkalmazási nyilvántartást. Legfontosabb dokumentumokat tartalmazza a személyi aktájában.
vezetési szervezeti struktúra a dokumentumok és azok szerkesztési szabályokat. Szervezése forgalom és az eljárások. Adatait részleteket. Regisztráció és ellenőrzése alatt a végrehajtás. Rendszerezése dokumentumok és a szervezet a saját tároló.
Így részletei dokumentumok teljes részleteket, koordináció hivatalos dokumentumok. Űrlaptípust dokumentumok és nyilvántartási bizonyos típusú dokumentumokat; minta dokumentumok: megrendelések, jelzi a protokoll aktus, emlékeztető, feljegyzés.
Dokumentálása kezelése. A felek az iratok, a regisztrációs adatait. Előkészítése és végrehajtása a főbb dokumentumokat. Végrehajtási iratok üzleti titkot tartalmazó. A dokumentumok elektronikus formában.
Jellemző csoportok háttér iratok (definíció típusú dokumentumok formázási szabályok). Különbségek az általános forma kialakítása és formája a levelet. A szövegek a követelmények a szervezési és adminisztratív dokumentumokat, a sorrendben a regisztráció.
Szerkezeti elemei az üzleti dokumentumot. Követelmények az állami szabványok formázás dokumentumokat. Szabályzat regisztrációs dokumentumokat azáltal az index, majd írja le a dokumentum információkat a jelentkezési lapokat. Scheme dokumentumot a vállalkozás.